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Inviare un preventivo al tuo cliente è un ottimo modo per assicurarti che tu e il tuo cliente siate a conoscenza del pagamento richiesto per i vostri servizi o prodotti. I preventivi dovrebbero essere inviati durante le prime discussioni con un potenziale cliente per discutere le aspettative di ciascuna parte e discutere i prezzi prima che tutto sia finalizzato.

Dopo aver inviato il preventivo e fatto il lavoro o consegnato il prodotto, è ora il momento di fatturare al tuo cliente inviandogli una fattura. Con Invoice Home puoi convertire il tuo preventivo in fattura in 5 semplici passaggi.

Se desideri salvare una copia del preventivo prima di convertirlo, clicca qui per vedere come.

Ora convertiamo il tuo preventivo in fattura.

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Offrire uno sconto è un modo semplice per aumentare la soddisfazione dei clienti e aumentare le vendite complessive incentivando nuovi acquisti.

Puoi offrire uno sconto ai tuoi clienti abituali che effettuano acquisti frequenti, come parte di un'offerta speciale stagionale o per le vacanze, o come ricompensa per quando un cliente segnala la propria famiglia o amici.

Con Invoice Home, questo sconto viene calcolato per te, basta inserire l'importo che desideri scontare e verrà applicato alla tua fattura con pochi clic, risparmiando tempo e fatica.

Prima di inviare

Prima di inviare una fattura (e prima ancora di fare il lavoro), è importante che tu e il tuo cliente siate sulla stessa pagina. Non vuoi sorprenderli chiedendo un importo di pagamento di cui non erano a conoscenza.

Anche se lavori senza un contratto formale, dovresti sempre comunicare e far accettare al tuo cliente alcuni termini di pagamento anticipato. Una volta che tu e il cliente avete raggiunto un accordo, inviate un contratto di servizi prima di intraprendere il progetto. Sembra intimidatorio, ma non preoccuparti. Non hai bisogno di un avvocato per questo. Ci sono molti modelli là fuori che puoi usare.

Questo accordo dovrebbe dettagliare un prezzo finale, le date di scadenza del pagamento ed eventuali commissioni per il ritardo nel caso in cui un cliente pagasse dopo la data di scadenza. Quando il cliente firma questo accordo, hai la prova che ha accettato tutti i termini e le condizioni della transazione. Questo serve anche come risorsa a cui puoi fare riferimento in caso di controversia sul prezzo o sul pagamento con il tuo cliente.

Insieme a questo, è anche importante informare i tuoi clienti che riceveranno e-mail da un indirizzo e-mail che termina con @invoicehome.com. Quando si invia un'e-mail tramite il nostro sistema, l'e-mail proviene da un indirizzo e-mail segnaposto che termina con @invoicehome.com. Ad esempio, utente @invoicehome.com. Questo perché Invoice Home non può inviare un'e-mail dal tuo indirizzo e-mail personale.

Creazione e invio della fattura

Una volta completato il lavoro, è il momento di creare la fattura per il tuo cliente. Non preoccuparti, abbiamo già messo insieme una guida sulla creazione della tua prima fattura. Invoice Home semplifica la creazione di una fattura, quindi vai al nostro generatore di fatture e inizia!

I tuoi termini sono concordati, il lavoro è fatto e la fattura viene creata. Stupendo! Ora ti facciamo pagare. In genere, è buona norma inviare una fattura al cliente subito dopo la consegna del prodotto finale. Ciò ti assicura di rimanere in primo piano nella mente del tuo cliente e rende meno probabile che dovrai continuare a "inseguire" quella fattura.

Con Invoice Home, hai la possibilità di scaricare la fattura e inviarla dal tuo account di posta elettronica personale o stamparla. Abbiamo semplificato l'invio di e-mail direttamente da Invoice Home con un semplice processo in 5 passaggi! Ecco come.

Come inviare la tua fattura tramite e-mail

1 Accedi a Invoice Home qui.

Qui puoi inserire l'indirizzo e-mail del tuo cliente, inviarti una copia, aggiungere la riga dell'oggetto, digitare il corpo dell'e-mail e aggiungere tutti gli allegati necessari.

5 Fai clic su "Inviare una email".

Questo è tutto! La fattura è stata inviata e sei sulla buona strada per essere pagato. Se desideri ulteriori suggerimenti su come prevenire i ritardi di pagamento delle fatture, clicca qui.

Se il tuo cliente non risponde entro 48 ore, segui e chiedi conferma di aver ricevuto la fattura. A meno che tu non riceva una risposta automatica che indichi che la tua email non è stata consegnata, l'email è stata consegnata correttamente.

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In un mondo ideale, i clienti pagherebbero l'intera fattura in una volta sola. Tuttavia, a volte ciò non è possibile. A volte è necessario aggiungere pagamenti parziali!

La tua fattura potrebbe essere di importo elevato, potresti richiedere depositi prima di iniziare a lavorare o i tuoi clienti potrebbero richiedere un piano di pagamento speciale.

In ogni caso, Invoice Home ti copre. Ecco una guida passo passo su come aggiungere pagamenti parziali alle fatture.

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Tenere in ordine le fatture e i documenti di fatturazione è un elemento chiave per mantenere organizzata la tua attività. Per le migliori pratiche commerciali, è fondamentale poter raggruppare i documenti dell'ultimo mese, dell'ultimo quarto o dell'anno scorso in un solo rendiconto.

Stai cercando di creare un rendiconto? Crea rendiconti con Invoice Home utilizzando la nostra funzione "I miei rapporti" in 5 semplici passaggi.

Sai come vuoi che te stesso e la tua attività vengano identificati. Avere un marchio coerente è importante per qualsiasi azienda o libero professionista.

Parte di questo marchio è il modo in cui fatturate ai vostri clienti.

Quando stai fatturando, devi essere facilmente identificato dal tuo cliente. Questo può essere fatto creando fatture che coincidano con i colori, il logo e il tono di voce del tuo marchio.

Invoice Home ti offre un generatore di fatturazione facile da usare, che ti consente di creare fatture con pochi clic. Hai bisogno di aiuto per creare la tua prima fattura? Clicca qui.

Fatturare con Invoice Home è facile, ecco come fare qualche passaggio in più per dare alle tue fatture un tocco personale in più.

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L'estate è in pieno vigore! Anche se i bambini non vanno a scuola, dobbiamo comunque trascorrere la maggior parte delle nostre giornate lavorando.

Non che sia una cosa negativa, ma è sicuro dire che preferiremmo rilassarci sotto il caldo sole estivo che sotto le luci fluorescenti dell'ufficio.

Ecco alcuni suggerimenti su come godersi il bel tempo estivo, anche mentre si lavora.