COMO FAZER: Enviar uma fatura

Publicado Agosto 11, 2021

Antes de enviar

Antes de enviar uma fatura (e antes mesmo de fazer o trabalho), é importante que você e seu cliente estejam alinhados. Você não quer surpreendê-los pedindo para pagar um valor que eles não esperavam.

Mesmo que você esteja trabalhando sem um contrato formal, você deve sempre comunicar e fazer com que seu cliente concorde com algumas condições de pagamento preliminares. Assim que você e o cliente chegarem a um acordo, envie um contrato de serviços antes de iniciar o projeto. Parece intimidante, mas não se preocupe. Você não precisa de um advogado para isso. Existem muitos modelos disponíveis para você usar.

Este contrato deve detalhar um preço final, datas de vencimento de pagamento e quaisquer taxas atrasadas caso o cliente pague após a data de vencimento. Quando o cliente assina este contrato, você tem a prova de que ele concordou com todos os termos e condições da transação. Isso também serve como um recurso que você pode consultar caso surja uma disputa de preço ou pagamento com seu cliente.

Junto com isso, também é importante informar aos seus clientes que eles receberão e-mails de um endereço de e-mail que termina em @invoicehome.com. Ao enviar um e-mail pelo nosso sistema, o e-mail vem de um endereço de e-mail de espaço reservado que termina em @invoicehome.com. Por exemplo, usuário @invoicehome.com. Isso ocorre porque o Invoice Home não pode enviar um e-mail do seu endereço de e-mail pessoal.

Criando e enviando sua fatura

Depois de concluir o trabalho, é hora de criar sua fatura para seu cliente. Não se preocupe, já montamos um guia sobre como criar sua primeira fatura. A Invoice Home facilita a criação de uma fatura, então acesse nosso gerador de fatura e comece agora!

Seus termos são acordados, o trabalho é feito e a fatura é criada. Incrível! Agora vamos te pagar. Normalmente, é uma boa prática enviar uma fatura ao seu cliente imediatamente após a entrega do produto final. Isso garante que você permaneça na mente do seu cliente e torna menos provável que você precise continuar “perseguindo” essa fatura.

Com a Invoice Home, você tem a opção de baixar sua fatura e enviá-la de sua conta de e-mail pessoal ou imprimi-la. Facilitamos o envio de e-mails diretamente da Invoice Home com um processo simples de 5 etapas! Aqui está como fazer.

Como enviar sua fatura por e-mail

1. Entre na Invoice Home aqui.

2. Clique no documento que você gostaria de enviar da sua lista "Todos os Documentos".

3. Clique na aba "Email".

4. Preencha o formulário de e-mail.

5. Clique em “Enviar E-mail”.

É isso! Sua fatura foi enviada e você está prestes a receber o pagamento. Se você quiser mais dicas sobre como evitar atrasos no pagamento de faturas, clique aqui.

Se o seu cliente não responder em 48 horas, faça um acompanhamento e peça a confirmação de que ele recebeu sua fatura. A menos que você receba uma resposta automática informando que seu e-mail não foi entregue, o e-mail foi entregue com sucesso.

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