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COME FARE: utilizzare "I miei rapporti" come rendiconto

Dettaglio fattura
© SFIO CRACHO /Adobe Stock

Tenere in ordine le fatture e i documenti di fatturazione è un elemento chiave per mantenere organizzata la tua attività. Per le migliori pratiche commerciali, è fondamentale poter raggruppare i documenti dell'ultimo mese, dell'ultimo quarto o dell'anno scorso in un solo rendiconto.

Stai cercando di creare un rendiconto? Crea rendiconti con Invoice Home utilizzando la nostra funzione "I miei rapporti" in 5 semplici passaggi.


COME FARE: Personalizza la tua fattura

Personalizza fattura


Sai come vuoi che te stesso e la tua attività vengano identificati. Avere un marchio coerente è importante per qualsiasi azienda o libero professionista.

Parte di questo marchio è il modo in cui fatturate ai vostri clienti.

Quando stai fatturando, devi essere facilmente identificato dal tuo cliente. Questo può essere fatto creando fatture che coincidano con i colori, il logo e il tono di voce del tuo marchio.

Invoice Home ti offre un generatore di fatturazione facile da usare, che ti consente di creare fatture con pochi clic. Hai bisogno di aiuto per creare la tua prima fattura? Clicca qui.

Fatturare con Invoice Home è facile, ecco come fare qualche passaggio in più per dare alle tue fatture un tocco personale in più.


3 consigli per godersi l'estate, anche quando devi lavorare!

Business Invoice
© Dudarev Mikhail /Adobe Stock


L'estate è in pieno vigore! Anche se i bambini non vanno a scuola, dobbiamo comunque trascorrere la maggior parte delle nostre giornate lavorando.

Non che sia una cosa negativa, ma è sicuro dire che preferiremmo rilassarci sotto il caldo sole estivo che sotto le luci fluorescenti dell'ufficio.

Ecco alcuni suggerimenti su come godersi il bel tempo estivo, anche mentre si lavora.


7 modi per prevenire il burnout del lavoro da casa



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Quando è iniziata la prima ondata di lavoro da casa, è cominciata come un gradito allontanamento dalla norma. Con nessuno spostamento per lavoro di cui preoccuparci, potremmo svegliarci 10 minuti prima del nostro primo incontro e trascorrere la giornata lavorando dal nostro letto in pigiama con una manciata di Oreo per tenerci compagnia. La ritrovata libertà e la capacità di rilassarsi era rinfrescante e la produttività persino aumentata.

Ora, quasi un anno dopo, la produttività è rimasta elevata nella maggior parte dei settori, ma i dipendenti sentono sempre di più quello che è stato definito "burnout da lavoro da casa". La mancanza di socializzazione, la routine e la varianza quotidiana ha (comprensibilmente) iniziato a logorare le persone a livello personale.

Se stai cercando modi per combattere il burnout da lavoro da casa, sei arrivato nel posto giusto. Noi abbiamo messo insieme 7 suggerimenti per te qui.



come convincere un cliente a pagare la fattura



“come

Far sì che i tuoi clienti ti paghino dovrebbe essere la parte più facile del lavoro. Hai svolto tutto il duro lavoro per trovare un cliente, concordare un prezzo, completare il lavoro e fornire il prodotto finale. Dovresti essere in grado di rilassarti e lasciare che i soldi arrivino. Sfortunatamente, non sempre funziona così. Secondo la Credit Protection Agency, quasi il 50% dei liberi professionisti ha ricevuto consistenti ritardi nei pagamenti sulle fatture.

In questo post, esamineremo come convincere un cliente a pagare la tua fattura, inclusi alcuni passaggi che puoi eseguire prima ancora di iniziare il lavoro per assicurarti di essere pagato in modo equo e puntuale.



Propositi per il nuovo anno per i proprietari di piccole imprese



“Propositi

L'inizio del nuovo anno è una buona opportunità per i proprietari di piccole imprese per riflettere sul successo della loro attività, decidere cosa funziona e trovare cose su cui migliorare. Abbiamo messo insieme 5 buoni propositi per il nuovo anno che ogni piccolo imprenditore può trarre vantaggio da questo nuovo anno.



Regali delle feste per proprietari di piccole imprese



“Regali

Sotto i $20

Un' agenda per il nuovo anno
Un nuovo anno è un momento per un nuovo inizio e poche cose danno la stessa sensazione come aprire la prima pagina di una nuova agenda. Aiuterà l'imprenditore nella tua vita a rimanere organizzato e avere un bel posto per scrivere le cose gli farà attendere con ansia la pianificazione.

Arte da parete per l'ufficio
Chi non vuole più arte? Dai un bellissimo pezzo di arte da parete per il loro spazio di lavoro a casa o per il loro ufficio lontano da casa. I designer indipendenti su Etsy offrono un sacco di opere d'arte per meno di $ 20. Guardati intorno e trova il pezzo perfetto per il tuo piccolo imprenditore! Renderà lo spazio più personale e darà loro qualcosa da mostrare.


$ 20- $ 50

Il dono della meditazione
La mente di un imprenditore si muove costantemente a mille miglia all'ora e raramente viene concessa una pausa. La meditazione è qualcosa che tutti sanno essere una pratica salutare, ma pochi si sentono a proprio agio nel farlo da soli. Fortunatamente, ci sono applicazioni progettate per aiutare specificamente con la meditazione quotidiana.  Headspace offre prezzi a partire da soli $ 8 al mese. Trascorri 6 mesi sul sito web di Headspace!

Fatturazione illimitata
Solo $ 50 all'anno quando ti iscrivi al piano annuale, il proprietario di una piccola impresa nella tua vita può creare fatture illimitate utilizzando il software dei modelli di Invoice Home. Possono importare loghi, firme e scegliere tra oltre 100 modelli offerti da Invoice Home. Dovranno comunque inviare le fatture, quindi aiutali con il dono della fatturazione illimitata con Invoice Home!

Un HappyLight
Le notti buie e i freddi inverni trascorsi in casa possono davvero iniziare a peggiorare la salute mentale di qualcuno. Fortunatamente, ci sono HappyLights. I prodotti HappyLight sono progettati per emulare la luce solare e aumentare l'umore, l'energia e la concentrazione. Dai un'occhiata alla loro selezione, a partire da poco meno di $ 30!


$ 50- $ 100

Un vero set per la preparazione del caffè
Il caffè fa girare il mondo, soprattutto quando sei un lavoratore autonomo. Le lunghe ore di lavoro e i fine settimana possono trascinarsi. Dare loro un serio set per la preparazione del caffè in modo che possano iniziare ogni mattina (e sera ... e fine settimana ... e pomeriggio) nel modo giusto.

Vino consegnato alla loro porta
È stato un anno difficile per tutti, ma soprattutto per i proprietari di piccole imprese. Regala una bella bottiglia di vino, consegnata direttamente a casa loro. Lo apprezzeranno davvero (e probabilmente ne avranno bisogno).Wine.com è una risorsa fantastica per ottenere ottimo vino a un prezzo ragionevole consegnato alla loro (o alla vostra) porta.


$ 100 +

Cuffie con cancellazione del rumore
Come imprenditore o proprietario di una piccola impresa, è difficile trovare il tempo per concentrarsi. Non è sempre possibile trovare un angolo tranquillo per fare le cose, quindi "creare" il tuo silenzio è la cosa migliore. Un bel set di cuffie con cancellazione del rumore aiuterà il piccolo imprenditore nella tua vita a trovare la pace e la tranquillità per concentrarsi e far crescere la propria attività. Inoltre, è un'altra scusa per avere ogni giorno delle ottime cuffie per la propria musica.

Una scrivania in piedi
Vuoi andare oltre? Offri all'imprenditore nella tua vita uno spazio di lavoro completamente nuovo. Le scrivanie in piedi hanno più benefici per la salute rispetto a una scrivania con seduta standard e la maggior parte ti consente di scegliere se sederti o stare in piedi. Ci sono molte opzioni a prezzi ragionevoli per le scrivanie in piedi, ed è sicuramente un punto di vanto con tutti i loro amici.




Gestione e coinvolgimento dei dipendenti remoti



“Gestione

Ora più che mai, gli uffici si stanno spostando verso un ambiente di lavoro digitale e consentono ai dipendenti di lavorare da casa a tempo pieno. Secondo Review 42, il 18% dei dipendenti lavora da remoto a tempo pieno e il 55% lavora da remoto almeno una volta alla settimana a partire dal 2020.

I datori di lavoro sono nuovi a questo e può essere difficile gestire e coinvolgere i nostri dipendenti quando non sono in ufficio con te. Fortunatamente, abbiamo messo insieme alcuni suggerimenti per te su come coinvolgere i dipendenti remoti.



Come trattare con clienti difficili



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1. Sii paziente

Anche se hai la sensazione che quello che stanno dicendo è personale, è probabile che il tuo cliente non sia effettivamente arrabbiato con te. Potrebbero semplicemente essere frustrati e non rendersi conto che stanno sfogando le loro frustrazioni su di te. Detto questo, può essere difficile separare quei sentimenti di rabbia dal lavoro e molto più facile scagliarsi contro il tuo cliente per rappresaglia.

In queste occasioni, fai un respiro profondo e un momento in più per ascoltare ciò che sta dicendo il tuo cliente. Cerca di individuare il motivo della loro rabbia. Sii paziente, ascolta le loro preoccupazioni e non prendere troppo sul personale la loro durezza in questi casi. Assicurati di capire che anche il cliente è umano. Non prendere la loro rabbia sul personale e non tenerla contro di loro. Spero che facciano lo stesso per te.


2. Spiega la tua parte

Sei l'esperto che è stato assunto per completare un lavoro specifico. Se stai facendo qualcosa in un certo modo, c'è un motivo.

Quando spieghi il tuo ragionamento dietro perché o come si sta facendo qualcosa, è buona norma suddividere la tua spiegazione "a blocchi". Il "chunking" è il processo di scomposizione di un problema in parti più piccole e più comprensibili (o blocchi). Affrontare un problema alla volta consente una discussione più mirata e rende ogni parte più comprensibile per il cliente.


3. Sii aperto al compromesso

Come dice il proverbio, il cliente ha sempre ragione. Beh, forse non sempre, ma è importante ascoltarli.

Fai sapere al cliente cosa intendi fare per rispondere alle sue preoccupazioni. Potrebbe essere qualcosa di semplice che puoi risolvere per telefono, o potresti dover eseguire il processo con loro o persino precisare le tue prossime mosse. Potrebbe volerci più tempo, ma aiuterà il cliente a sentirsi ascoltato e a proprio agio.

4. Se è importante, mantieni la tua posizione

A volte, soprattutto sulle questioni di sicurezza, non ci sono compromessi. In campi come i lavori elettrici e di costruzione, deviare dal piano non è un'opzione.

Se non c'è spazio per scendere a compromessi, non aver paura di mantenere la tua posizione.

È importante far sapere ai tuoi clienti quanto sia importante la loro attività per te e per la tua attività. Ringraziali per aver portato il loro problema alla tua attenzione. Fai sapere loro cosa intendi fare per affrontare la loro preoccupazione e tornare al lavoro!


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