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Come creare la tua prima fattura

Pubblicato Agosto 21, 2017

Business Invoice
© marioav / Adobe Stock

Creare una fattura per la prima volta può sembrare piuttosto complicato all'inizio, ma con l'aiuto giusto, è davvero un gioco da ragazzi. Se sei nuovo di zecca per la fatturazione e ti senti un po’ 'intimidito dalla parola stessa, non esserlo! Includi Inovice Home per l'assist!



Passaggio 1 - Comunicazione del cliente



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© pressmaster /Adobe Stock


Conoscere il prezzo, essere onesti, ma anche sapere cosa vali. Non è solo intelligente, ma è anche professionale, avere il prezzo fissato per iscritto (come una e-mail) prima di inviare una fattura. È possibile creare un preventivo e, una volta concordato un prezzo, convertire la citazione in una fattura. In questo modo il tuo cliente non è sorpreso. Inoltre, se il cliente dovesse cambiare idea in merito alle tariffe stabilite, si ha sempre qualcosa per iscritto a cui fare riferimento. Assicurati che il tuo cliente sappia quando riceverà la fattura e quando il pagamento è dovuto. Tutte queste informazioni sono importanti e dovrebbero essere sempre discusse con il cliente.

Passaggio 2: compilazione della fattura



Prima di iniziare, iniziamo dicendo che ci sono due tipi di moduli tra cui scegliere, a seconda di quanto dettagliati vorresti essere. È possibile scegliere tra il modulo di base o il modulo avanzato.




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La forma di base





  • Da: nome e indirizzo della tua azienda

  • Fattura a: nome e indirizzo del cliente

  • N. di fattura: appare automaticamente in ordine numerico (puoi cambiarlo ma, se lo fai, influenzerà l'ordine delle fatture future)

  • Data della fattura: due opzioni: aggiungere la data di scrittura della fattura o quando ha effetto (a scelta)

  • Descrizione: descrizione del prodotto o servizio

  • Importo: il costo del prodotto o del servizio

  • Imposta: (Facoltativo) Aggiungi uno sconto o una tassa composta




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Modulo avanzato (come le aggiunte di base +) additions)

  • P.O. #: (Opzionale) Numero ordine d'acquisto
  • Spedire a: indirizzo di spedizione se diverso dall'indirizzo del cliente
  • Scadenza: data di pagamento
  • Quantità (Qtà): per più di uno dello stesso prodotto
  • Prezzo unitario: prezzo per un pezzo

Dopo aver compilato la tua prima fattura, sentirai un'ondata di sollievo per la tua realizzazione e le tue fatture future saranno più facili da completare.


##**Passaggio 3 - Fattura e-mail**##
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Dopo aver salvato la fattura, sei pronto per inviarla! Trova l'opzione 'E-mail' nella tua dashboard. La tua email verrà automaticamente inclusa, insieme alla fattura che hai appena creato. Se desideri allegare altri file o immagini, puoi farlo se necessario. Tutto ciò che devi digitare è l'indirizzo email del tuo cliente. Ti invieremo automaticamente una copia dell'email che hai inviato, ma se non desideri riceverla, deseleziona la casella. Fai clic su "Invia e-mail". Congratulazioni, hai creato e inviato una fattura! Ora tutto ciò che devi fare è aspettare per essere pagato. Nel frattempo, crogiolatevi nella gloria della vostra prima fattura e godetevi un bicchiere di vino (o una birra) - perché no.
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