Créer une facture auto entrepreneur - Envoyer - Se faire payer

Modèles de factures auto entrepreneur disponibles

Un moyen intuitif d'émettre vos factures.
Sandy Mertens, redgage.com
Invoice Home vous permet d'envoyer des factures de qualité professionnelle.
Paula Mooney, luckymag.com
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La communication, c’est la clé

Il est primordial que le design de votre facture communique clairement avec vos clients. Lorsque vous envoyez cette formule à quelqu’un, vous voulez que cette personne lui jette un coup d’œil et comprenne instantanément les points suivants :

  • Quels produits ou services ont été acheté
  • Lorsque le paiement est dû (les acomptes ou payé en totalité)
  • Les dates où les produits et services ont été achetés
  • Le montant exact d’argent dû
  • Les échéances et dates limites pour le paiement
  • Les conditions d’ententes importantes au niveau de la vente
  • Le nom de la compagnie ayant envoyé cette facture

Si l’un ou plusieurs de ces points est nébuleux, votre facture d’auto entrepreneur ne réussira pas à être un moyen de communication entre vous et vos clients. Cela pourrait mener à des disputes juridiques ou donner l’opportunité à des personnes malhonnêtes d’argumenter qu’ils n’ont pas à payer le montant indiqué sur la facture.

Vous pouvez éviter ces désagréments en utilisant des modèles de facture pour auto-entrepreneur (exemple de facture auto entrepreneur) qui contiennent toute l’information nécessaire aux documents de vente liés à votre entreprise. Cela sera différent pour chaque compagnie dépendamment de ce que vous vendez, à qui le produit/service est vendu, comment vous l’envoyez à vos clients et les demandes spécifiques liées à l’industrie dans laquelle vous faites affaire.

L’importante de la personnalisation

Vous pouvez trouver des milliers de factures imprimables en ligne et copier n’importe laquelle d’entre elles et l’utiliser pour votre entreprise. Toutefois, il est important que vous personnalisiez la formule (facturation auto entrepreneur) pour qu’elle représente bien votre compagnie. Vous ne voulez pas utiliser une formule générique car cela n’offrira pas la personnalisation adéquate à votre entreprise. Lorsque vous personnalisez une facture avec votre slogan ou votre logo, vous indiquez d’où vient votre facture tout en rappelant aux clients l’existence de votre entreprise à chaque fois qu’ils regarderont la copie.

Vous pouvez utiliser tous les exemples et les modèles présents sur le site pour créer vos factures personnalisées. Ces modèles sont des exemples pour vous permettre de créer le design. Nous voulons que ce soit facile pour vous de créer des factures uniques représentant bien votre entreprise. Un document personnalisé plutôt qu’une formule générique ne représentant pas bien votre marque aidera grandement à recevoir les paiements.

La facture des deux côtés

Pourquoi la facturation (facture autoentrepreneur) est-elle si importante dans le monde des affaires ? Bien que ce soit un document bien petit, il est quand même très important et ce, pour de bonnes raisons. Que vous veniez de créer votre entreprise ou que vous en dirigiez une bien établie, les factures sont la clé pour recevoir les paiements de vos produits et services. Vous ne pouvez rester dans le monde des affaires sans recevoir le paiement complet de chacun des clients : c’est pour cela qu’il s’agit d’un document si important pour chacun des auto-entrepreneurs.

Les formules de facturation sont également utilisées pour une variété d’autres raisons par différentes entreprises. Pour comprendre l’importance des factures, vous devez comprendre comment les compagnies et clients les utilisent.

L’utilisation des factures par les entreprises

Une facture fait beaucoup plus que dire à un client qu’il doit de l’argent : elle fait un suivi et est un document qui est critique pour l’organisation de plusieurs compagnies. Regardez cette liste qui fait un résumé des façons d’utiliser les factures pour une entreprise :

  • Preuve qu’une notification de paiement a été envoyée aux clients à une certaine date
  • Tenue des comptes pour les arrangements financiers sur le long terme
  • Moyen de communiquer les conditions générales aux clients (preuve du reçu)
  • Documentation exacte des produits et services reçus, commandés, etc.
  • Reçu numéroté pour passer chercher la commande à une date ultérieure
  • Tenue de livres dans un but fiscal
  • La documentation nécessaire les paquets postés internationalement

Il existe plusieurs autres façons pour une compagnie d’utiliser une facture et, dépendamment de l’industrie à laquelle votre entreprise appartient, il peut y avoir différentes applications. Vous pourriez avoir des objectifs précis pour les factures que vous souhaitez créer. Gardez ces utilisations en tête lorsque vous chercherez dans notre banque d’échantillons de factures et déterminez laquelle est la plus appropriée pour chacun de vos besoins.

L’utilisation des factures par les clients

Certains clients peuvent lever les yeux au ciel et pleurer lorsqu’ils reçoivent une facture, surtout s’il s’agit d’une large somme à laquelle ils ne s’attendaient pas ou ne souhaitaient pas dépenser. D’autres clients lui lanceront à peine un coup d’œil avant de régler la note et de la ranger quelque part. Si vous faites affaires avec des entreprises, elles garderont probablement toutes leurs factures pour garder de la documentation sur leurs achats, à qui elles ont acheté et combien elles ont payé pour ces produits et services.

Dans certains cas, les clients vont utiliser leurs factures pour déterminer le moment où ils auront à recommander des produits ou planifier des services futurs. C’est pourquoi il est important de personnaliser vos formules de facturation. Vous voulez qu’ils voient votre entreprise de manière positive comme étant très professionnelle lorsque viendra le temps pour eux de recommander ou de planifier des services/produits.

Comment envoyez des factures

Vous trouverez des factures imprimables sur ce site de même que des factures PDF qui sont faciles à envoyer par Internet. Que vous ayez une entreprise en ligne ou faites affaires uniquement avec des acheteurs locaux, ces factures sont faciles à télécharger, personnaliser, imprimer ou à envoyer par courrier électronique.