La Gestión y la Participación de los Empleados a Distancia

Ahora más que nunca, las oficinas están cambiando hacia los entornos de trabajo digital, permitiendo a los empleados trabajar desde casa a tiempo completo. Según Review 42, el 18% de los empleados trabaja a distancia a tiempo completo y el 55% trabaja de forma remota al menos una vez por semana desde 2020.

Para los empleadores esto es una novedad y puede resultar difícil gestionar e involucrar a los empleados cuando no están a nuestro lado en la oficina. Afortunadamente, hemos confeccionado una lista con algunos consejos sobre cómo involucrar a los empleados a distancia.

1. Dar Tareas Claramente Definidas

Puede resultar difícil saber quién está trabajando exactamente y en qué tareas cuando todos se encuentran en lugares diferentes. Como manager, es importante dar a sus empleados tareas claramente definidas y al mismo tiempo fomentar la colaboración. Nadie quiere quedarse en casa un día cualquiera preguntándose qué debería hacer.

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2. Comunicar de Forma Constante

En lo que respecta a trabajar a distancia, la comunicación todavía es algo que los equipos están aprendiendo sobre la marcha. Como es obvio, se pierde la posibilidad que uno tenía de acercarse a la mesa de alguien para mantener una conversación rápida. Cuando las personas no están juntas, hay más oportunidades para los malentendidos y la falta de comunicación.

La comunicación constante es una de las claves esenciales para el éxito del trabajo a distancia pero también es una de las cosas más difíciles de lograr. La comunicación constante ayuda a garantizar que cada empleado esté al tanto de los objetivos actuales y futuros, así como de los que ya se han conseguido.

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3. Mantener un Contacto Frecuente

En este caso, el “contacto frecuente” con sus empleados no significa "darles la lata sobre su productividad". Tómese su tiempo para contactar con ellos de forma personal. Es importante recordar que no solo está gestionando empleados; está gestionando personas.

Según ese mismo estudio de Review 42, el 19% de los empleados a distancia hablan de la soledad como su mayor desafío. Dedique tiempo a cada empleado una o dos veces al mes para tener una conversación rápida sobre cómo les está yendo y cómo puede ayudarlos. Esté listo para escuchar y ofrecer consejos cuando sea necesario pero lo más importante es que sus empleados se sientan escuchados.

Una charla rápida de 15 minutos puede ayudar en gran medida al bienestar mental de una persona, especialmente cuando su contacto con otros seres humanos es limitado. ¡Y un empleado feliz es un empleado productivo!

4. Dar Reconocimiento

Cuando sus empleados lo están haciendo bien, es fundamental hacérselo saber (especialmente cuando trabajan a distancia). Además de escribirles directamente, de un paso más y mencione sus logros en sus reuniones de personal semanales. ¿A quién no le gusta tener la sensación de ser reconocido y apreciado por un logro, incluso si este es pequeño? Es alentador para el empleado y le da un incentivo para continuar con su gran trabajo.

5. Estar Abierto a Recibir Comentarios

Cada equipo es diferente y presenta diferentes necesidades y desafíos. Como manager, es su responsabilidad escuchar a sus empleados cuando le informan de algo que no funciona. Sea razonable con la situación de cada persona y trabaje para encontrar una solución que les sirva a ellos y al equipo. En resumen: si algo no funciona, ¡no lo fuerce!

Esperamos que estos consejos ayuden a su equipo a seguir prosperando mientras trabaja a distancia. Si necesita ayuda para establecer ciertos objetivos, consulte esta publicación sobre cómo crear mejores objetivos para su empresa.

¡Le deseamos una Feliz Facturación!