Nous l'avons compris. Vous êtes probablement arrivé sur Invoice Home alors que vous recherchiez un modèle de facture simple pour votre entreprise.

Nous sommes ravis que vous ayez trouvé notre site, et même si Invoice Home est capable de vous proposer des centaines de magnifiques modèles de factures, nous avons beaucoup plus à vous offrir, à vous et à votre entreprise.

Pour commencer, nous ne proposons pas que des factures. Nous offrons de nombreux autres documents comme des reçus, des devis, des estimations et bien plus encore !

De plus, notre système de facturation dispose d'une foule de fonctionnalités qui vous permettent de rationaliser votre processus de facturation, comme les factures récurrentes, les liens de paiement, l'option d'envoi par e-mail ou encore le stockage illimité et sécurisé de tous vos documents et de leur contenu.

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Créer une facture pour la première fois peut paraître un peu compliqué au début. Mais avec l'aide et les outils appropriés, cela devient un jeu d'enfant.

Si vous êtes novice en matière de facturation et que le mot lui-même vous intimide un peu, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez compter sur Invoice Home pour vous aider !

Étape 1 - Communiquez avec vos clients

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Commençons par le début. Avant même de commencer à travailler sur votre facture, vous devez communiquer avec votre client.

Ce qui veut dire, inévitablement, négocier et se mettre d'accord sur le prix final. Alors, sachez ce que vous valez, fixez votre prix et soyez juste. En outre, il est indispensable de communiquer votre prix par écrit (par exemple, dans un e-mail ou en établissant un devis) avant d'envoyer une facture.

De fait, avec Invoice Home, vous pouvez créer un devis et, une fois que vous êtes tous deux d'accord sur le prix, convertir facilement le devis en facture. De cette façon, il n'y aura aucun doute concernant le tarif.

Par ailleurs, si le client revient sur le prix, vous aurez toujours un document écrit auquel vous pourrez faire référence.

Indiquez bien à votre client vos modalités et délais de paiement, ainsi que la date à laquelle il recevra sa facture.

Toutes ces informations sont importantes et doivent être discutées avec votre client.

Étape 2 - Remplissez votre facture

Invoice Home propose deux types de formulaires, en fonction de la quantité d'informations que vous souhaitez inclure dans votre facture. Nous proposons un formulaire de base et un formulaire avancé.

Vous pouvez choisir entre le formulaire de base et le formulaire avancé en cliquant sur l'onglet correspondant.

Le formulaire simple

Le formulaire de base d'Invoice Home comprend tous les champs dont vous avez besoin pour établir une facture simplifiée.

• De : Entrez le nom et l'adresse de votre entreprise ici.
• Facturé à : Entrez le nom et l'adresse de votre client ici.
• Facture no : Ce champ est automatiquement rempli dans l'ordre numérique. Vous pouvez le modifier mais si vous le faites, l'ordre des factures suivantes en sera affecté.
• Date de facture : Deux options : Indiquez la date à laquelle la facture est établie ou la date à laquelle elle prend effet.
• Désignation : Saisissez la description du produit ou du service que vous vendez.
• Montant : Entrez le prix convenu pour le produit ou le service.
• Taxe : Dans cette rubrique optionnelle, vous pouvez ajouter une remise ou une taxe composée à votre facture.
• Conditions et modalités de paiement: Entrez les détails concernant les conditions de paiement, et toutes les autres modalités que vous pourriez avoir besoin d'inclure. Le titre de ce champ est également modifiable, pour vous permettre de mentionner toute information supplémentaire que vous souhaitez inclure dans votre facture.

Le Formulaire avancé

Le formulaire avancé d'Invoice Home comporte des champs supplémentaires pour une facturation plus détaillée.

• Commande no : Le cas échéant, indiquez ici le numéro de commande.
• Adresse de livraison : Entrez l'adresse de livraison si elle est différente de l'adresse du client.
• Date d'échéance : Entrez la date à laquelle le paiement est dû.
• Quantité (Qté) : Entrez la quantité vendue.
• Prix unitaire : Indiquez le prix unitaire de chaque article.

Pour en savoir plus, consultez notre article sur Les formulaires avancés.

Étape 3 - Envoyez la facture par e-mail

Une fois votre facture enregistrée, vous pouvez l'envoyer ! Cliquez sur l'onglet : E-mail.

Votre adresse e-mail sera automatiquement ajoutée au champ De et la facture que vous venez de créer apparaîtra dans la section Pièces jointes.

Si vous souhaitez joindre d'autres fichiers ou images, vous pouvez également le faire.

Vous n'avez plus qu'à saisir l'adresse e-mail de votre client, puis à adapter le message dans le champ Texte comme bon vous semble.

Si vous souhaitez recevoir une copie de l'e-mail, vous pouvez cliquer sur la case située à côté de : M'envoyer une copie ?

Cliquez sur Envoyer l'e-mail.

Félicitations, si vous avez suivi ces étapes, vous avez créé et envoyé votre première facture avec Invoice Home !

Il ne vous reste plus qu'à attendre d'être payé. Et si vous voulez être payé plus rapidement, consultez notre fonctionnalité de liens de paiement !

Vous voulez en savoir plus sur Invoice Home ? Jetez un coup d'œil à notre article consacré à toutes nos fonctionnalités !

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Si vous utilisez Invoice Home pour établir vos factures depuis un certain temps, ou si vous proposez à vos clients un grand nombre de produits ou de services, il vous faut un moyen simple de nettoyer votre liste d'articles.

C'est pour cela que nous avons créé la fonctionnalité d'archivage des articles !

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Vous facturez à vos clients les mêmes produits ou services chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année ? Si la réponse est oui, alors les factures récurrentes sont faites pour vous !

Si vous êtes bailleur, paysagiste, professeur de langue ou si vous exercez une autre profession offrant régulièrement les mêmes services, vous avez sans doute des clients à qui vous facturez systématiquement le même montant.

Créer et envoyer par e-mail la même facture encore et encore devient vite fastidieux. Alors, laissez-nous automatiser ce processus pour vous et mettez en place le système de factures récurrentes dès aujourd'hui !

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Maintenant que vous avez configuré une facture récurrente, vos factures seront envoyées automatiquement à votre client.

Voici comment afficher les factures qui ont déjà été envoyées à vos clients.

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Maintenant que vous avez configuré une facture récurrente, vos factures seront envoyées automatiquement à votre client.

Si vous devez modifier son planning d'envoi ou le texte de l'e-mail, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous.

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Maintenant que vous avez configuré une facture récurrente, vos factures seront envoyées automatiquement à votre client.

Si vous devez arrêter vos factures récurrentes programmées, voici comment procéder.

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Si vous en avez assez de vérifier vos e-mails pour savoir si vos factures sont payées, alors essayez les Liens de paiement !

Grâce aux liens de paiement, vous pouvez être payé instantanément et offrir à vos clients un moyen de paiement bien plus pratique. Tout le monde y gagne.

Comment ? Grâce aux paiements en ligne.

Les liens de paiement permettent à vos clients de payer en ligne. C'est simple comme bonjour !

La passerelle de paiement préférée d'Invoice Home est Stripe. Nous travaillons avec Stripe depuis 10 ans !

Stripe est fiable, sécurisé et possède la certification la plus rigoureuse du secteur. Pour plus d'informations sur leur niveau de sécurité, cliquez sur : ce lien

Alors, qu'attendez-vous ? Il suffit de quelques petits clics pour les mettre en place.

Voici comment configurer, utiliser et désactiver les liens de paiement à partir de votre ordinateur et dans l'application !

• Pour activer les Liens de paiement
• Pour utiliser les Liens de paiement
• Pour déconnecter une passerelle de paiement

En matière de facturation, nous pensons que plus la facture est simple, mieux c'est. Mais nous savons aussi que, parfois, certaines d'entre elles nécessitent plus d'informations pour mieux servir votre client.

C'est pourquoi nous avons intégré à nos modèles de factures, un formulaire de base et un formulaire avancé, dont vous pouvez vous servir pour facturer, établir un devis ou émettre un reçu avec Invoice Home.

De nombreux éléments entrent dans la préparation d'une facture. Si vous avez encore des doutes sur les informations à inclure dans votre document, cliquez ici pour obtenir quelques conseils pour saisir votre facture.

Le formulaire avancé vous permet de fournir plus de contexte à la fois pour votre client, votre propre entreprise et vos archives. Le formulaire avancé comporte plusieurs éléments qui ne figurent pas dans le formulaire de base, tels que :

• Le champ adresse « Envoyé à ». est utile lorsque l'adresse de livraison est différente de l'adresse de facturation.
• La date d'échéance vous permet d'indiquer la date à laquelle le règlement doit être effectué.
• Le numéro de commande est utile pour faire correspondre un document de commande à une facture. Il vous est généralement fourni par l'acheteur.
• La quantité permet de faire apparaître le nombre d'articles achetés.
• Le prix unitaire indique le prix d'un article, si l'article est acheté en plusieurs exemplaires.

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Envoyer un devis à votre client est un excellent moyen de vous assurer que vous et votre client êtes sur la même longueur d'onde concernant le paiement de vos services ou produits. Les devis doivent être envoyés dès les premiers échanges avec un client potentiel afin de discuter des attentes de chaque partie et de fixer les prix avant de finaliser quoi que ce soit.

Une fois que vous avez envoyé le devis et effectué le travail ou livré votre produit, il est maintenant temps de facturer votre client. Avec Invoice Home, il vous suffit de convertir votre devis en facture en suivant 5 étapes très simples.

Si vous souhaitez conserver une copie du devis avant de le convertir, cliquez ici pour savoir comment procéder.

Maintenant, convertissons votre devis en facture.