5 razões para usar faturas sem papel

1. Economize dinheiro e recursos

Que empresa não deseja economizar dinheiro e cortar custos sempre que possível? Com 82% das empresas ainda gastando bilhões em papel, deveria ser fácil pensar em deixar de usar papel. As faturas eletrônicas estão aqui para ajudar sua conta bancária. Diga adeus às corridas à loja de material de escritório, esvaziando sua carteira para comprar mais papel novamente - não é necessário gastar dinheiro em papel quando os clientes podem receber faturas diretamente em suas caixas de correio eletrônico! Além disso, economize a dor de cabeça e o custo extra de entrar em contato com um técnico quando a impressora deixa de funcionar. Cha-ching!

2. Aumente a produtividade

Você costuma estar a trabalhar e repetir a frase "se eu tivesse mais tempo ...?". Se sim, deixar de usar papel é a solução para você. Ao acabar com as faturas em papel, pense em todos os minutos da sua vida gastos na preparação, impressão e envio de faturas que você pode poupar. Assim com mais tempo para realizar tarefas produtivas no escritório, você pode acompanhar suas séries de TV favoritas depois do trabalho, em vez de concluir projetos incompletos. Ganha em duas frentes!

3. Digitalize seus negócios

Vivemos na era digital, onde é crucial evoluir constantemente e implementar os mais recentes desenvolvimentos tecnológicos em suas práticas de negócios. A transição do papel para as faturas digitais é um primeiro passo fácil para digitalizar sua empresa.

Para avançar ainda mais no sentido de ser um negócio digital, sua empresa pode fazer pequenas alterações, como deixar de usar papel com outros documentos, incluindo formulários, contratos e recibos. Faça com que seus clientes e funcionários preencham formulários on-line, e não através de uma abundância de papelada impressa. Bônus adicional: também poupará você de ter mais uma pilha de papel bagunçando sua mesa ou arquivo!

4. Receba pagamentos mais rapidamente

As faturas em papel são um incômodo para clientes e empresas. Os clientes têm de passar pelo incômodo de fornecer informações sobre cartão de crédito, enviar um cheque ou efetuar um pagamento pessoalmente para pagar seu saldo. Para as empresas, todas essas opções atrasam o processo de pagamento. Felizmente, as faturas eletrônicas aceleram o processo de pagamento para que você possa ser pago imediatamente! Clientes e empresas beneficiam desse processo de pagamento simplificado e conveniente.

5. Contribua para ajudar o meio ambiente

Dados da Avaliação Global de Recursos Florestais revelam que aproximadamente 80.000 a 160.000 árvores são cortadas diariamente em todo o mundo - a maioria das quais é usada na indústria de papel. O desmatamento é um dos principais contribuintes para as alterações climáticas. Por que não fazer uma alteração simples para reduzir o impacto da sua empresa no meio ambiente?

Ao fazer a transição para o faturamento sem papel, sua empresa ajudará a conservar árvores, reduzindo em última análise a quantidade de desmatamento. Para incentivá-lo ainda mais a deixar de usar papel, o Departamento de Energia dos EUA incentiva práticas comerciais ecológicas por meio de créditos fiscais e descontos. Seja ecológico!

A lista de razões para deixar de usar papel continua, então o que você está esperando? Inscreva-se hoje mesmo na Invoice Home para experimentar o melhor e mais conveniente método de faturamento eletrônico!