En utilisant l’un des 100 modèles de factures pour auto-entrepreneurs que nous proposons, vous pouvez créer une facture gratuitement en quelques secondes. Il vous suffit d’entrer les informations de votre client, les détails de votre entreprise, ainsi que les articles de votre facture, et notre générateur s’occupe du reste. Une fois que vous avez créé votre première facture auto-entrepreneur, notre système enregistre automatiquement vos informations pour simplifier vos futures facturations. Lors de la création de vos prochaines factures gratuites, notre logiciel importera automatiquement les données de votre entreprise et de votre client dans le modèle facture auto-entrepreneur depuis votre compte et vous n’aurez plus qu’à ajouter vos articles. De plus, une fois que vous avez enregistré vos produits/services en tant qu’articles, vous pouvez les ajouter en un clic. Ainsi, vous pourrez consacrer plus de temps à la gestion de votre entreprise plutôt qu’à vous soucier de vos factures !
Maintenant que vous avez utilisé un modèle de facture pour créer votre document, il est temps de recevoir votre paiement ! Nos modèles de factures gratuits étant disponibles en ligne, vous avez la possibilité d’être payé en ligne via PayPal ou par carte de crédit/débit avec Stripe. Non seulement c’est plus pratique pour vos clients, notamment ceux qui ne sont pas locaux, mais cela permet de garder une trace de vos paiements et d’identifier les factures en attente de règlement. Vous pouvez même saisir des paiements partiels si un client souhaite verser un acompte ou payer en plusieurs fois. C’est un avantage sur les outils de modèle facture Excel qui n’incluent pas de moyen de paiement en ligne. Si vos clients préfèrent payer en espèces, il suffit d’indiquer la date d’échéance souhaitée sur la facture en ligne dans la case « conditions et modalités de paiement ». Ne perdez plus jamais l’occasion de recevoir le paiement de votre facture auto entrepreneur qui récompense votre travail acharné !
Invoice Home protège les données de votre entreprise et de vos clients grâce à ses serveurs cryptés. Vous pouvez conserver toutes vos factures gratuites de manière illimitée et y accéder depuis votre ordinateur ou votre smartphone. Stocker vos données clients sur un serveur crypté est bien plus sûr que de les conserver sur un disque dur physique, qui peut être perdu, volé ou endommagé. De plus, notre logiciel génère des rapports basés sur vos factures, semblables aux modèles de factures Excel, qui peuvent être téléchargés en format Excel ou PDF, afin que vous puissiez voir en un clic combien vous avez gagné.
En regardant les designs de chaque exemple de facture sur Invoice Home, vous constaterez que nous proposons des designs adaptés à chaque entreprise. Design patriotique avec un drapeau, éclaboussures de peinture modernes ou décors festifs, vous avez la possibilité de créer une facture qui parle à vos clients. Tout d’abord, parcourez les différents formats de modèles de factures pour auto-entrepreneurs disponibles sur notre site Internet afin de choisir l’apparence que vous souhaitez pour votre facture finale. Ensuite, complétez les champs vides de notre exemple de facture avec les informations de votre entreprise, de vos clients, ainsi que les produits ou services que vous proposez. Ensuite, personnalisez davantage votre facture en ajoutant votre logo, une fonctionnalité qui n’existe pas dans un logiciel de modèle de facture Excel. Une fois toutes vos informations enregistrées, sélectionnez votre modèle pour visualiser le design final. Enfin, cliquez sur « Sauvegarder », et ta-da ! Votre facture en ligne est prête à être envoyée
Une fois que vous avez créé votre facture auto-entrepreneur personnalisée, il est temps pour vous de choisir par quel moyen vous préférez l’envoyer à vos clients : numérique ou papier. Si vous préférez l’envoyer par e-mail, vous avez deux options, ce qui constitue un avantage par rapport aux modèles de factures Excel, souvent moins pratiques à envoyer par e-mail. Premièrement, vous pouvez envoyer un e-mail à vos clients directement depuis notre site web. Il est toujours judicieux d’envoyer d’abord un exemple de facture pour tester notre fonctionnalité d’envoi par e-mail. Deuxièmement, si vous préférez envoyer votre facture via votre adresse e-mail professionnelle, vous pouvez télécharger votre facture finalisée au format PDF et l’attacher à votre e-mail. Si vous préférez les copies papier, vous pouvez imprimer votre facture directement depuis notre site web (ou après l’avoir téléchargée) et l’envoyer par la poste. Si vous le souhaitez, vous pouvez même imprimer plusieurs formulaires d’exemples de factures pour les remplir et les signer à la main.