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Cómo organizar su escritorio para maximizar la productividad

Publicado Julio 16, 2018

Business Invoice


Si eres como el trabajador típico, la triste realidad es que probablemente pases más tiempo en tu escritorio que con tu familia. La forma en que trabajas se basa en gran medida en el lugar donde trabajas, por lo que es probable que, si trabajas en un espacio desorganizado, tu trabajo también esté desorganizado. Aquí hay algunos consejos sobre cómo organizar su escritorio para obtener la máxima productividad, de modo que pueda realizar su trabajo rápidamente y llegar a casa aún más rápido.



Deshazte de todo lo que no usas - Sí, todo

¿Esa bola de estrés aleatorio que obtuviste de esa conferencia de TI hace dos años? Desaste de eso. Esos paquetes abiertos de chinchetas? Páselo a alguien que realmente tenga un tablero de anuncios. Cajón de basura desbordante? Llame a su junkman local para llevársela.

Dedique medio día a revisar sus gavetas, cajas y archivos y deseche todo lo que no haya tocado durante los últimos seis meses. Como haría con su casa, tenga dos cajas: una para donaciones y otra para basura. No solo su oficina se sentirá mejor sin "cosas" adicionales, sino que se sentirá mejor al ayudar a alguien (incluso si es solo a su compañero de trabajo) que lo necesita. Comenzar con un borrón y cuenta nueva le permitirá tomarse un descanso limpio de sus chucherías innecesarias.


Separe sus tareas pendientes de sus listas completas

¡Fuera lo viejo, con lo nuevo! Si bien puede parecer el truco organizacional más obvio, este consejo es un ganador probado y verdadero. Mantenga dos bandejas en su escritorio: una para documentos y tareas que deben hacerse y otra para documentos que aún deben examinarse. No solo tendrá una buena idea de cuánto trabajo debe hacerse aún, sino que se sentirá más motivado al ver cuánto trabajo ha realizado. Mejor aún, si etiqueta claramente su bandeja de entrada, sus compañeros de trabajo podrán simplemente dejarle documentos importantes de una manera más organizada. No es necesario molestar a sus colegas en la máquina de copiar o café.



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Alejarse menos

Al organizar su escritorio de manera más eficiente, su objetivo debe ser enfocarse más y alejarse menos, pero esto se puede lograr creando diferentes zonas o áreas en su escritorio. La mayoría de los expertos sugieren dos zonas: una para actividades relacionadas con la informática y otra para, bueno, todo lo demás. Al tener su sección de lectura de documentos lejos de su escritorio, se asegurará de que no se distraiga con los constantes mensajes nuevos.


Pensar verticalmente

¡El cielo es el límite! Cuando se quede sin espacio en su escritorio, siempre tendrá espacio arriba y abajo. Coloque las herramientas que no usa todos los días, como engrapadoras, dispensadores de cinta y perforadoras (a menos que sea un distribuidor de suministros de oficina) en los cajones de su escritorio. Aparte de los cajones de escritorio clásicos, invierta en algunos bienes inmuebles sobre su escritorio. Un truco simple es usar un soporte para su computadora portátil / de escritorio para liberar espacio y mantener la pantalla a la altura de los ojos. Invertir en los estantes significa que puede organizar sus archivos (y tal vez algunas fotos de su perro) en un lugar que sea fácil de alcanzar y fuera del camino.



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Consígete un gran bote de basura

No te conformes con esos botes de basura para mini oficinas: dispara para el receptáculo Oscar the Grouch de tamaño completo. Tener una papelera más grande no solo lo hará sentir mejor acerca de cómo crear desechos, sino que también le dará un objetivo visual de cuánto debe deshacerse. En la actualidad, la mayoría de los archivos se digitalizada y se guardan de forma segura en la nube, por lo que no es necesario guardar montones de archivos físicos. Pero, por supuesto, un basurero grande necesita una gran papelera de reciclaje a juego.


Exprésate

¿Prefieres trabajar en una oficina lúgubre con paredes estériles o una con personalidad? Si bien puede pensar que tener un espacio simple lo mantendría enfocado, agregar algún personaje a su escritorio puede darle la motivación para superar su 9-5. Fotos familiares, obras de arte, citas inspiradoras de Instagram: agregar cualquiera de estos elementos puede ayudarlo a superar su mar de correos electrónicos de manera más eficiente y evitar que sea un jockey de escritorio. Solo tenga cuidado de no agregar demasiadas distracciones ya que la mayoría de los expertos sugieren limitar sus artículos personales a tres o menos. Es la cantidad perfecta para seguir adelante, pero no lo suficiente como para ocupar la oficina que trabajó tanto para limpiar.



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Limpie antes de irse

¿Recuerdas el orden de 10 segundos que hicieron tus padres cuando eras pequeño? Resulta que mamá y papá tenían buenos consejos. Si toma los últimos cinco minutos antes de irse todos los días para enderezar los papeles, saque la basura y saque el polvo de la pantalla de su computadora, su oficina permanecerá impecable y mantendrá sus distracciones al mínimo. Además, no tendrás que dedicar horas a la limpieza de primavera ya que tu espacio estará limpio. ¿No preferiría dedicar cinco minutos todos los días a la limpieza ligera que todo un día de trabajo para una limpieza intensa?


Cuando estés en duda, consigue un cacto

¿Quieres una forma simple de aumentar tu productividad? La ciencia dice que consígase una planta. De acuerdo a un study, la productividad y la atención en una oficina aumentaron en un 15% cuando había una planta a la vista. Esto puede ser solo ver vegetación en su ventana si no tiene un pulgar verde. Para una mayor eficiencia, revise las plantas que requieren poco trabajo, como cactus, aloe y lirios de la paz. Mejor aún, no te sentirás culpable por olvidar regarlos (y causar su muerte prematura).

Si bien se ha demostrado que estos consejos aumentan la productividad, recuerde que su espacio de trabajo debe personalizarse para satisfacer sus necesidades individuales. Una herramienta de organización que funciona para todas las empresas es nuestra plantilla de factura totalmente personalizadas. Crea, envía y almacena fácilmente facturas personalizadas en nuestro sitio. Sus cuentas serán una cosa menos abarrotar su escritorio.



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