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4 WEGE LEERE RECHNUNGEN ZU VERWENDEN

Sie mögen vielleicht denken, dass Sie wissen, wie eine Rechnung verwendet wird, aber sind Sie sich wirklich aller möglichen Variationen bewusst? Das Wort "Rechnung" bezieht sich nur auf eine Art von Formular. Viele Unternehmen nutzen diese Formulare für verschiedene Zwecke, und dabei geht es nicht immer nur darum Geld von Kunden zu bekommen.

AUSFÜHRLICHE VERKAUSAUFZEICHNUNG

Dies gilt direkt für Unternehmen, welche Dienstleistungen erbringen. Wenn ein Kunde mehrere Dienste zu einem fixen Preis erwirbt möchte er oft wissen was er für jeden einzelnen Dienst zahlt. Er will außerdem eine Aufzeichnung über die vereinbarte Arbeit, damit im Falle eines Disputs auf den Vertrag verweisen können.

Dies wirkt auch zum Vorteil Ihres Unternehmens sollte es einmal zu einem Konflikt oder Rechtsstreit kommen. Die Rechnung wird genau die vereinbarten Dienstleistungen aufzeigen, deren individuelle Kosten sowie weitere Zuschläge auf den Arbeitsauftrag.Dies kann Ihnen helfen, Streitigkeiten zwischen Technikern und Kunden zu schlichten, bevor es am Ende zum Gericht kommt.

Auf diese Weise wird eine Rechnung oft an Kunden gegeben, bevor die verschiedenen Arbeiten tatsächlich abgeschlossen werden. Sie erhalten das Formular mit einer detaillierten Liste der Dienstleistungen und Gebühren, und dann können Sie sich auf eine Anzahlung oder Zahlung in voller Höhe einigen, so dass die Arbeit beginnen kann.

ANGEBOTE

Es gibt spezielle Angebots-Formulare, die Sie vielleicht besonders nützlich finden, aber Sie können sich auch entscheiden jeweils ein Formular für jede Geschäftsfunktion einzusetzen. Sie können die besprochenen Dienste auflisten und dann ein Angebot erstellen.

Sie wollen vielleicht ihr leeres Rechnungsformular ändern wenn Sie es für Angebote benutzen. Ein einfaches Entfernen aller Begriffe in Bezug auf „Rechnung“ und es als Angebot bezeichnen reicht schon. Sie können auch ein generisches Formular benutzen und einfach „Angebot“ auf den Beginn jeder Seite stempeln, bevor Sie es an Ihren Kunden übergeben.

ZAHLUNGSANTRAG

Dies ist die Standard-Anwendung für jedes Rechnungsformular. Sobald ein Kunde vertraglich vereinbarte Leistungen oder Produkte empfängt, können Sie einen Rechnungsantrag auf Auszahlung machen. Wenn Sie unsere Rechnungsvorlagen verwenden können Sie genau auswählen, wie Sie jede Rechnung ausliefern wollen:

  • Drucken Sie es aus und füllen Sie es mit der Hand aus
  • Befüllen Sie es auf Ihrem Computer, und drucken Sie es aus
  • Erstellen Sie eine leere Rechnungs-PDF für E-Mail- oder Online-Bereitstellung

Sie können diese leeren Rechnungsbeispiele unabhängig davon verwenden ob Sie Produkte online, offline oder auf beiden Wegen verkaufen. Verwenden Sie eine PDF-Rechnung, wenn Sie eine sichere Methode für die Lieferung sofort nach dem Kauf über eine Webseite wollen. Sie können bei Bedarf auch ein PDF-Formular an der E-Mail anhängen.

Erhalt und Dokumentation

Wenn ein Techniker Dienstleistungen für einen Kunden in deren Haus oder Geschäftssitz erbringt, müssen sie ihnen eine Quittung oder Rechnung unmittelbar nach Erbringung der Dienstleistungen übergeben. Ein Rechnungsformular ist ein bequemer Weg dies zu tun, ob der Kunde vor Ort zahlt oder Sie die Begleichung der Rechnung schreiben warten müssen.

Bei Zahlung sofort nach Abschluss des Dienstes hat die Rechnung eine doppelte Aufgabe. Sie schlüsselt eine detaillierte Liste der Dienstleistungen auf und kann Informationen über Gewährleistungen oder Garantien liefern. Doch dient die Rechnung auch als Quittung, mit der Sie nachweisen können, dass die Dienste in voller Höhe oder nur zum Teil gezahlt wurden. Im Falle einer Teilzahlung kann der ausstehende Betrag auf der Rechnung vermerkt werden.

Wenn Sie die Rechnung auf diese Weise verwenden, müssen Sie ein Rechnungsformular ausdrucken und dieses leer lassen. Sie können den Namen Ihres Unternehmens, sowie andere Informationen vor dem Druck hinzuzufügen und auch Ihre Kontaktangaben. Ihre Außendienstmitarbeiter oder Techniker können dann alle notwendigen Informationen des Kunden hinzufügen.

Können leere Vorlagen angepasst werden?

Eine leere Handelsrechnung erspart es Ihnen einen leeren Bildschirm anzustarren und nach Ideen für Ihr eigenes Design zu überlegen. Sie haben dann zumindest ein funktionierendes Formular, auf dem Sie aufbauen können. Vielleicht entspricht das Formular auch bereits Ihren Vorstellungen. Das macht leere Formulare so praktisch. Sie können Sie herunterladen oder ausdrucken und sich wieder Ihrer Arbeit widmen. Lassen Sie Ihr Geschäft reibungslos weiterlaufen und präsentieren Sie Ihren Kunden dennoch jedes Mal eine professionelle Rechnung.