Quittung erstellen - Als PDF senden - Bezahlt werden

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Warum Sie eine Belegvorlage benötigen

Rechnungen sind ein wesentlicher Bestandteil von jedem Unternehmen, egal ob sie im Bau- oder Onlinegeschäft sind. Diese Belege schließen eine Transaktion ab und stellen einen Kaufvertrag für Waren oder Dienstleistungen, die zwischen Käufer und Verkäufer ausgetauscht worden sind, dar. Das sind wichtige Aspekte, die man im Hinterkopf behalten muss.

Sie sind lebenswichtig für Finanzunterlagen

Ihren Kunden helfen die Informationen auf der kostenlosen Belegvorlage um ihre eigenen Käufe nachzuvollziehen. Bei der Steuererklärung stellen diese Belege einen idealen Weg dar um eine Transaktion zu erfassen und Audit-sicher aufzubewahren. Sie können selbst ebenfalls einen Transaktionsbeleg aufbewahren um diesen für Ihre eigene Unternehmenssteuererklärung und Umsatzreports zu benutzen.

Es kann Rückerstattungen und Umtausche einfacher machen

Ihre Belege sind wichtig wenn ein Kunde eine Rückerstattung oder Umtausch möchte. Diese Belege können schnell von Ihnen verifiziert werden und Sie können einen Umtausch schnell genehmigen. Wenn Sie den Beleg in der Hand halten können Sie schnell sehen, ob das Produkt von Ihnen gekauft wurde oder nicht. Wenn es bei Ihnen erworben wurde, muss der Kunde sich an die von Ihnen angegebenen Geschäftsbedingungen halten. Dies kann einen Zeitraum für die Rückgabe beinhalten oder dass eine Rückgabegebühr erhoben wird.

Bedenken Sie ebenfalls, dass Sie Ihre eigene Rechnung ebenfalls aktualisieren müssen. Dies wird Ihnen später helfen nachzuvollziehen, was vorgefallen ist. Für Buchhaltungszwecke kann das bereits so einfach sein wie „Wiedergegeben. Falsche Größe.“ zu notieren. Hauptsache Sie haben einen Beleg dass der Artikel zurückgegeben und die Transaktion aufgrund eines akzeptablen Grundes abgebrochen wurde.

Verringerung von Betrug

Betrug kann nicht nur im Umgang mit Kunden geschehen. Dieser kann auch von Mitarbeitern begangen werden. Mit Belegen können Sie besser verfolgen was in Ihrem Unternehmen passiert. Mit PDF-Belegvorlagen können Sie Duplikate von jedem Beleg erstellen. Sie können diese dann untersuchen und sicherstellen, dass alle Transaktionen mit Ihrem Inventar übereinstimmen. Wenn Sie ein Problem bemerken, können Sie es schnell genauer untersuchen. Damit können Sie schnell Tausende Euro sparen.

Steuererklärung erleichtern

Wenn die Steuer-Saison heranrückt haben Sie alle Belege um Ihre Steuern korrekt zu erklären. Im Verlauf des Jahres können Sie alle bei Invoice Home genutzten Rechnungsvorlagen in Ordnern auf Ihrem Computer speichern. Sie können dann alle Informationen zusammentragen und in Ihre Steuerklärung eingeben. Sollten Sie eine ausgedruckte Rechnung nicht mehr finden, können Sie auf die elektronische Rechnung zurückgreifen. Wenn Sie auditiert werden, können Sie somit einfacher auf alle notwendigen Informationen zugreifen. Eine saubere Rechnungserstellung zahlt sich dabei langfristig aus. Vermeiden Sie Abkürzungen, die Sie später nicht wieder eindeutig zuordnen können. Andernfalls verkomplizieren Sie damit ggfs. Rückgaben und Inventur.

Mit den bei Invoice Home erstellten Rechnungen können Sie detaillierte Buchungseinträge erzeugen die keinen Zweifel erlauben, was an welchen Kunden verkauft wurde. Im Gegensatz zu winzigen Rechnungsdruckern, die auf wenige Zeichen beschränkt sind, können Sie die verkauften Waren bzw. Dienstleistungen detailliert beschreiben.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit um sich die kostenlosen Rechnungsvorlagen-Designs anzusehen und sich zu entscheiden, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Mit ein wenig Aufwand auf Ihrer Seite werden Ihre Kunden Ihre Rechnungen erkennen und Sie damit assoziieren. Sie werden Sie außerdem als professionelles Unternehmen betrachten welches über genügend Kapital verfügt um optisch ansprechende Rechnungen im Firmendesign zu entwerfen und Ihnen damit weiteres Vertrauen schenken. Und das obwohl die Rechnungsvorlagen kostenlos für Sie zur Verfügung stehen, sobald Sie sich bei Invoice Home anmelden.