Créer une facture proforma - Envoyer en PDF - Se faire payer

Plus de 100 factures proforma PDF disponibles

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Sandy Mertens, hubpages.com
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Paula Mooney, luckymag.com
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Amy Manley, kinja.com
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Modèles proforma PDF disponibles

Créer des factures proforma PDF professionelles

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Donnez le choix à vos clients

Créer une facture semble en théorie si simple. Vous l’imprimez et la donnez à vos clients locaux, tout en essayant de trouver une façon de livrer une version électronique à ceux vivant plus loin. De nos jours, il existe une troisième option qui vient compliquer encore un peu plus le procédé. Il s’agit de celle où vous devez donner à la fois une version papier et une version électronique du reçu ou bien de donner à vos clients le choix entre les deux options.

Les avantages de la facturation électronique

Pourquoi devriez-vous utiliser un formulaire de facture pro-forma vierge en format PDF pour créer des factures électroniques ? Ne pourriez-vous donc pas aller à un magasin de fournitures de bureau et acheter des factures format papier que vous pourriez remplir à la main lorsque nécessaire ? Ces factures format papier sont obsolètes et présentent plusieurs inconvénients, par exemple :

  • Des dépenses sur le long terme
  • Devoir se déplacer pour s’en procurer
  • Une apparence peu professionnelle
  • Des formats génériques
  • Offrent peu de possibilités de personnalisation
  • Inadaptées aux ventes en ligne

Les formulaires en ligne de facture proformat règlent tous ces problèmes. Continuez cette lecture pour en apprendre plus sur les avantages d’utiliser un formulaire de facture pro-forma en ligne plutôt que de payer pour ceux en papier encore et encore.

Des efforts supplémentaires pour le service à la clientèle

Les consommateurs adorent se sentir en contrôle de leurs investissements financiers. Ils remarquent lorsqu’une compagnie se démène pour leur offrir un service à la clientèle exceptionnel et ils se sentent plus confortable de faire affaire avec ces entreprises. Une manière efficace de donner ce sentiment de contrôle aux clients est de leur donner des choix. Le choix entre recevoir une facture proforma format papier ou électronique est un choix parmi tant d’autres que vous pouvez offrir.

Confirmation rapide

Vous pouvez envoyer une facture en format PDF à un client en seulement quelques minutes lorsqu’elle est envoyée par courrier électronique. Cela prend beaucoup plus de temps d’imprimer une facture et de l’envoyer par la poste. Pour les clients locaux, vous pouvez offrir des factures électroniques pour qu’ils n’aient pas à se déplacer jusqu’à votre bureau pour les avoir.

Si vous vendez des services ou encore des produits par Internet ou par téléphone, les clients apprécieront de recevoir les factures par courriers électroniques. Cela est spécialement vrai lorsque votre facture est à la fois un reçu de paiement et une comptabilisation des produits et services achetés.

Si un client souhaite tout de même recevoir une copie papier de sa facture, ils peuvent en imprimer une à partir de leur copie électronique ou vous pouvez leur en envoyer une. Il serait aussi préférable de leur faire vérifier la version PDF de la facture pour s’assurer qu’il n’y ait pas d’erreurs avant que vous n’imprimiez et envoyez la copie papier de la facture par la poste.

Automatiser votre entreprise

Si vos clients achètent des biens électroniques par le biais d’Internet, vous pouvez utiliser un modèle de facture pro-forma vierge en format PDF pour livrer un résumé instantané et automatisé de leurs achats. Les reçus sont souvent délivrés par des messages pop-up ou formulaires sur une capture d’écran spéciale suivant un achat en ligne. Vous pouvez utiliser un modèle vierge du type de facture de votre choix pour créer ces reçus et factures automatiques.

La facturation en format papier (facture proforma modèle) est inadaptée pour les ventes en ligne, pour l’entrepreneur en ligne, car vous devez les remplir à la main et les envoyer par la poste. Cela est très inconvénient et une dépense non-nécessaire lorsque vous pouvez rapidement livrer vos factures par Internet.

Des designs professionnels

Les facturations ou reçus faits à la main ont une apparence non-officielle. Dans plusieurs cas, vos clients peuvent éprouver des difficultés à comprendre votre écriture ou celle de vos employés. Lorsque vous utilisez une formule de facture commerciale en format PDF vierge (facture proforma vierge) pour créer des formulaires électroniques, vous avez ainsi une apparence beaucoup plus professionnelle. Cela donne à votre compagnie un plus grand sens d’authenticité et rend la vie plus facile à vos employés et clients.

Sélectionnez et envoyez en moins de temps

Les modèles de facture pro format PDF sont parfaits pour les opérations effectuées en toute vitesse. Lorsque vous avez besoin d’une facture rapidement, vous remarquerez que nos exemples de facture sont suffisamment professionnels pour représenter votre entreprise sans nécessiter une personnalisation excessive. Vous pouvez ajouter le nom de votre compagnie, mais vous pouvez utiliser ces formules sans avoir à faire plus d’efforts.

Si vous avez un client qui attend pour une facture et que vous êtes pressé de recevoir votre paiement, cela est la manière la plus rapide de livrer quelque chose dont vous êtes fier. Sélectionner une formule de facturation ne prend pas beaucoup de temps étant donné que nous possédons beaucoup d’options commerciales qui offrent le prestige dont chaque entreprise à besoin. Remplir la formule avec les informations relatives à l’achat est rapide, tout comme l’envoyer électroniquement à vos clients.

Vos clients n’auront pas à patienter pour la facture et vous n’aurez pas à patienter pour le paiement. Tout le monde est gagnant. Si vous êtes prêt à faire de l’argent, choisissez votre modèle de facture vierge parmi tous ceux de notre collection et envoyez la facturation dès aujourd’hui.