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O que é uma fatura?

Publicado Maio 31, 2019

Business Invoice



Em muitos idiomas, a palavra "fatura" é igual à palavra para conta e recibo. Você pode se perguntar "Por que há palavras diferentes em inglês para estes documentos? Existe realmente alguma diferença entre eles? Em que situações usamos cada palavra?" Estamos felizes por você ter perguntado.



O que é um recibo?





Um recibo é o papel que um cliente recebe depois de ter pago. A finalidade principal de um recibo é fornecer prova de que uma obrigação contratual relativa à troca de bens ou serviços por bens ou serviços foi cumprida.


Para usar os exemplos acima, você recebe um recibo do bar e da empresa do cartão de crédito/empresa de serviços públicos porque (1) pagou e (2) as obrigações contratuais (pagamento pelas coisas que eu lhe dei) foram cumpridas.


Qualquer pessoa que precise de um comprovativo de pagamento para um de seus clientes pode fazer um recibo de vendas genérico e personalizá-lo para atender às necessidades do seu negócio. Claro, se você está dando um recibo para alguém, então você já deu a conta.




O que é uma conta?





Uma conta é o que um cliente chama ao papel a cobrar os bens ou serviços que receberam. Normalmente, o pagamento é esperado imediatamente quando a fatura é apresentada (embora nem sempre).


Por exemplo, quando você sai para beber, pede a conta. Existem 3 razões para isto: (1) você é o cliente, (2) você ainda não pagou e (3) é esperado que você pague imediatamente ao receber a conta.


Para aqueles que procuram um modelo de faturamento gratuito, temos
mais de 100 para você escolher. Mas, sinceramente, se você é quem está dando uma fatura, na verdade você está faturando.




O que é uma fatura?





É aqui que as coisas ficam “um pouco” mais técnicas. Uma fatura é um documento que alguém fornece a um cliente informando o custo de alguns bens ou serviços a serem pagos no futuro. É aqui que entra a parte técnica; uma fatura é (1) dada pela pessoa que fornece os bens / serviços (2) a crédito.


Continuando os exemplos, o fornecedor dá uma factura ao bar para as suas bebidas porque (1) eles já forneceram as bebidas para o bar (2), mas o bar só paga as bebidas no final do mês.


Coloquialmente, muitos de nós usam a palavra fatura para uma conta e uma fatura, como nos idiomas que mencionei antes. No entanto, existe uma diferença técnica que é importante linguisticamente e legalmente.



Se você está procurando uma fatura, conta ou recibo, então você está com sorte porque esta é a sua casa. Temos também cotações, orçamentos, notas de crédito, e ordens de compra para você. Eu acho que você poderia realmente nos chamar de dormitório.



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