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Como enviar uma fatura

Publicado Novembro 03, 2020



“Como

Antes de enviar

Antes de enviar uma fatura (e antes mesmo de fazer o trabalho) é importante que você e o seu cliente estejam na mesma página. Você não quer surpreendê-los ao pedir por um pagamento de uma quantia da qual eles não estavam cientes.

Mesmo se você estiver trabalhando sem um contrato formal, você deve sempre se comunicar e estabelecer com seu cliente as condições preliminares de pagamento. Uma vez que você e o cliente tenham chegado à um acordo, envie um contrato de prestação de serviços antes de aceitar o projeto. Pode parecer intimidador, mas não se preocupe. Você não precisa de um advogado para isso. Há muitos modelos por aí do qual você pode escolher.

Este acordo deve detalhar um preço final, datas de vencimento do pagamento, e quaisquer taxas de atraso caso o cliente pague após a data acordada. Quando o cliente assina este acordo, você tem a prova de que eles concordaram com todos os termos e condições da transação. Isto também serve como um recurso que você pode usar como referência se surgir uma disputa de preço ou pagamento com seu cliente.


Criando uma Fatura

Uma vez que você tenha finalizado o trabalho, é hora de criar sua fatura para o seu cliente. Não se preocupe, nós já compilamos um guia de como criar sua primeira fatura. Invoice Home faz com que criar uma fatura seja fácil, então passe no nosso gerador de faturas e comece agora!


Enviando sua Fatura

Seus termos já foram acordados, o trabalho está feito, e a fatura é criada. Maravilha! Agora vamos receber seu pagamento.

Geralmente, é de bom tom enviar uma fatura ao seu cliente imediatamente após a entrega do produto final. Isso garante com que você continue sendo a primeira opção na mente do seu cliente, e é menos provável que você precise continuar “correndo atrás" dessa fatura.

Salve uma árvore, e envie sua fatura por email. Com Invoice Home é um processo fácil de somente 3 passos!


1. Selecione o documento que você deseja enviar.

2. Clique no guia “Email”.

3. Preencha o formulário de acordo, e pressione enviar!


Quando você estiver preenchendo o corpo do email, certifique-se de manter o texto curto e direto ao ponto. Não se preocupe, não é rude. É profissional. Algo como "Por favor encontre a fatura #101 anexada. Por favor responda com a confirmação de que você recebeu esta mensagem. Obrigado(a)!"
Se eles não responderem dentro de 48 horas, faça o acompanhamento e peça pela confirmação de que eles receberam sua fatura. Este é um pequeno mas útil indicador de que sua mensagem não foi perdida ou ignorada, e irá ajudá-lo a ser pago a tempo.


É isso aí! Sua fatura é enviada e você está a caminho de ser pago. Se você procura por mais dicas em como prevenir pagamentos de faturas atrasadas, clique aqui.

Feliz faturação!



Se você precisar de ajuda ou tiver alguma dúvida, envie um email para support@invoicehome.com

Obrigado por usar o Invoice Home!

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