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5 Razones Para Facturar Sin Papel

Publicado Septiembre 04, 2019



Business Invoice


Estamos en 2019: coches sin conductor, armarios impresos en 3D, robots con la capacidad de predecir y reaccionar como si fueran personas reales… ¿Todavía sigue imprimiendo y enviando sus facturas manualmente? Piénselo de nuevo. Es hora de adoptar la tecnología. ¡Deje de usar papel y empiece a enviar facturas con un solo clic! Si está interesado en conocer los distintos beneficios comerciales de no usar papel, siga leyendo.



1. Ahorre Dinero y Recursos

¿Qué empresa no quiere ahorrar dinero y reducir costes siempre que sea posible? Dado que el 82 por ciento de las compañías aún gastan miles de millones en papel, no hay lugar a dudas, hay que dejar de usar papel. Las facturas electrónicas están aquí para ayudar a su cuenta bancaria. Despídase de los habituales viajes a la tienda de suministros de oficina, vaciando su cartera para comprar de nuevo más y más papel. ¡No es necesario gastar en papel cuando los clientes pueden recibir las facturas directamente en la bandeja de entrada de su correo electrónico! Además, líbrese del dolor de cabeza y el coste adicional de contactar a un técnico cuando su impresora comience a dejar de funcionar. Cha-ching!


2. Aumente la Productividad

¿Se ve a menudo en el trabajo repitiendo la frase "si tuviera más tiempo..." En ese caso, no usar papel es su solución. Si deja de facturar en papel, piense en todos los minutos que ha gastado en su vida dedicándose a preparar, imprimir y enviar facturas por correo y que ahora podrá recuperar. De esta forma, tendrá más tiempo para llevar a cabo las tareas de oficina de manera más productiva o para ponerse al día con sus series de televisión favoritas después del trabajo en lugar de seguir acabando proyectos incompletos. ¡Tanto su vida como su trabajo salen ganando!


3. Digitalice su negocio

Vivimos en una era digital donde es fundamental evolucionar constantemente e implementar los últimos desarrollos tecnológicos en sus prácticas comerciales. La transición de facturas en papel a facturas digitales es simplemente un primer paso para digitalizar su empresa.

Y para avanzar aún más hasta convertirse en un negocio digital, su compañía podría realizar pequeños cambios, como dejar de utilizar papel para otros documentos como los formularios para las nuevas incorporaciones, los contratos y los recibos. Haga que los clientes y los empleados rellenen formularios online en vez de usar una gran cantidad de papeles impresos. Además, como beneficio adicional, ¡también se librará de tener otro montón de papeles sobre su escritorio o en su archivador!


4. Reciba los Pagos de Forma más Rápida

Las facturas en papel son una molestia tanto para los clientes como para las empresas. Los clientes deben pasar por la molestia de proporcionar los datos de su tarjeta de crédito, enviar un cheque por correo o realizar un pago en persona para saldar su deuda. Para las empresas, todas estas opciones retrasan el proceso de pago. Por suerte, las facturas electrónicas aceleran este proceso pudiendo así recibir el pago de inmediato. De esta forma, tanto los clientes como las empresas se benefician de este proceso de pago sencillo y cómodo.


5. Contribuya a Mejorar el Medio Ambiente

Los datos de la Evaluación de los Recursos Forestales Mundiales revelan que aproximadamente de 80,000 a 160,000 árboles se talan cada día en todo el mundo, la mayoría de los cuales se utilizan en la industria del papel. La deforestación es uno de los principales contribuyentes al cambio climático, entonces, ¿por qué no hacer un simple cambio para reducir el impacto de su negocio en el medio ambiente?

Llevando a cabo la transición a la facturación sin papel, su empresa ayudará a conservar los árboles y, á la larga, reducirá la cantidad de deforestación. Y si aún no está convencido de dejar de usar el papel, tenga en cuenta que el Departamento de Energía de los EE. UU. incentiva las prácticas comerciales ecológicas a través de créditos fiscales y descuentos. ¡Vuélvase ecológico y apueste al verde!


La lista de razones para dejar de usar papel sigue y sigue, entonces, ¿a qué espera? ¡Regístrese hoy en Invoice Home y pruebe el mejor método de facturación electrónica!



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