1.1 La compañía Invoice Home Inc. 600 Congress Ave, Austin, TX 78701, USA (en lo sucesivo denominada "nuestra compañía" o "nosotros"), es administradora de datos personales.
1.2 Por la presente, nuestra compañía informa al público de que no está obligada a nombrar al comisionado responsable de la protección de datos personales a efectos del reglamento RGPD. En caso de que surja la necesidad de su aplicación, se informará de inmediato a los clientes y socios comerciales.
2.1 Como administradora de datos personales, nuestra compañía, que ofrece los servicios de “Invoice Home” en el territorio de la Unión Europea, entre otros, está obligada, en lo referente al tratamiento de datos personales, a cumplir con las obligaciones que emanan del Reglamento del Parlamento y del Consejo Europeo 2016/679 sobre la protección de las personas físicas respecto al tratamiento de datos personales y la libre circulación de dichos datos (RGPD). Nuestra compañía verifica periódicamente la conformidad de nuestros procedimientos con la legislación aplicable y aborda de manera responsable el cumplimiento de estas obligaciones, poniendo énfasis en el mantenimiento de la privacidad de las personas físicas y la protección de sus datos. Al mismo tiempo, tienen garantizada la protección necesaria incluso las terceras partes que cooperan y actúan o pueden actuar en relación al tratamiento de datos personales o en relación a su control, bien como administradores de datos personales o bien como controlador de otros administradores, procesadores o destinatarios de datos personales.
3.1 Los datos básicos de contacto personal de nuestros clientes se procesan con el fin de mantener la relación contractual y cumplir con las obligaciones derivadas de la relación comercial.
3.2 Los datos personales se procesan con el objetivo de cumplir las obligaciones legales, en particular las obligaciones tributarias, las obligaciones con otras autoridades administrativas o judiciales, servicios de vigilancia, etc.
3.3 También se procesan datos personales en base al interés legítimo de nuestra compañía, en particular aquellos en relación con la aplicación de derechos legítimos como el fomento de las actividades comerciales, el marketing y la administración de relaciones comerciales.
3.4 Nuestra compañía procesa los datos personales de los socios contractuales y los clientes, específicamente para los siguientes fines: a) negociaciones sobre la formalización o modificación del contrato, b) aplicación del contrato y de la prestación de los servicios, c) cumplimiento de las obligaciones legales derivadas del respectivo contrato, en caso de que la normativa legal supusiera el cumplimiento de dicha obligación, d) facturación de las demandas contractuales y cumplimiento de las obligaciones de pago, e) cumplimiento de las obligaciones contables y tributarias, f) cobro de deudas y aplicación de otras reclamaciones a través de tribunales u otras instituciones independientes, g) evaluación de la solvencia de los clientes, h) contacto principal del cliente, i) oferta de productos y servicios similares, j) actividades de marketing, especialmente la gestión del registro de clientes, encuestas de marketing, encuestas de satisfacción del cliente, envío de mensajes sobre las últimas noticias relacionadas con las actividades del administrador, etc.
3.5 Como administradora de datos personales, nuestra compañía gestionará una base de datos electrónica en la que recopilará los datos personales y de contacto básicos de los clientes o los clientes potenciales, evaluando su comportamiento de compra con el fin de proporcionar ofertas personalizadas de sus servicios.
3.6 En el caso de que personas jurídicas o físicas realicen alguna actividad comercial, se procesarán los siguientes datos: - datos de identificación: nombre de la empresa, nombre del contacto, apellidos, fecha de nacimiento o número de identificación personal si se utiliza como identificador para el número de identificación fiscal o el número de identificación de la empresa, domicilio social, lugar de trabajo, dirección IP. - datos de contacto: dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico. - otros datos personales: número de cuenta bancaria, nombre y apellidos de la persona de contacto y su número de teléfono, dirección de correo electrónico u otra dirección de contacto.
3.7 Con el fin de mejorar los servicios, se envían también comunicaciones comerciales a los clientes (“newsletters”) en las direcciones de correo electrónico proporcionadas con motivo de la compra de servicios. El cliente tiene derecho en cualquier momento, de forma simple y sin coste, a rechazar el envío de comunicaciones comerciales, sobre lo cual es informado en cada una de dichas comunicaciones.
3.8 Al entrar a un sitio web operado por nuestra compañía, es posible que se guarde la información en forma de "cookie" en el ordenador del interesado, que lo reconocerá automáticamente en la siguiente visita. Por ejemplo, las cookies permiten personalizar las páginas web según los intereses del visitante o guardar el nombre de usuario para que no sea necesario volver a escribirlo en cada visita. En el caso de que el interesado no desee que su ordenador sea reconocido, es necesario modificar la configuración del navegador de Internet de forma que se eliminen las cookies del disco duro del ordenador, se bloqueen dichas cookies o se fijen alertas antes de guardar las cookies
4.1 Recibimos los nuevos datos directamente de usted, como cliente.
4.2 Introducimos los datos de nuestros contratos en nuestra base de datos de clientes (donde nuestra compañía es una parte del contrato).
5.1 Todos los datos personales son procesados por nuestra compañía como administradora de los mismos.
5.2 La base de datos de clientes no se comparte con ningún otro administrador de datos personales.
5.3 Es posible que compartamos de forma limitada datos personales con algunos procesadores, que nos proporcionan ciertas actividades, como: - procesamiento de la contabilidad y la fiscalidad - prestación de servicios de facturación - servicios jurídicos
5.4 Ofrecemos servicios de tecnologías de la información relacionados con el tratamiento de datos que son llevados a cabo con nuestro propio esfuerzo, utilizando a nuestros empleados con el fin de garantizar la máxima protección de los datos y su privacidad.
5.5 El procesamiento de datos personales para nuestra compañía puede ser realizado por los procesadores únicamente por cuenta del contrato de procesamiento de datos personales, con las garantías de seguridad organizacional y técnica de dichos datos y con la descripción del propósito de dicho procesamiento, considerando que los procesadores no usarán los datos para otros fines.
5.6 El acceso a los datos personales es admisible si está en relación con el cumplimiento de las obligaciones legales que emanan de la cooperación prestada entre las autoridades administrativas, especialmente las autoridades judiciales, los servicios de vigilancia, los tribunales, los albaceas, los administradores concursales, etc., siempre en la medida estipulada por la ley y en base a la legitimidad de la reclamación.
6.1 Mantenemos los datos de los socios contractuales en la base de datos durante la duración de la relación contractual, con el fin de cumplir el contrato y las obligaciones resultantes del mismo, además de poder aplicar los derechos que derivan del mismo. A efectos de la aplicación del contrato, podemos procesar los datos personales necesarios, incluso sin el consentimiento del interesado. A efectos de almacenar y realizar las obligaciones legales de registro y control y hacer cumplir las reclamaciones legítimas de nuestra compañía, conservamos los datos personales de los interesados al menos durante los 10 años siguientes a la finalización de la relación contractual. Si la ley establece un plazo más corto para el cumplimiento de las obligaciones de registro o control, en particular en lo que respecta a Hacienda, los datos se guardarán solo durante este corto período, tal y como establece la ley.
6.2 En caso de que el propósito del tratamiento de datos sea rechazado, todos los datos de los interesados, es decir, los datos que sirvieron para dicho propósito, serán eliminados de nuestra base de datos.
7.1 La persona física, sujeto de los datos que tratamos, tiene derecho a: a) acceder a los datos personales en virtud del artículo 15 del RGPD b) corregir los datos personales incorrectos conforme al artículo 16 del RGPD c) exigir la eliminación de sus datos personales de acuerdo con el artículo 17 del RGPD d) formular objeciones contra el tratamiento de datos en virtud del artículo 21 del RGPD e) tener derecho a un tratamiento limitado de datos en conformidad con el artículo 18 del RGPD f) la portabilidad de los datos en la medida estipulada por la legislación aplicable en virtud del artículo 20 del RGPD g) presentar una queja ante una autoridad supervisora, en particular en su Estado miembro o en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción si el interesado considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD
7.2 Si tiene alguna consulta o petición para alguna aclaración con respecto a la protección de datos personales, contáctenos en legal@invoicehome.com, o por teléfono, llamando al +1 (702) 425-9032.
8.1 El incumplimiento de proporcionar los datos personales dará como resultado la imposibilidad de cerrar la relación contractual y la resultante incapacidad para cumplir con las obligaciones contractuales. El consentimiento dado para el tratamiento de datos personales, si es proporcionado por su parte, puede ser revocado en cualquier momento sin coste alguno dirigiéndose a legal@invoicehome.com, llamando por teléfono al +1 (702) 425-9032 o escribiendo a la dirección de nuestra compañía.
9.1 Los datos personales, excepto por el uso de los servicios de Amazon Web Services, certificados en el Escudo de privacidad UE-EE.UU., no se reenviarán a terceros que tengan su dirección registrada fuera de la Unión Europea.