1.1. Im Zuge unserer Zusammenarbeit kommt die Offenlegung personenbezogener Daten vor oder kann vorkommen, der Zweck und die Finanzmittel die durch Sie und Invoice Home bestimmt und bereitgestellt werden, als Verarbeitung personenbezogener Daten, um personenbezogene Daten für die Weiterverarbeitung im Rahmen dieser Vereinbarung der personenbezogenen Datenvereinbarung zur Verfügung zu stellen.
1.2. Für Sie ist Invoice Home als Verarbeiter und als Administrator befugt, die unten genannten personenbezogenen Daten Ihrer Vertragspartner zu verarbeiten, insbesondere jene Daten, welche in ausgegebenen Rechnungen zu finden sind (fortan „personenbezogene Daten“ genannt).
1.3. Die Offenlegung personenbezogene Daten wird in schriftlicher Form geschehen.
1.4. Invoice Home verarbeitet nur personenbezogene Daten für den Zweck der Übereinstimmung mit gesetzlichen Auflagen oder Auflagen gemäß der zugestimmten Vereinbarung zwischen Ihnen und Invoice Home.
1.5. Sie sind berechtigt, den Zweck der Verarbeitung gemäß der Verordnung zu erweitern, wobei die weiterführenden Verarbeitungsanweisungen nur in schriftlicher Form mit Invoice Home vereinbart werden können.
1.6. Invoice Home bestätigt, dass angemessene organisatorische und andere Maßnahmen vorgenommen wurden, um jeglichen unberechtigten oder willkürlichen Zugriff auf, Änderungen, Vernichtung, Verlust oder beliebige weitere unautorisierte Verwendung von oder Umgang mit personenbezogenen Daten, auszuschließen.
1.7. Invoice Home versichert außerdem:
a) personenbezogene Daten nur in solcher Form zu verarbeiten, derer Sie uns gegenüber zugestimmt haben;
b) personenbezogene Daten nur für solche Zwecke zu verarbeiten, denen Sie in dieser Vereinbarung zugestimmt haben und nur in dem Geltungsbereich, der dem Zweck entspricht;
c) personenbezogene Daten nicht zuzuordnen, die aus verschiedenen Gründen bezogen wurden;
d) personenbezogene Daten nur für den Zeitraum zu erhalten, der in der Informationspflicht oder der Endverbraucher Zustimmung angegeben wurde.
1.8. Invoice Home ist dazu verpflichtet, sicher zu gehen, dass Beschäftigte oder andere Personen, die zur Verarbeitung personenbezogener Daten autorisiert sind, die Daten nur im entsprechenden Geltungsbereich und nur für den Zweck, der gemäß dieser Vereinbarung und der Datenschutzgrundverordnung, bestimmt wurde, zu verarbeiten.
1.9. Zur personenbezogenen Datenverarbeitung müssen beide, Invoice Home und Sie – auf der Basis dieser Vereinbarung – den Pflichten, die durch diese Verordnung und andere allgemeine verbindliche Verordnungen im Zusammenhang mit dieser Tätigkeit entstehen, einwilligen.
1.10. Invoice Home ist dazu befugt, andere Datenverarbeiter für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu benutzen. Invoice Home wird Sie über den spezifischen Prozessor informieren, wobei Sie berechtigt sind, zu widerrufen.
1.11. Invoice Home versichert, personenbezogene Daten Ihrer Anweisung entsprechend zu korrigieren, zu aktualisieren, zu löschen oder zu entfernen und ohne unnötige Verzögerung einer solchen Anweisung nachzugehen.
1.12. Invoice Home soll beim Befolgen der Pflichten, die mit der Vereinbarung einhergehen, den professionellen Umgang fortsetzen, Ihre Anweisungen einhalten und Ihren Interessen nachkommen. Falls Invoice Home das Nichteinhalten Ihrer Pflichten, die durch diese Vereinbarung auferlegt wurden, feststellt, werden Sie umgehend darüber informiert.
1.13. Mit Beendigung dieser Vereinbarung wird Invoice Home entsprechend Ihrer Entscheidung alle personenbezogenen Daten zurückgeben oder löschen. Es gibt aufgrund der gesetzlichen Kündigungsfrist für die Verarbeitung von Aufzeichnungen oder die Anwendung autorisierter Interessen von Invoice Home keine Pflicht, Aufzeichnungen zu speichern.
1.14. Invoice Home versichert, die Verschwiegenheitspflicht in Bezug auf personenbezogene Daten zu wahren, insbesondere dürfen sie weder veröffentlicht, verbreitet oder anderen Personen offengelegt werden, mit Ausnahme von Personen, die in einem Angestelltenverhältnis mit Invoice Home stehen oder autorisierte Personen, welchen die personenbezogene Datenverarbeitung anvertraut wurde. Invoice Home muss sicher gehen, dass auch die Beschäftigten oder andere autorisierte Personen der Verschwiegenheitspflicht gemäß dieser Vereinbarung zustimmen. Diese Schweigepflicht von Invoice Home geht auch noch über das Vertragsverhältnis hinaus.
1.15. Des Weiteren ist Invoice Home dazu verpflichtet, die Vertrautheit von Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz der personenbezogenen Daten angewendet werden, zu wahren, während dieser Abschnitt über das Vertragsverhältnis hinaus geltend ist.
1.16. Invoice Home erklärt sich bereit, Ihnen mit entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen behilflich zu sein, nach Möglichkeit entsprechend Ihrer Pflichten, um auf Anfragen bezüglich der Datenrechte zu antworten und zusätzlich die Zustimmung mit den Pflichten in Abstimmung mit den Pflichten aus Artikel 32 und 36 der Verordnung, bereitzustellen, unter Berücksichtigung der Verarbeitung und Information, die Invoice Home zur Verfügung stehen.
1.17. Invoice Home wird Sie mit allen notwendigen Informationen versorgen, die Sie brauchen, um zu prüfen, ob alle oben genannten Pflichten eingehalten wurden und die es Ihnen ermöglichen, eine formale Prüfung und Untersuchung durch Sie oder eine spezifizierte Person, auszuführen.
1.18. Die personenbezogene Datenverarbeitung wird während des Zeitraums der gültigen Vereinbarung angewandt, auf dessen Basis Invoice Home Ihnen den Invoice Home Service anbietet.
1.19. Im Fall einer Kündigung dieser Vereinbarung oder einer Beendigung der personenbezogenen Datenverarbeitung muss Invoice Home personenbezogene Daten, die gemäß dieser Vereinbarung bereitgestellt wurden, vernichten.