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Guide des fonctionnalités d'Invoice Home

Publié le mars 21, 2022

Invoice Home Fonctionnalités

Nous l'avons compris. Vous êtes probablement arrivé sur Invoice Home alors que vous recherchiez un modèle de facture simple pour votre entreprise.

Nous sommes ravis que vous ayez trouvé notre site, et même si Invoice Home est capable de vous proposer des centaines de magnifiques modèles de factures, nous avons beaucoup plus à vous offrir, à vous et à votre entreprise.

Pour commencer, nous ne proposons pas que des factures. Nous offrons de nombreux autres documents comme des reçus, des devis, des estimations et bien plus encore !

De plus, notre système de facturation dispose d'une foule de fonctionnalités qui vous permettent de rationaliser votre processus de facturation, comme les factures récurrentes, les liens de paiement, l'option d'envoi par e-mail ou encore le stockage illimité et sécurisé de tous vos documents et de leur contenu.


COMMENT : créer votre première facture avec Invoice Home

Publié le mars 20, 2022

Homme devant un ordinateur établissant sa première facture avec Invoice Home
© mavoimages / Adobe Stock

Créer une facture pour la première fois peut paraître un peu compliqué au début. Mais avec l'aide et les outils appropriés, cela devient un jeu d'enfant.

Si vous êtes novice en matière de facturation et que le mot lui-même vous intimide un peu, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez compter sur Invoice Home pour vous aider !



Étape 1 - Communiquez avec vos clients


Facture commerciale
© pressmaster /Adobe Stock


Commençons par le début. Avant même de commencer à travailler sur votre facture, vous devez communiquer avec votre client.

Ce qui veut dire, inévitablement, négocier et se mettre d'accord sur le prix final. Alors, sachez ce que vous valez, fixez votre prix et soyez juste. En outre, il est indispensable de communiquer votre prix par écrit (par exemple, dans un e-mail ou en établissant un devis) avant d'envoyer une facture.

De fait, avec Invoice Home, vous pouvez créer un devis et, une fois que vous êtes tous deux d'accord sur le prix, convertir facilement le devis en facture. De cette façon, il n'y aura aucun doute concernant le tarif.

Par ailleurs, si le client revient sur le prix, vous aurez toujours un document écrit auquel vous pourrez faire référence.

Indiquez bien à votre client vos modalités et délais de paiement, ainsi que la date à laquelle il recevra sa facture.

Toutes ces informations sont importantes et doivent être discutées avec votre client.


Étape 2 - Remplissez votre facture

Invoice Home propose deux types de formulaires, en fonction de la quantité d'informations que vous souhaitez inclure dans votre facture. Nous proposons un formulaire de base et un formulaire avancé.


Facture commerciale - onglets formulaires de base et formulaires avancés

Vous pouvez choisir entre le formulaire de base et le formulaire avancé en cliquant sur l'onglet correspondant.

Le formulaire simple

Le formulaire simple d'Invoice Home

Le formulaire de base d'Invoice Home comprend tous les champs dont vous avez besoin pour établir une facture simplifiée.

  • De : Entrez le nom et l'adresse de votre entreprise ici.
  • Facturé à : Entrez le nom et l'adresse de votre client ici.
  • Facture no : Ce champ est automatiquement rempli dans l'ordre numérique. Vous pouvez le modifier mais si vous le faites, l'ordre des factures suivantes en sera affecté.
  • Date de facture : Deux options : Indiquez la date à laquelle la facture est établie ou la date à laquelle elle prend effet.
  • Désignation : Saisissez la description du produit ou du service que vous vendez.
  • Montant : Entrez le prix convenu pour le produit ou le service.
  • Taxe : Dans cette rubrique optionnelle, vous pouvez ajouter une remise ou une taxe composée à votre facture.
  • Conditions et modalités de paiement: Entrez les détails concernant les conditions de paiement, et toutes les autres modalités que vous pourriez avoir besoin d'inclure. Le titre de ce champ est également modifiable, pour vous permettre de mentionner toute information supplémentaire que vous souhaitez inclure dans votre facture.

Le Formulaire avancé


Formulaire avancé d'Invoice Home

Le formulaire avancé d'Invoice Home comporte des champs supplémentaires pour une facturation plus détaillée.


  • Commande no : Le cas échéant, indiquez ici le numéro de commande.
  • Adresse de livraison : Entrez l'adresse de livraison si elle est différente de l'adresse du client.
  • Date d'échéance : Entrez la date à laquelle le paiement est dû.
  • Quantité (Qté) : Entrez la quantité vendue.
  • Prix unitaire : Indiquez le prix unitaire de chaque article.

Pour en savoir plus, consultez notre article sur Les formulaires avancés.


Étape 3 - Envoyez la facture par e-mail


Formulaire d'e-mail d'Invoice Home


Une fois votre facture enregistrée, vous pouvez l'envoyer ! Cliquez sur l'onglet : E-mail.

Votre adresse e-mail sera automatiquement ajoutée au champ De et la facture que vous venez de créer apparaîtra dans la section Pièces jointes.

Si vous souhaitez joindre d'autres fichiers ou images, vous pouvez également le faire.

Vous n'avez plus qu'à saisir l'adresse e-mail de votre client, puis à adapter le message dans le champ Texte comme bon vous semble.

Si vous souhaitez recevoir une copie de l'e-mail, vous pouvez cliquer sur la case située à côté de : M'envoyer une copie ?

Cliquez sur Envoyer l'e-mail.

Félicitations, si vous avez suivi ces étapes, vous avez créé et envoyé votre première facture avec Invoice Home !

Il ne vous reste plus qu'à attendre d'être payé. Et si vous voulez être payé plus rapidement, consultez notre fonctionnalité de liens de paiement !

Vous voulez en savoir plus sur Invoice Home ? Jetez un coup d'œil à notre article consacré à toutes nos fonctionnalités !


COMMENT : archiver des articles avec Invoice Home

Publié le janvier 11, 2022

archiver des articles
©deagreez /Adobe Stock

Si vous utilisez Invoice Home pour établir vos factures depuis un certain temps, ou si vous proposez à vos clients un grand nombre de produits ou de services, il vous faut un moyen simple de nettoyer votre liste d'articles.

C'est pour cela que nous avons créé la fonctionnalité d'archivage des articles !


COMMENT : des factures récurrentes - partie 1 - Guide pas à pas

Publié le janvier 10, 2022

factures récurrentes
© nenetus /Adobe Stock


Vous facturez à vos clients les mêmes produits ou services chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année ? Si la réponse est oui, alors les factures récurrentes sont faites pour vous !

Si vous êtes bailleur, paysagiste, professeur de langue ou si vous exercez une autre profession offrant régulièrement les mêmes services, vous avez sans doute des clients à qui vous facturez systématiquement le même montant.

Créer et envoyer par e-mail la même facture encore et encore devient vite fastidieux. Alors, laissez-nous automatiser ce processus pour vous et mettez en place le système de factures récurrentes dès aujourd'hui !





COMMENT : être payé en un clin d'œil grâce aux Liens de paiement !

Publié le janvier 01, 2022

femme utilisant des liens de paiement en ligne
© Rido /Adobe Stock

Si vous en avez assez de vérifier vos e-mails pour savoir si vos factures sont payées, alors essayez les Liens de paiement !

Grâce aux liens de paiement, vous pouvez être payé instantanément et offrir à vos clients un moyen de paiement bien plus pratique. Tout le monde y gagne.

Comment ? Grâce aux paiements en ligne.

Les liens de paiement permettent à vos clients de payer en ligne. C'est simple comme bonjour !

La passerelle de paiement préférée d'Invoice Home est Stripe. Nous travaillons avec Stripe depuis 10 ans !

Stripe est fiable, sécurisé et possède la certification la plus rigoureuse du secteur. Pour plus d'informations sur leur niveau de sécurité, cliquez sur : ce lien

Alors, qu'attendez-vous ? Il suffit de quelques petits clics pour les mettre en place.

Voici comment configurer, utiliser et désactiver les liens de paiement à partir de votre ordinateur et dans l'application !



7 manières de prévenir le burn-out du télétravail

Publié le février 09, 2021



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Quand la première vague de télétravail a démarré, elle a commencé comme un écart bienvenu à la norme. Sans se soucier du transport, on pouvait se réveiller 10 minutes avant notre première réunion, et passer la journée à travailler depuis notre lit, en pyjama, avec un paquet d'Oreos pour nous tenir compagnie. Cette liberté retrouvée et la possibilité de se détendre étaient revigorantes, et la productivité a même augmenté.

Maintenant, presque un an plus tard, la productivité est restée élevée dans la plupart des industries, mais de plus en plus d’employés ressentent ce qu’on a appelé « le burn-out du télétravail ». Le manque de socialisation, la routine, et le manque de variation du quotidien ont commencé (à juste titre) à lasser les gens au niveau personnel.

Si vous cherchez un moyen de lutter contre le burn-out du télétravail, vous êtes au bon endroit. Nous avons rassemblé ici 7 conseils pour vous.



Comment faire payer vos factures à vos clients

Publié le janvier 29, 2021



“HComment

Se faire payer devrait être la partie facile du travail. Vous avez accompli tout le dur labeur de trouver un client, se mettre d'accord sur un prix, terminer le travail, et délivrer le produit fini. Vous devriez pouvoir vous assoir et laisser l’argent couler à flot. Malheureusement, cela ne marche pas toujours comme ça. Selon la Credit Protection Agency (Agence de Protection du Crédit), presque 50 % des freelancers ont reçu de manière régulière des paiements en retard de leur factures.

Dans cet article, nous allons voir comment faire pour que vos clients paient vos factures, en incluant une marche à suivre avant même de commencer le travail afin de vous assurer de vous faire payer correctement et dans les temps.



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