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Cómo asegurar su pequeña empresa

Publicado Diciembre 05, 2018


Business Invoice

¿Has oído? Otro sitio web popular y aparentemente confiable acaba de ser hackeado. Quora, el popular foro de preguntas y respuestas que permite a los usuarios preguntar y recibir respuestas sobre cualquier cosa que se le ocurra, informó una brecha de datos importante el lunes 3 de diciembre. Fundada originalmente por dos ex empleados de Facebook, Adam D'Angelo y Charlie Cheever en 2009, Quora acaba de anunciar que ha sido pirateada por un tercero no autorizado y que hasta 100 millones de cuentas de usuario (de sus 300 millones de usuarios reportados) han sido comprometidas. Forbes informó sobre esto temprano esta mañana y realmente debería seguir adelante y leer más sobre los detalles, especialmente si tiene una cuenta en Quora (y cambie su contraseña !!!!).


A la luz de esta situación, pensamos que nos tomaríamos un momento para discutir un tema muy importante con el que todos los pequeños negocios y autónomos tienen que lidiar diariamente. Una en la que muchos de nosotros olvidamos o ignoramos debido a la complejidad y la falta de tiempo que todos tenemos para tareas que parecen estar fuera de nuestro control y fuera de la vista. La seguridad y la seguridad de su negocio, empresa e información son de vital importancia, por lo que contactamos a nuestro administrador de seguridad interno principal para preguntar qué deben saber los propietarios de pequeñas empresas o autónomos para proteger sus medios de vida.

Esto es lo que tenemos:

1. Las contraseñas son CLAVE:



Cuando te acercas a una gran corporación, muchas veces responden con un guión preescrito que dice que la persona promedio tiene más de 25 cuentas que debe seguir pero que solo tienen unas 6,5 contraseñas ... ¡es peligroso!


Use una contraseña única para cada inicio de sesión diferente que tenga. ¡No podemos enfatizar esto lo suficiente! Para cada cuenta, inicio de sesión, inicio de sesión, etc., debe tener una contraseña única. Las sugerencias comunes incluyen: usar 8-10 caracteres, incluyendo al menos una letra mayúscula y una minúscula, usar espacios y, por supuesto, crear contraseñas distintas para cada caso.


2. Almacenar contraseñas en un almacén de contraseñas:



Entonces, ¿cómo es posible crear o recordar tantas contraseñas? Utilice una aplicación de gestión de contraseñas como LastPass o 1Password. Solo cuestan unos pocos dólares al mes para un solo usuario y almacenan la información de inicio de sesión y las contraseñas de cada cuenta, sitio web o PIN que pueda tener. Incluso te ayudan a generar contraseñas únicas y difíciles con tantos caracteres, símbolos y letras como solicites.


Si obtiene una de estas aplicaciones para su empresa, puede compartir información de inicio de sesión común a través de una bóveda compartida y mantener su propia bóveda privada. Solo tenga cuidado de incluir solo a las personas necesarias en la bóveda compartida.





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3. Ten cuidado donde te conectas:



Freelancers y trabajadores remotos, te estamos mirando! ¿A quién no le gusta ir a su cafetería favorita para disfrutar de un café y ponerse a trabajar, o aprovechar su tiempo de espera en el aeropuerto? Con todos los hotspots WIFI gratuitos en estos días, olvidamos que el servicio gratuito NO es igual de seguro. Es mejor no usar WIFI gratuito o redes WIFI públicas al acceder a información confidencial.

Y en la oficina, configure una red segura a la que los invitados no puedan acceder cuando pasan por la oficina.


4. Hable con sus empleados:



Eduque a sus empleados sobre cómo manejar material sensible, dónde conectar sus computadoras portátiles y para qué tipo de cosas NO deben usar las propiedades de la compañía. Hágales saber que navegar por la red en su tiempo de inactividad, especialmente en sitios no seguros puede conducir a una brecha en el camino. Indíqueles qué aplicaciones deben o no deben usarse y sobre las prácticas de correo electrónico seguras, como escanear correos electrónicos antes de abrir los posibles dañinos.


4. Software y actualizaciones:



También informe a los empleados que, aunque un poco molesto, la actualización del software es muy importante, ya que puede incluir una solución a un problema de seguridad anterior. Los posibles piratas informáticos podrían conocer los entresijos de las versiones anteriores del software, por lo que contar con la última versión es una buena medida de seguridad.


Use un firewall (debería ofrecerse con una buena ruta de Internet, así que simplemente enciéndalo) como su primera capa de defensa.


Por último, elija un software de seguridad para mayor protección. Si no lo hace, podría pasar el malware a colegas, clientes y clientes sin saberlo, definitivamente no es bueno para los negocios.



Invoice Home está dedicada a la seguridad de nuestros clientes. Hemos pasado estrictos procedimientos de conformidad con PCI, utilizamos solo las medidas de seguridad más recientes y actualizadas, y trabajamos con otras compañías que también comparten nuestros valores y creencias sobre la importancia de asegurar nuestros propios sistemas para que podamos ofrecerle un seguro Y una forma segura de crear y mantener sus facturas. Sabemos que la facturación es una parte vital de su empresa y nos tomamos esto en serio mientras mantenemos una vigilancia constante en nuestras redes.


Además, al usar Invoice Home y, por lo tanto, un sistema de almacenamiento basado en la nube, usted está defendiendo sus facturas y su pequeña empresa en su conjunto contra los fallos del disco duro, las infecciones por virus o las facturas, simplemente perdiéndose / robándose en el correo.


Si necesita ayuda o tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a support@invoicehome.com

Gracias por usar Invoice Home!