Rechnung schreiben - Als PDF senden - Mit Kreditkarte zahlen lassen

Rechnungsgenerator - Vorlagengalerie

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Rechnung stellen ist schnell und schmerzlos. Rechnung einfach mit ein paar Klicks erstellenn.
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Rechnung professionell erscheinen lassen. Vielzahl von Vorlagen für jedes Geschäft.
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Rechnungsvorlagen

Erstellen Sie Ihre individuelle Rechnung, wie diese.


Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg

Wichtig ist, dass Ihre Rechnungsvorlage klar und verständlich mit Ihren Kunden kommuniziert. Wenn Sie dieses Dokument versenden, dann wollen Sie, dass auf einen Blick ersichtlich ist:

  • Welches Produkt oder Dienstleistungen gekauft wurden
  • Ob eine Zahlung nötig ist, als Teilzahlung oder im Ganzen
  • Wann Produkte und Dienstleistungen gekauft wurden oder fertig gestellt sein sollten
  • Der genaue fällige Betrag des Geldes
  • Zahlungszeiträume und Ablauffristen für die Zahlung
  • Wichtige Vereinbarungen des Vertrages die den Verkauf angehen
  • Die Firma von der die Rechnung geschickt worden ist

Falls einer oder mehrere von diesen Punkten unklar sind, dann versagt die Rechnung in der klaren Kommunikation zwischen dem Klienten und Ihnen. Dies könnte zu Konflikten mit Ihren Klienten führen oder ein paar unehrlichen Kunden Argumente liefern, dass sie den fälligen Betrag nicht zahlen müssten.

Sie können diese Art von Auseinandersetzungen vermeiden wenn Sie unsere Rechnungsvorlagen verwenden die von Profis erstellt worden sind und die all die Informationen behalten, die wichtig sind um die notwendige Dokumentation für Ihr Geschäft zu haben. Dies heißt vielleicht etwas anderes für jedes Geschäft weil es darauf ankommt was Sie verkaufen, und zu wem Sie es verkaufen, wie Sie es zu Ihren Kunden schicken und spezifische andere Notwendigkeiten Ihrer Branche.

Die Wichtigkeit von Anpassungen

Sie können online tausende von ausdruckbaren Rechnungen finden und diese für Ihr Geschäft kopieren, aber es ist wichtig, dass Sie das Formular für Ihr Geschäft anpassen. Sie wollen kein generisches Formular benutzen, weil dies keine geeignete Repräsentation Ihrer Firma ist. Wenn Sie eine Rechnung mit Ihrem Slogan und/oder Logo erstellen, kommunizieren Sie von welchem Geschäft diese Rechnung stammt, und Sie erinnern Ihre Kunden jedes Mal wenn Sie diese Rechnung in der Zukunft sehen an Ihr Geschäft.

Sie können alle Vorlagen und Beispiele, die Sie auf diese Seite finden, benutzen, um Ihre eigenen Rechnungen zu erstellen. Diese Formulare sind als Beispiel für Sie da um Sie zu Ihrem idealen Rechnungsdesign zu führen. Wir wollen es einfacher für Sie machen, effektive Rechnungen zu erstellen die einzigartig für Ihr Geschäft sind. Ein selbsterstelltes Dokument ist sehr viel hilfreicher um Zahlungen einzutreiben, als eine generische Form welche nicht zu Ihrer Marke passt.

Die Rechnung von beiden Seiten

Warum sind Rechnungen so wichtig in der Geschäftswelt? Auf so ein einfaches Formular wird viel Aufmerksamkeit gelegt und das hat gute Gründe. Ob Sie eine ganz neue Firma gründen, oder eine gut-etablierte Firma führen, Ihre Rechnungen sind der Schlüssel um Zahlungen für Ihr Produkt oder Dienstleistungen einzutreiben. Sie können nicht im Geschäft bleiben ohne Zahlungen in voller Höhe von Ihren Klienten zu bekommen und das alleine macht dies so ein wichtiges Dokument.

Die Rechnungsvorlage wird auch für viele andere Geschäftszwecke benutzt. Um die volle Bedeutung dieses Dokuments zu verstehen, müssen Sie zuerst verstehen wie Firmen und Klienten von diesem Formular Nutzen ziehen.

Nutzen der Rechnung für Firmen

Eine Rechnung macht viel mehr als nur Ihren Klienten nur zu vermitteln wie viel Geld sie noch schulden; es ist die Nachvollziehbarkeit und die Dokumentation dieses Formulars die diese so kritisch macht für viele Firmenorganisation. Schauen Sie sich doch diese Liste durch, die nur ein paar von den Wegen aufführt wie eine Firma Ihre Rechnungskopien nutzt:

  • Beweis dass die Fälligkeit der Rechnung zu einem bestimmten Datum an den Kunden geschickt wurde
  • Buchhaltung für Langzeit Zahlungsarrangements oder laufende Zahlungen
  • Auslieferung von kritischen Geschäftsbedingungen zu Kunden (ein Beweis von einer Rechnung)
  • Exakte Dokumentation von Produkten und Dienstleistungen die durchgeführt, bestellt oder abgeholt worden sind
  • Nummerierte Rechnung oder ein Ticket für die Abholung eines Produktes an einem späteren Zeitpunkt
  • Buchhaltung aus Steuergründen
  • Notwendige Dokumentationen, die international verschickten Paketen hinzugefügt werden

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie ein Geschäft Rechnungen benutzt, und es gibt auch viele Applikationen die sehr industriespeziell sind. Sie haben vielleicht besondere Gründe im Kopf für bestimmte Rechnungen, die Sie erstellen wollen. Behalten Sie diese Gründe im Gedächtnis, während Sie unsere Beispiel Rechnungen durchforsten und stellen Sie fest, welche von diesen am besten Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht.

Nutzen von Rechnungen für Kunden

Manche Kunden rollen vielleicht ihre Augen und weinen, wenn sie eine Rechnung empfangen, besonders wenn es um große Ausgaben geht die sie nicht erwartet haben oder machen wollen. Andere Kunden werfen der Rechnung nur einen kurzen Blick zu bevor sie schnell eine Zahlung machen und diese dann wegwerfen. Wenn Sie an Unternehmen verkaufen, dann werden diese wahrscheinlich alle Rechnung aus Dokumentationsgründen behalten von wann sie den Verkauf gemacht haben, von wem sie etwas gekauft haben und was sie von diesen Produkten und Dienstleistungen bezahlt haben.

In manchen Fällen, werden ihre Kunden Ihre Rechnungen benutzen, um festzustellen welche Produkte oder zukünftige Dienstleistungen sie nochmals bestellen müssen. Dies ist der Grund warum es so wichtig ist Ihre Rechnungsformulare einzigartig zu machen. Sie wollen, dass Ihre Kunden von Ihrem Geschäft in einer professionellen, positiven Art und Weise denken, besonders wenn es um das Wiederbestellen geht.

Wie man Rechnungen verschickt

Sie werden auf dieser Seite ausdruckbare Rechnungen finden, so wie PDF Rechnungen, von denen es leicht ist diese online zu verschicken. Egal, ob Sie ein online Geschäft operieren, oder mit lokalen Kunden zu tun haben, diese Rechnungen sind ganz einfach herunterzuladen, auszufüllen, auszudrucken oder per E-Mail zu verschicken.