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7 Formas de Prevenir el Desgaste de Trabajar desde Casa

Publicado Febrero 09, 2021



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Cuando la primera ola del trabajo desde casa dio comienzo, la recibimos con una calurosa bienvenida al tratarse de algo excepcional. Al no tener que preocuparnos por los desplazamientos a la oficina, podíamos despertarnos 10 minutos antes de nuestra primera reunión y pasar el día trabajando desde la cama en pijama con un paquete de Oreos para hacernos compañía. La libertad recién descubierta y la posibilidad de relajarnos resultaron reconfortantes, tanto que incluso aumentó la productividad.

Ahora, casi un año después, la productividad se ha mantenido alta en la mayoría de las industrias pero cada vez más y más empleados sienten lo que se ha denominado "agotamiento de trabajar desde casa". La falta de socialización, la rutina y el día a día han comenzado (lógicamente) a afectar a la gente en el ámbito personal.

Si está buscando formas de combatir el agotamiento de trabajar desde casa, ha encontrado el lugar adecuado. Hemos recopilado 7 consejos para usted.



Cómo Conseguir que el Cliente Pague La Factura

Publicado Febrero 02, 2021



“Cómo

Conseguir que sus clientes le paguen debería ser la parte fácil de todo el trabajo. Ya ha hecho lo más duro: encontrar un cliente, acordar un precio, completar el trabajo y entregar el producto final. Debería poder relajarse mientras entra el dinero en su cuenta. Desafortunadamente, no siempre funciona así. Según la Agencia de Protección de Crédito, casi el 50 por ciento de los autónomos han recibido pagos atrasados de sus facturas de forma constante.

En este artículo vamos a ver cómo conseguir que el cliente pague la factura, incluyendo algunos pasos que usted puede tomar incluso antes de comenzar el trabajo para garantizar así que cobrará de forma justa y a tiempo.



Propósitos de Año Nuevo para Pequeños Empresarios

Publicado Enero 12, 2021



“Propósitos

El comienzo de un nuevo año es una buena oportunidad para que los pequeños empresarios reflexionen sobre el éxito de su negocio, decidan qué es lo que funciona y encuentren las cosas en las que pueden mejorar. Hemos recopilado cinco propósitos de año nuevo que cualquier pequeño empresario puede aprovechar para este mismo año.



Regalos de Navidad para Pequeños Empresarios

Publicado Diciembre 09, 2020



“Regalos

Menos de 20$

Agenda para el Año Nuevo
Un nuevo año significa también un nuevo comienzo y pocas cosas nos hacen sentir mejor que abrir la primera página de una nueva agenda. Esto ayudará al emprendedor que hay en su vida a mantenerse organizado. Además, tener un lugar bonito donde escribir las cosas hará que espere con ganas los planes.

Arte para la Pared de la Oficina
¿Quién no querría tener más obras de arte? Regale un cuadro bonito para la pared del despacho de su casa o para la oficina fuera de casa. Diseñadores independientes de Etsy ofrecen un montón de obras de arte por menos de 20$. ¡Eche un vistazo y encuentre la obra perfecta para el pequeño empresario que conoce! Hará que su espacio de trabajo se sienta más personal y le dará algo para presumir.


Entre 20-50$

El Regalo de la Meditación
La mente de un emprendedor se mueve constantemente a más de mil kilómetros por hora y rara vez se toma un descanso. La meditación, como todo el mundo sabe, es una práctica saludable, pero pocos se sienten cómodos haciéndola por su cuenta. Por suerte, existen aplicaciones diseñadas específicamente para ayudar con la meditación diaria. Headspace ofrece precios desde solo 8$ por mes. ¡Hágase con 6 meses en la página web de Headspace!

Facturación Ilimitada
Por solo 50$ al año si lo inscribe en el Plan Anual, el pequeño empresario que hay en su vida podrá crear facturas ilimitadas utilizando el programa de plantillas de Invoice Home. Así podrá importar logos, firmas y elegir entre las más de 100 plantillas que ofrece Invoice Home. De todos modos, va a tener que enviar facturas, ¡así que ayúdelo con el regalo de facturación ilimitada con Invoice Home!

Lámpara de Terapia de Luz
Las noches oscuras y los inviernos fríos que se pasan dentro de casa o de la oficina pueden realmente afectar a la salud mental de alguien. Por suerte, existen las lámparas de terapia de luz o HappyLights. Los productos HappyLight están diseñados para emular la luz solar, mejorar el estado de ánimo y aumentar la energía y la concentración. ¡Mire la selección de productos disponibles a partir de menos de 30$!


Entre 50-100$

Un Verdadero Juego de Cafetera
El café hace girar al mundo, especialmente cuando uno trabaja como autónomo. Las largas horas de trabajo y los fines de semana pueden prolongarse. Dele un buen juego de cafetera para que pueda empezar bien cada mañana (y cada tarde, noche, fin de semana...).

Vino a Domicilio
Ha sido un año difícil para todos pero especialmente para los pequeños empresarios. Regale una buena botella de vino a domicilio para que la reciba directamente en su puerta. Realmente se lo agradecerá (y probablemente lo necesitará). Wine.com es un recurso increíble para conseguir un gran vino a un precio razonable y lo envían directamente a su puerta.


Más de 100$

Auriculares con Cancelación de Ruido

Como emprendedor o pequeño empresario es difícil encontrar tiempo para concentrarse. No siempre es posible encontrar un rincón tranquilo para hacer las cosas, por lo que "crear" tu propio silencio es la siguiente mejor opción. Unos buenos auriculares con cancelación de ruido ayudarán a ese pequeño empresario que conoce a encontrar la paz y la tranquilidad necesarias para concentrarse y hacer crecer su negocio. Además, es otra excusa para tener así unos excelentes auriculares con los que escuchar su música todos los días.

Escritorio De Pie
¿Quiere ir más allá y superarse? Dele al emprendedor que hay en su vida un espacio de trabajo completamente nuevo. Los escritorios de pie tienen más beneficios para la salud que los tradicionales escritorios sentados, y la mayoría permite elegir entre sentarse o estar de pie. Hay muchas opciones de escritorios de pie a precios razonables, y seguramente podrá alardear de ello delante de todos sus amigos.



Por Qué Debe Utilizar un Programa de Plantillas de Facturas

Publicado Diciembre 01, 2020



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Crear una factura puede resultar agobiante y consumir mucha parte de su tiempo, especialmente si usted no es un experto en contabilidad.

A continuación puede ver por qué usar un programa de plantillas de facturas hace que tanto usted como su negocio prosperen.



La Gestión y la Participación de los Empleados a Distancia

Publicado Noviembre 30, 2020



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Ahora más que nunca, las oficinas están cambiando hacia los entornos de trabajo digital, permitiendo a los empleados trabajar desde casa a tiempo completo. Según Review 42, el 18% de los empleados trabaja a distancia a tiempo completo y el 55% trabaja de forma remota al menos una vez por semana desde 2020.

Para los empleadores esto es una novedad y puede resultar difícil gestionar e involucrar a los empleados cuando no están a nuestro lado en la oficina. Afortunadamente, hemos confeccionado una lista con algunos consejos sobre cómo involucrar a los empleados a distancia.



Cómo Tratar Con Clientes Difíciles

Publicado Noviembre 24, 2020



“Cómo

1. Sea Paciente

Aunque a veces sienta que lo que le están diciendo es personal, en realidad lo más probable es que su cliente no esté enfadado con usted. Quizás simplemente están frustrados y no se dan cuenta de que la están tomando con usted. Dicho esto, sabemos que puede ser difícil dejar a un lado esa rabia del trabajo y que es mucho más fácil arremeter contra su cliente como represalia.

En estas ocasiones, respire hondo y dedique un momento a escuchar lo que dice su cliente. Trate de identificar el motivo de su enfado. Sea paciente, escuche sus preocupaciones y no se tome su aspereza en estos casos como algo personal. Asegúrese de comprender al cliente, él también es humano. No se tome su enfado como algo personal ni lo vuelva en su contra. Con suerte, ellos harán lo mismo por usted.


2. Explique su Postura

Usted es el experto que ha sido contratado para realizar un trabajo específico. Si elige hacer algo de cierta manera, hay una razón detrás.

Cuando explique el razonamiento que hay detrás de lo que hace y diga cómo y por qué está haciendo eso, será una buena práctica desgranar su explicación en "fragmentos". Fragmentar es el proceso de dividir un problema en partes (o fragmentos) más pequeñas y comprensibles. Hacer frente a un solo problema cada vez permite una discusión más centrada y hace que cada fragmento sea más comprensible para el cliente.


3. Muéstrese Dispuesto a un Acuerdo

Como dice el refrán, el cliente siempre tiene la razón. Bueno, quizás no siempre, pero es importante escucharle.

Haga saber al cliente los planes que tiene para tratar de resolver sus problemas. Quizás sea algo simple que se puede solucionar por teléfono, o quizás necesite más tiempo y tenga que compartir el proceso con ellos o incluso detallar sus próximos movimientos. Aunque esto le lleve más tiempo, hará que el cliente se sienta a gusto y escuchado.

4. Si es Importante, Defienda su Posición

A veces, especialmente en cuestiones de seguridad, no hay lugar para el compromiso. En campos como la construcción y el trabajo de electricidad, desviarse del plan no es una opción.

Si no hay espacio para el compromiso, no tenga miedo de defender su posición.

Es importante que el cliente sepa lo importante que es su negocio tanto para usted como para su empresa. Dele las gracias por informarle de la cuestión. ¡Hágales saber lo que planea hacer para resolver su problema y siga trabajando!


Cómo Enviar una Factura

Publicado Noviembre 04, 2020



Cómo Enviar una Factura


Antes de Enviar la Factura

Antes de enviar una factura (incluso antes de hacer el trabajo), es importante asegurarse que tanto usted como su cliente “hablan el mismo idioma”. Que su cliente no se lleve una sorpresa por desconocer la cantidad de dinero que le pide.

Incluso si está trabajando sin un contrato formal, siempre debe comunicarse y hacer que su cliente acepte unas condiciones de pago preliminares. Una vez que usted y el cliente hayan llegado a un acuerdo, envíele un acuerdo de servicios antes de realizar el proyecto. Puede parecer algo agobiante, pero no se preocupe. No necesita un abogado. Hay muchas plantillas disponibles que puede usar para esto.

Este acuerdo debe detallar un precio final, las fechas de vencimiento del pago y cualquier cargo por retraso si el cliente paga después de la fecha establecida. Cuando el cliente firma este acuerdo, ya dispone de la prueba que demuestra que este ha aceptado todos los términos y condiciones de la transacción. Esto también funciona como recurso al que puede acudir si surge una disputa con su cliente debido al precio o al pago.


Crear la Factura

Una vez que haya completado el trabajo, es hora de crear la factura para su cliente. No se preocupe, ya hemos preparado una guía sobre cómo crear su primera factura. Invoice Home hace que crear una factura sea algo muy fácil, ¡así que diríjase a nuestro generador de facturas y póngase a ello!


Enviar la Factura

Se acuerdan los términos y condiciones, se realiza el trabajo y se crea la factura. ¡Genial! Ya es hora de cobrarla.

Normalmente, lo ideal es enviar la factura a su cliente inmediatamente después de entregar el producto final. De esta forma puede asegurarse de que el cliente no va a olvidarse de usted y así hace que sea menos probable que tenga que seguir "persiguiendo" esa factura.

Salve un árbol y envíe su factura por correo electrónico. ¡Con Invoice Home solo será un sencillo proceso de 3 pasos!

1. Seleccione el documento que le gustaría enviar.
2. Haga clic en la pestaña de "Correo electrónico”.
3. ¡Complete el formulario de la forma correspondiente y pulse enviar!

Cuando complete el cuerpo del correo electrónico, procure ser breve e ir al grano. No tiene de qué preocuparse, esto no significa ser duro o maleducado. Significa ser profesional. Escriba algo del tipo “Le envío adjunta la factura #101. Por favor, responda con la confirmación de que ha recibido este mensaje. ¡Gracias!"

Si no han respondido en 48 horas, haga un seguimiento y pida de nuevo la confirmación de que han recibido su factura. Así tiene un indicador pequeño pero útil de que su mensaje no se perdió ni se ignoró, y le ayudará a recibir el pago a tiempo.


4 Sencillos Pasos para Empezar como Autónomo

Publicado Noviembre 03, 2020



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Muchos quieren trabajar como autónomos, pero saber por dónde empezar puede resultar difícil. Para conocer mejor cómo hacerse autónomo, siga estos pasos:


1. Elija un Ámbito Concreto

Es probable que ya tenga una idea general del sector en el que desea empezar a trabajar. Reducir más aún ese ámbito le servirá para comenzar y conseguir más trabajos en el futuro.

Por ejemplo, si está pensando dedicarse a escribir como autónomo, piense qué tipo de escritura le gustaría hacer. Elija un apartado más específico, tanto si lo que desea es escribir artículos periodísticos como entradas de un blog o textos de anuncios. Y aquellos que buscan dedicarse al desarrollo web como autónomos, ¿están buscando hacer desarrollo “frontend” o hacer un trabajo más “tras los bastidores” como de desarrollador “backend”? Lo mismo ocurre con los diseñadores, artistas y cualquier otro campo que se le ocurra.

Piense qué tipo de trabajo le interesa y vaya primero a por ello. Si opta por especializarse en algo y encuentra un nicho, lo tendrá mucho más fácil para ponerse en marcha.


2. Cree un Portfolio

Tener experiencia directa en el ámbito en el que se quiere empezar a trabajar como autónomo no es necesario. Pero lo que se necesita es tener algún tipo de prueba que demuestre su capacidad. Imagínese que alguien se acerca a usted y le dice: "Nunca en mi vida he tenido una llave inglesa en mis manos, ¡pero me encantaría instalar su nuevo baño!" Usted (con razón) no le dejaría acercarse a su casa. Lo mismo ocurre con los clientes potenciales que buscan autónomos.

Para mostrarle a un cliente potencial que está capacitado para empezar a trabajar como autónomo es importante tener un portfolio. Incluso si nunca antes ha trabajado en ese ámbito en particular, reunir algunos trabajos de muestra para mostrar sus habilidades puede servir de mucho.

Por ejemplo, si desea hacerse escritor autónomo, escriba algunos artículos de muestra o entradas de blog sobre temas que le interesen. Si es diseñador, haga un portfolio con algunos de sus trabajos. Y, sobre todo, los desarrolladores web deben tener algo tangible que pueda demostrar su capacidad.

Ser capaz de decir "Aquí tiene un ejemplo de mi trabajo reciente", es mucho más convincente que "Aquí tiene una lista de mis calificaciones". ¡Así que póngase manos a la obra y cree su portfolio!


3. Contacte con los clientes potenciales

Tras reducir el ámbito de trabajo y terminar de hacer el portfolio, llega la hora de dar el paso menos emocionante para hacerse autónomo: contactar con los clientes potenciales.

Hay muchas formas de encontrar nuevos clientes como autónomo. Puede crearse un perfil en sitios como Fiverr o UpWork para que los clientes puedan contactar con usted. Los nuevos autónomos a menudo comparten su contenido en sitios web y redes sociales con la esperanza de encontrar de esa manera personas interesadas. Muchos también empiezan simplemente contactando con personas o empresas de su mismo ámbito a través del correo electrónico. Aunque puede resultar un poco frío, ¡es un gran lugar para comenzar! Eso sí, no deje que la larga sucesión de clientes desinteresados le desaliente.

Quizás se esté preguntando cuál es la mejor forma de contactar con nuevos clientes. Bueno, la mejor forma es en realidad… ¡usar todas las formas! No se lo juegue todo a una carta. Al diversificar su método para encontrar nuevos clientes, conseguirá tener más oportunidades de encontrar un ganador. Es un gran esfuerzo, ¡pero merece mucho la pena!


4. Haga un seguimiento

Ya ha tenido algunos clientes y ha realizado algunos proyectos para ellos. ¡Impresionante! Pero no deje que se le escapen. Es hora de poner a prueba sus habilidades para hacer contactos y cuidar las nuevas relaciones. ¡Le sorprenderá saber la frecuencia con la que proyectos puntuales para autónomos se convierten en clientes estratégicos a largo plazo!

Comience con un simple correo electrónico de seguimiento. Algo del tipo "¡Ha sido un placer trabajar con usted en este proyecto y me encantaría que pudiéramos trabajar juntos de nuevo próximamente!" es lo más normal para enviar en el plazo de una semana tras la finalización del proyecto. Pero no tenga miedo de hacer el seguimiento más a menudo.

Una buena práctica es enviar a un cliente un correo electrónico cada mes o dos meses preguntándole si todavía está buscando trabajadores autónomos. Incluso si no hay nada sobre la mesa en estos momentos, es una excelente manera de permanecer en primera línea cada vez que inevitablemente surja un nuevo proyecto. ¡Así que no sienta que es algo forzado, haga un seguimiento y conserve a ese cliente!


Deje de Fijarse Objetivos Equivocados para Su Negocio

Publicado Octubre 16, 2020



“Objetivos

La forma en la que está fijando los objetivos no es la correcta. No es su culpa, sino la culpa de cómo nos lo enseñan. Y no solo nos fijamos objetivos equivocados en los negocios, sino en todas partes. Según The Times Tribune, el 92% de las personas no cumplen sus propósitos de Año Nuevo.

Lo que está claro es que no estamos haciendo algo bien. Y para encontrar la solución, es importante comenzar antes reconociendo el problema.


El Problema:

El problema con la forma en que establecemos los objetivos no tiene que ver con que seamos demasiado o poco ambiciosos. El problema es como formulamos desde el principio esos objetivos que queremos lograr.

Pongamos como ejemplo el objetivo más común no relacionado con el trabajo, el cual, según parade.com. es "Quiero perder peso”. ¿Quién no quiere sentirse mejor con su físico? Pero hagámoslo más específico y "mejor" y cambiémoslo a "Quiero adelgazar 5 kilos".

Con respecto a su empresa, puede establecer un objetivo de aumento del 40% de las ventas hasta final de año. Esto es un objetivo bueno y específico, ¿cierto?

Pues en realidad tanto "Quiero aumentar las ventas en un 40%" como "Quiero perder 5 kilos" tienen el mismo problema de base: no podemos controlarlos.
Son objetivos que solo dependen de los resultados.


La Solución:

Para establecer objetivos que sean más fáciles de monitorear y alcanzar, la clave es fijar objetivos que dependan de nuestro trabajo.

Un objetivo que depende de nuestro trabajo es aquel en el que podemos controlar directamente si se logra o no.

Por ejemplo, usemos de nuevo lo de "Quiero perder 5 kilos". Si no especifica claramente el trabajo que le va a dedicar, será difícil medir la cantidad que va a conseguir. Puede comenzar con un régimen espectacular de ejercicios y dieta saludable, ponerse en forma y sentirse bien con su cuerpo. Pero si al final "solo" pierde 3 kilos, sentirá que ha fracasado cuando no lo ha hecho en absoluto.

Un ejemplo de un buen objetivo para ponerse en forma es “Quiero hacer ejercicio durante 30 minutos todos los días y comer verduras en dos comidas al día”. Estas son dos acciones claras y medibles que se pueden controlar y que casi con certeza harán que uno se ponga en mejor forma.

Lo mismo ocurre con “Quiero incrementar las ventas en un 40%”. Si lanza campañas de marketing eficaces y consigue excelentes críticas de los clientes pero sus cifras de ventas solo aumentan en un 35%, sentirá que no alcanzó su objetivo.

No se fije objetivos en su empresa que no puede controlar. Es genial tener objetivos y metas que alcanzar a lo largo del camino, pero concéntrese en las acciones que le llevarán en la dirección que desea. Si quiere aumentar las ventas, establezca objetivos que estén bajo su control.

Por ejemplo, póngase como objetivo solicitar al 70% de sus clientes que dejen un comentario en Google o llegar a 40 nuevos clientes potenciales cada semana. Al igual que con los objetivos personales, es importante que los objetivos de su empresa encajen bien con usted y se centren más en crear hábitos saludables que en lograr como sea un objetivo final.

Aquí tiene más tácticas de LocalIQ que han demostrado aumentar las ventas ajustándose al presupuesto.


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