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COMO FAZER: Faturas recorrentes - pt. 1 - Passos para a configuração

faturas recorrentes
© nenetus /Adobe Stock


Você cobra os mesmos produtos ou serviços a seus clientes toda semana, mês, trimestre ou ano? Se a resposta for “sim”, então as faturas recorrentes são para você!

Se você é um proprietário, paisagista, professor de idiomas ou trabalha em outra profissão que oferece os mesmos serviços regularmente, provavelmente tem clientes que fatura consistentemente com o mesmo valor.

Criar e enviar por e-mail a mesma fatura constantemente fica cansativo. Então, deixe-nos automatizar o processo para você. Configure faturas recorrentes hoje mesmo!





COMO FAZER: Arquivar itens com a Invoice Home

Arquivar Itens
©deagreez /Adobe Stock

Se você usa a Invoice Home para criar suas faturas há algum tempo, ou se oferece a seus clientes uma grande quantidade de produtos ou serviços, você pode precisar de uma maneira fácil de limpar sua lista de itens.

É por isso que adicionamos a função de arquivo de itens!


COMO FAZER: um Pagamento Parcial

Invoice Home Adding Partial Payments
© fizkes /Adobe Stock

Em um mundo ideal, os clientes pagariam a fatura de uma só vez. No entanto, às vezes isso simplesmente não é possível. Às vezes você precisa adicionar pagamentos parciais!

Sua fatura pode ser de uma grande quantia, você pode solicitar depósitos antes de começar a trabalhar ou seus clientes podem solicitar um plano de pagamento especial.

Independentemente disso, a Invoice Home oferece cobertura. Aqui está um guia passo a passo sobre como adicionar pagamentos parciais às suas faturas.


COMO FAZER: Usar "Meus Relatórios" como Declarações

Detalhe da Fatura
© SFIO CRACHO /Adobe Stock

Manter suas faturas e documentos de cobrança organizados é um elemento fundamental para manter seu negócio organizado. Para as melhores práticas de negócios, é vital poder agrupar documentos do último mês, último trimestre ou ano passado em uma declaração.

Quer criar uma declaração? Crie extratos com a Invoice Home usando nossa funcionalidade “Meus relatórios” em 5 etapas simples.


COMO FAZER: Personalizar Sua Fatura

Personalizar Fatura


Você sabe como quer que você e sua empresa sejam identificados. Ter uma marca consistente é importante para qualquer empresa ou freelancer.

Parte dessa marca é como você fatura seus clientes.

Quando você está faturando, você precisa ser facilmente identificado pelo seu cliente. Isso pode ser feito criando faturas que coincidam com as cores, logotipo e tom de voz da sua marca.

A Invoice Home fornece um gerador de cobrança fácil de usar, que permite criar faturas com apenas alguns cliques. Precisa de ajuda para criar sua primeira fatura? Clique aqui.

Faturar com a Invoice Home é fácil, veja como realizar algumas etapas extras para dar um toque pessoal adicional às suas faturas.


COMO FAZER: Usar Meus Clientes Como Um Livro de Endereços

Meus Clientes


Na hora de faturar e cobrar seu cliente é fundamental que você tenha tudo em um só lugar. Ao criar uma fatura na Invoice Home, o cliente fica automaticamente guardado em nosso sistema na aba “Meus Clientes”.

Usar “Meus clientes” é uma maneira útil de se manter organizado e ser mais eficiente ao cobrar e faturar seus clientes.

Quer saber mais sobre esse recurso? Descrevemos como usar a aba "Meus clientes" abaixo.


COMO FAZER: Converter uma Cotação em uma Fatura

Faturar cliente
© dacianlogan /Adobe Stock

Converter uma cotação em uma fatura é fácil! Apenas alguns cliques e já está. Aprenda como fazer aqui.

Depois de enviar a cotação e realizar o trabalho ou entregar seu produto, agora é hora de faturar seu cliente enviando uma fatura. Com a Invoice Home, você pode converter sua cotação em uma fatura em 5 passos simples.

Se você quiser salvar uma cópia da cotação antes de a converter, clique aqui para ver como fazer.

Agora, vamos converter sua cotação em uma fatura.

Como Converter uma Cotação em uma Fatura

1. Entre em Invoice Home aqui.


2. Clique na cotação que você gostaria de converter.

Clique em cotação

3. Clique na aba "Editar".

Depois de clicar no botão Editar, você verá "+ Novo" desaparecer e "Mudar para" aparecer em seu lugar.

Aba Editar

4. Na parte superior da tela, à direita de "Mudar para", selecione "Fatura".

A funcionalidade "Mudar para" funciona com qualquer tipo de documento (Cotação, Recibo, Nota Fiscal, etc.) Aqui você pode converter qualquer tipo de documento em qualquer outro tipo que precisar.

Selecionar fatura

5. Clique em “Guardar Fatura”.

Guardar Fatura

Já está! Sua Cotação foi convertida em uma fatura e você está pronto para faturar seu cliente.

Para entregar a fatura ao seu cliente, clique na aba "Download" e pode imprimir ou facilmente enviar por email a fatura para o seu cliente diretamente do site ou aplicativo da Invoice Home. Quer ser pago mais rápidamente? Confira nosso blog em ligações de pagamento para receber pagamentos instantaneamente e oferecer aos seus clientes uma forma mais fácil de pagar.


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