Cuando su cliente pague en efectivo, emita un recibo. Cree y envíe estos recibos más pequeños y simples cada vez que reciba un pago de sus clientes. Una vez que haya marcado su factura como pagada, Invoice Home emitirá un recibo de efectivo de forma automática.

Envíe este recibo generado automáticamente a sus clientes para confirmar que ha marcado su factura como pagada. Y para nuestros usuarios del plan gratuito, ¡no se preocupen! Este recibo de efectivo que se genera de forma automática no cuenta para su límite mensual.

Además, puede crear un recibo independientemente de cómo pague su cliente. Tanto si su cliente paga con tarjeta, cheque, giro postal como de cualquier otra forma, puede emitir un recibo e introducir la forma de pago personalizada. El método de pago se reflejará en el recibo. Este puede incluir opciones como transferencia bancaria y pago online.

¡Cada vez que una factura se marca como pagada, su recibo se genera de forma automática para que pueda descargarlo para sus registros!

Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en "¡Descargar recibo de efectivo!" Aquí puede ver cómo hacerlo:

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A la hora de facturar creemos que lo más simple es lo mejor pero sabemos que a veces algunas facturas requieren más información para mejorar la facturación de su cliente.

Esa es la razón por la que hemos implementado un formulario básico y un formulario avanzado en nuestras plantillas de facturación, que sirve tanto para cuando esté facturando como para cuando entregue una cotización o emita un recibo con Invoice Home.

Hay muchas cosas a tener en cuenta al hacer una factura. Si todavía está pensando qué información debería incluir, haga clic aquí para aprender más sobre cómo completar su factura.

El formulario avanzado le permite proporcionar más contexto, tanto para su cliente como para su propia organización y archivo. Hay varios detalles en el formulario avanzado que no aparecen en el formulario básico, como por ejemplo:

• La casilla de dirección "Enviar a” es para cuando envía a una dirección diferente a la que está facturando.
• La fecha de vencimiento le permite asignar la fecha en la que espera haber recibido el pago.
• El número de pedido de compra se utiliza para hacer coincidir un documento de pedido de compra con una factura y, por lo general, lo emite el comprador.
• La cantidad le permite reflejar cuántas veces se compró un artículo.
• El precio unitario muestra el precio de un artículo si el artículo se compra más de una vez.

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Mantener las facturas y los documentos de facturación organizados es un elemento clave para mantener su negocio organizado. Para una mejor práctica empresarial es crucial poder agrupar los documentos del último mes, último trimestre o último año en un extracto o informe.

¿Quiere sacar un extracto? Cree extractos con Invoice Home utilizando nuestra función "Mis informes" en 5 simples pasos.

Antes de enviar

Antes de enviar una factura (e incluso antes de hacer el trabajo), es importante que usted y su cliente estén de acuerdo. No querrá sorprenderles pidiéndoles un importe de pago del que no estaban al tanto.

Incluso si está trabajando sin un contrato formal, siempre debe comunicarse y hacer que su cliente acepte algunos términos de pago preliminares. Una vez que usted y su cliente hayan llegado a un acuerdo, envíe un acuerdo de servicios antes de asumir el proyecto. Suena intimidante, pero no se preocupe. No es necesario un abogado para esto. Hay muchas plantillas disponibles que puede usar.

Este acuerdo debe detallar un precio final, las fechas de vencimiento del pago y cualquier cargo por pago atrasado en caso de que un cliente pague después de la fecha de vencimiento. En cuanto el cliente firme este acuerdo, usted tendrá una prueba de que ha aceptado todos los términos y condiciones de la transacción. Este documento también sirve como un recurso al que puede acudir en caso de surgir un conflicto con su cliente acerca del precio o el pago.

Además de esto, también es importante informar a sus clientes de que recibirán correos electrónicos de una dirección de correo que termina en @invoicehome.com. Al enviar un correo electrónico a través de nuestro sistema, el correo electrónico proviene de una dirección de correo por defecto que termina en @invoicehome.com. Por ejemplo, usuario @invoicehome.com. Esto se debe a que Invoice Home no puede enviar un correo electrónico desde su dirección de correo electrónico personal.

Crear y enviar su factura

Una vez que haya completado el trabajo, es hora de crear la factura para su cliente. No se preocupe, ya hemos elaborado una guía para crear su primera factura. Invoice Home hace que la creación de una factura sea fácil, así que diríjase a nuestro generador de facturas y empiece.

Se ponen de acuerdo sobre los términos, se realiza el trabajo y se crea la factura. ¡Genial! Ahora es la hora de cobrar. Por lo general, una buena práctica es enviar la factura a su cliente inmediatamente después de entregar el producto final. De esta forma no desaparecerá de la mente de su cliente y será menos probable que tenga que estar "detrás de él" para cobrar esa factura.

Con Invoice Home tiene la opción de descargar su factura y enviarla desde su cuenta de correo electrónico personal o imprimirla. ¡Hacemos que el envío de correos electrónicos directamente desde Invoice Home sea fácil con un simple proceso de 5 pasos! Aquí puede ver cómo hacerlo.

Cómo enviar su factura por correo electrónico

1. Inicie sesión en Invoice Home aquí.

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Ofrecer un descuento es una forma sencilla de aumentar la satisfacción del cliente e impulsar sus ventas generales incentivando nuevas compras.

Puede ofrecer un descuento a los clientes habituales que realizan compras frecuentes, como parte de una oferta especial de temporada o vacaciones, o como recompensa a un cliente cuando le recomienda a su familia o amigos.

Con Invoice Home, este descuento se calcula para usted, tan solo introduzca la cantidad que desea descontar y se aplicará a su factura en solo unos pocos clics, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

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¡El verano viene con fuerza! Aunque los niños ya no están en la escuela, nosotros todavía tenemos que pasar la mayor parte de nuestros días trabajando.

No es que eso sea algo malo pero seguro que preferimos relajarnos bajo el cálido sol del verano que bajo las luces fluorescentes de la oficina.

Aquí tiene algunos consejos para disfrutar del buen tiempo de verano, incluso cuando está trabajando.