Cree una factura - Envíela como PDF - Cobre

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Por qué necesita una plantilla de recibo

Los recibos son una parte esencial de cualquier negocio, ya sean en uno físico o en uno que funcione por Internet. Estos finalizan una transacción y muestran una factura de venta de los bienes o servicios que se intercambian. Hay algunas cosas importantes a tener en cuenta acerca de cada uno de estos elementos.

Son vitales para los registros financieros

A sus clientes, la información que usted coloca en una plantilla de recibo gratuita les ayudará a realizar un seguimiento de sus compras para sus propios registros. En caso de documentación fiscal, demostrarán ser una forma ideal de probar que una transacción se llevó a cabo y esto puede ayudarles con su auditoría. Usted también puede tener un registro de esta transacción para que los formularios de impuestos de ventas y rentas de la empresa informen con precisión a las agencias del gobierno a las que usted necesite informar.

Se pueden realizar reembolsos y cambios con más facilidad

Sus recibos son importantes cuando un cliente intenta hacer un reembolso o cambio. Estos pueden ser verificados por usted rápidamente y puede aprobar un reembolso o cambio de inmediato. Tener el registro a mano será importante, ya que le ayudará a determinar si un producto le fue comprado a usted o no. Si lo fue, el cliente también necesitará adherirse a los términos que usted ha agregado a la plantilla de recibo en blanco. Esto puede incluir un marco de tiempo en el que deben devolver un artículo o una tasa de reposición que se agregue a todas las devoluciones.

Tenga en cuenta que cuando se trata de devoluciones, también deberá actualizar el recibo original que usted tiene en su propio sistema de archivo. Esto le ayudará a asegurarse de que sabe lo que sucedió más tarde y le ayudará con sus efectos contables. Puede ser tan simple como marcar "Devuelto. Tamaño incorrecto." Solo para que usted tenga un registro de que un artículo fue devuelto y la transacción fue cancelada con una razón aceptable para ello.

Reducen el fraude

El fraude no sólo ocurre en las relaciones con los clientes. Los empleados también pueden cometer fraude y usted puede hacer seguimiento de la información en los recibos que su empresa tiene. Al usar una plantilla de recibo en PDF, usted puede hacer duplicados de cada uno de ellos que se crea. A continuación, puede inspeccionarlos y asegurar que todas las transacciones corresponden con el inventario. Si usted ve algún problema, puede solucionarlo rápidamente. Esto puede ayudarle a evitar el gasto de miles de dólares que de otra manera tendría que perder.

Puede ayudar a hacer más fácil la temporada de impuestos

Cuando la temporada de impuestos llegue, tendrá los recibos que usted necesita para presentar con exactitud sus impuestos. En el transcurso del año, puede presentar cada plantilla de recibo que usted haya utilizado desde Invoice Home en carpetas detalladas en su ordenador. A continuación, puede empezar a sumar la información y rellenar sus formularios de impuestos sobre la base de la información que se encuentra en cada uno de estos recibos.

Para cada plantilla de recibo, Word puede abrirlas y permitirle imprimir cualquiera que pueda faltar en sus archivos en papel. De esa manera, si usted está siendo auditado, tendrá toda la información que necesita a mano, listo para que el gobierno comience con la inspección. Esto tomará un poco de tiempo por su parte, pero en última instancia merecerá la pena. Simplemente tenga en cuenta que a medida que crea facturas, evite hacerlas ambiguas e imposibles de descifrar más tarde, sobre todo en los casos en los que puedan significar varias cosas. De lo contrario, puede hacer que las devoluciones sean difíciles, además del seguimiento del inventario en su almacén.

Con las plantillas de recibo disponibles en Invoice Home, puede crear registros detallados que no dejarán ninguna duda acerca de lo que se vendió a un cliente. A diferencia de las pequeñas impresoras de facturas donde usted está limitado por un determinado número de caracteres, estos recibos le permitirán crear una descripción detallada de los bienes o servicios que se proporcionan. Esa información puede ser utilizada para ayudar a mantener un mejor seguimiento de los registros que se están creando.

Tómese un momento para revisar cada una de las plantillas gratuitas disponibles y descubrir cuál será la combinación perfecta para su negocio. Con un poco de esfuerzo por su parte, los clientes comenzarán a reconocer sus recibos y le asociarán con ellos. También le verán como una empresa profesional que tiene los fondos disponibles para crear documentos personalizados y eso provocará un poco de confianza adicional. Aunque los documentos que ve son totalmente gratuitos y están disponibles para su uso en cualquier momento cuando usted inicia sesión en Invoice Home.