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Cómo Enviar una Factura

Publicado Noviembre 04, 2020



Cómo Enviar una Factura


Antes de Enviar la Factura

Antes de enviar una factura (incluso antes de hacer el trabajo), es importante asegurarse que tanto usted como su cliente “hablan el mismo idioma”. Que su cliente no se lleve una sorpresa por desconocer la cantidad de dinero que le pide.

Incluso si está trabajando sin un contrato formal, siempre debe comunicarse y hacer que su cliente acepte unas condiciones de pago preliminares. Una vez que usted y el cliente hayan llegado a un acuerdo, envíele un acuerdo de servicios antes de realizar el proyecto. Puede parecer algo agobiante, pero no se preocupe. No necesita un abogado. Hay muchas plantillas disponibles que puede usar para esto.

Este acuerdo debe detallar un precio final, las fechas de vencimiento del pago y cualquier cargo por retraso si el cliente paga después de la fecha establecida. Cuando el cliente firma este acuerdo, ya dispone de la prueba que demuestra que este ha aceptado todos los términos y condiciones de la transacción. Esto también funciona como recurso al que puede acudir si surge una disputa con su cliente debido al precio o al pago.


Crear la Factura

Una vez que haya completado el trabajo, es hora de crear la factura para su cliente. No se preocupe, ya hemos preparado una guía sobre cómo crear su primera factura. Invoice Home hace que crear una factura sea algo muy fácil, ¡así que diríjase a nuestro generador de facturas y póngase a ello!


Enviar la Factura

Se acuerdan los términos y condiciones, se realiza el trabajo y se crea la factura. ¡Genial! Ya es hora de cobrarla.

Normalmente, lo ideal es enviar la factura a su cliente inmediatamente después de entregar el producto final. De esta forma puede asegurarse de que el cliente no va a olvidarse de usted y así hace que sea menos probable que tenga que seguir "persiguiendo" esa factura.

Salve un árbol y envíe su factura por correo electrónico. ¡Con Invoice Home solo será un sencillo proceso de 3 pasos!

1. Seleccione el documento que le gustaría enviar.
2. Haga clic en la pestaña de "Correo electrónico”.
3. ¡Complete el formulario de la forma correspondiente y pulse enviar!

Cuando complete el cuerpo del correo electrónico, procure ser breve e ir al grano. No tiene de qué preocuparse, esto no significa ser duro o maleducado. Significa ser profesional. Escriba algo del tipo “Le envío adjunta la factura #101. Por favor, responda con la confirmación de que ha recibido este mensaje. ¡Gracias!"

Si no han respondido en 48 horas, haga un seguimiento y pida de nuevo la confirmación de que han recibido su factura. Así tiene un indicador pequeño pero útil de que su mensaje no se perdió ni se ignoró, y le ayudará a recibir el pago a tiempo.


¡Eso es todo! Su factura ha sido enviada y su pago ya está de camino. Si desea leer más consejos sobre cómo evitar pagos atrasados en las facturas, haga clic aquí.

¡Le deseamos una feliz facturación!



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