Créer une facture - Envoyer en PDF - Se faire payer

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Ce que vous devez tout d’abord savoir

Avant que vous ne commenciez à créer vos propres factures, il y a quelques questions que vous devez répondre. Cette information vous aidera à créer un formulaire satisfaisant tous vos besoins d’entreprise et qui facilitera la communication avec vos clients.

Comment peut-on utiliser une facture ?

Avant de créer une facture en ligne, vous devez répondre à cette question : qu’est-ce qu’une facture ? Si vous ne savez pas ce que c’est et comment l’utiliser en affaire, vous ne pourrez pas créer un modèle de facture efficace.

La plupart des gens savent qu’une facture est un formulaire demandant un paiement d’un client. Il s’agit là de la forme la plus simple du formulaire, mais plusieurs entreprises l’utilisent dans une grande variété de manières. Dans certains cas, un formulaire de facturation devient un reçu lorsque le paiement est reçu immédiatement suite à un service rendu à domicile ou encore au bureau.

Dans d’autre cas, les devis peuvent servir de contrats écrits lorsqu’un technicien inscrit les termes d’une entente verbale et demande au client de signer la facture. Le technicien et le client garderont alors chacun une copie de ce formulaire de facturation. Une nouvelle facture sera parfois créée pour demander le paiement durant la réalisation du travail ou lorsqu’il sera complété.

Quelles informations sont incluses ?

Maintenant que vous compreniez les différentes façons dont votre entreprise peut utiliser un « compte commercial », quelle information devriez-vous inclure dans le formulaire ? Cela est très flexible et est basé sur la nature de votre entreprise. Toutefois, les informations qu’on y retrouve le plus souvent sont les suivantes :

  • Liste détaillée des services ou des produits
  • Les prix pour chaque item
  • Le prix total
  • Les taxes de vente et autres frais
  • Le nom de la compagnie offrant ces services ou produits
  • Le client recevant ces produits ou services
  • Les coordonnées
  • Les conditions d’utilisation
  • Date d’achat/date du service
  • Les dates futures pour la livraison ou le service
  • Date de la facturation
  • Les dates d’échéance pour le paiement

Notez que les conditions d’utilisation peuvent inclure une variété d’informations qui sont vitales pour votre entreprise. Par exemple, vous pouvez inclure les détails sur votre politique de retour ou un énoncé comme quoi toutes les ventes sont finales.

Vous pouvez utiliser des conditions d’utilisations standard qui se retrouvent sur chacune des additions ou bien personnaliser cette information par rapport à chaque produit ou service vendu.

La manière la plus rapide de générer une facture

Vous pourriez ouvrir un modèle de facture Word ou encore Excel pour créer votre propre facture en ne partant de rien, mais vous auriez quand même besoin d’un exemple ou d’un échantillon de devis pour guider votre travail. Cela peut prendre beaucoup de temps et ce ne sont pas tous les propriétaires d’entreprise qui possèdent suffisamment de connaissances à propos de ces programmes pour générer efficacement des formulaires de facturation.

Souvenez-vous, le devis représente votre compagnie et donne un message clair sur votre label. Vous voulez une apparence professionnelle et une vue d’ensemble claire qui contient toute l’information requise pour communiquer avec vos clients de manière efficace.

La manière la plus rapide de créer une facture en ligne bien adaptée aux besoins de votre business est d’utiliser notre générateur de facture PDF. Vous pourrez décider quelle information sera présente sur le formulaire et comment elle sera présentée, mais vous ne perdrez pas de temps à formater le tout manuellement.

Notre générateur de modèle facture est accessible par Internet, donc vous n’avez pas besoin de télécharger un logiciel. Cela garde votre ordinateur en sécurité sans devoir prendre inutilement de l’espace mémoire avec un programme que vous risquez de ne jamais réutiliser. Faites simplement vous connecter, créez votre formulaire de facturation personnalisé et gardez le produit final sur votre ordinateur.

Si vous avez besoin de créer plusieurs formulaires pour différents besoins ou autres types de clients auxquels vous faites face assez régulièrement, vous pouvez générer différents types de formulaires grâce à ce site. Vous pouvez même créer plusieurs formats de formulaires et les remettre à un plus haut gradé dans votre entreprise pour avoir l’approbation. Tout est généré selon vos goûts et est stylisé pour correspondre à vos besoins professionnels.