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Come inviare una fattura

Pubblicato Novembre 03, 2020



“Come

Prima di inviare

Prima di inviare una fattura (e prima ancora di eseguire il lavoro), è importante che tu e il tuo cliente siate sulla stessa pagina. Non vuoi sorprenderli chiedendo un importo di pagamento di cui non erano a conoscenza.

Anche se lavori senza un contratto formale, dovresti sempre comunicare e far accettare al tuo cliente alcuni termini di pagamento preliminari. Una volta che tu e il cliente avete raggiunto un accordo, inviare un contratto di servizi prima di intraprendere il progetto. Sembra intimidatorio, ma non preoccuparti. Non hai bisogno di un avvocato per questo. Ci sono molti modelli là fuori che puoi usare.

Questo accordo dovrebbe specificare un prezzo finale, le date di scadenza del pagamento e le eventuali penali per il ritardo qualora un cliente paghi dopo la data di scadenza. Quando il cliente firma questo accordo, hai la prova che ha accettato tutti i termini e le condizioni della transazione. Questo serve anche come risorsa a cui puoi fare riferimento in caso di controversia sul prezzo o sul pagamento con il tuo cliente.


Creazione di una fattura

Una volta completato il lavoro, è il momento di creare la fattura per il cliente. Non preoccuparti, abbiamo già messo insieme una guida er creare la tua prima fattura. Invoice Home semplifica la creazione di una fattura, quindi vai al nostro generatore di fatture e inizia!


Invio della fattura

I tuoi termini sono concordati, il lavoro è fatto e la fattura è creata. Eccezionale! Adesso ti facciamo pagare.

In genere, è buona norma inviare una fattura al cliente subito dopo la consegna del prodotto finale. Ciò garantisce che tu rimanga in primo piano nella mente del tuo cliente e rende meno probabile che tu debba continuare a "inseguire" quella fattura.

Salva un albero e invia la fattura tramite e-mail. Con Invoice Home è un semplice processo in 3 fasi!


1. Seleziona il documento che desideri inviare.
2. Fare clic sulla scheda “Email”.
3. Complì il modulo di conseguenza e premi invia!


Quando compili il corpo dell'email, assicurati di essere breve e conciso. Non preoccuparti, non è scortese. È professionale. Qualcosa come "Si prega di trovare la fattura n. 101 allegata. Rispondi confermando di aver ricevuto questo messaggio. Grazie!"

Se non hanno risposto entro 48 ore, contattaci e chiedi conferma di aver ricevuto la tua fattura. Questo è un piccolo ma utile indicatore del fatto che il tuo messaggio non è stato perso o ignorato e ti aiuterà a essere pagato in tempo.


Questo è tutto! La tua fattura è stata inviata e sei sulla buona strada per essere pagato. Se desideri ulteriori suggerimenti su come evitare pagamenti in ritardo sulle fatture, fai clic qui.

Buona fatturazione!



Se hai bisogno di aiuto o hai domande, invia un'email a support@invoicehome.com

Grazie per aver utilizzato Invoice Home!