Crear una factura puede resultar agobiante y consumir mucha parte de su tiempo, especialmente si usted no es un experto en contabilidad.

A continuación puede ver por qué usar un programa de plantillas de facturas hace que tanto usted como su negocio prosperen.

Ahora más que nunca, las oficinas están cambiando hacia los entornos de trabajo digital, permitiendo a los empleados trabajar desde casa a tiempo completo. Según Review 42, el 18% de los empleados trabaja a distancia a tiempo completo y el 55% trabaja de forma remota al menos una vez por semana desde 2020.

Para los empleadores esto es una novedad y puede resultar difícil gestionar e involucrar a los empleados cuando no están a nuestro lado en la oficina. Afortunadamente, hemos confeccionado una lista con algunos consejos sobre cómo involucrar a los empleados a distancia.

1. Sea Paciente

Aunque a veces sienta que lo que le están diciendo es personal, en realidad lo más probable es que su cliente no esté enfadado con usted. Quizás simplemente están frustrados y no se dan cuenta de que la están tomando con usted. Dicho esto, sabemos que puede ser difícil dejar a un lado esa rabia del trabajo y que es mucho más fácil arremeter contra su cliente como represalia.

En estas ocasiones, respire hondo y dedique un momento a escuchar lo que dice su cliente. Trate de identificar el motivo de su enfado. Sea paciente, escuche sus preocupaciones y no se tome su aspereza en estos casos como algo personal. Asegúrese de comprender al cliente, él también es humano. No se tome su enfado como algo personal ni lo vuelva en su contra. Con suerte, ellos harán lo mismo por usted.

2. Explique su Postura

Usted es el experto que ha sido contratado para realizar un trabajo específico. Si elige hacer algo de cierta manera, hay una razón detrás.

Cuando explique el razonamiento que hay detrás de lo que hace y diga cómo y por qué está haciendo eso, será una buena práctica desgranar su explicación en "fragmentos". Fragmentar es el proceso de dividir un problema en partes (o fragmentos) más pequeñas y comprensibles. Hacer frente a un solo problema cada vez permite una discusión más centrada y hace que cada fragmento sea más comprensible para el cliente.

3. Muéstrese Dispuesto a un Acuerdo

Como dice el refrán, el cliente siempre tiene la razón. Bueno, quizás no siempre, pero es importante escucharle.

Haga saber al cliente los planes que tiene para tratar de resolver sus problemas. Quizás sea algo simple que se puede solucionar por teléfono, o quizás necesite más tiempo y tenga que compartir el proceso con ellos o incluso detallar sus próximos movimientos. Aunque esto le lleve más tiempo, hará que el cliente se sienta a gusto y escuchado.

4. Si es Importante, Defienda su Posición

A veces, especialmente en cuestiones de seguridad, no hay lugar para el compromiso. En campos como la construcción y el trabajo de electricidad, desviarse del plan no es una opción.

Si no hay espacio para el compromiso, no tenga miedo de defender su posición.

Es importante que el cliente sepa lo importante que es su negocio tanto para usted como para su empresa. Dele las gracias por informarle de la cuestión. ¡Hágales saber lo que planea hacer para resolver su problema y siga trabajando!

Muchos quieren trabajar como autónomos, pero saber por dónde empezar puede resultar difícil. Para conocer mejor cómo hacerse autónomo, siga estos pasos:

1. Elija un Ámbito Concreto

Es probable que ya tenga una idea general del sector en el que desea empezar a trabajar. Reducir más aún ese ámbito le servirá para comenzar y conseguir más trabajos en el futuro.

Por ejemplo, si está pensando dedicarse a escribir como autónomo, piense qué tipo de escritura le gustaría hacer. Elija un apartado más específico, tanto si lo que desea es escribir artículos periodísticos como entradas de un blog o textos de anuncios. Y aquellos que buscan dedicarse al desarrollo web como autónomos, ¿están buscando hacer desarrollo “frontend” o hacer un trabajo más “tras los bastidores” como de desarrollador “backend”? Lo mismo ocurre con los diseñadores, artistas y cualquier otro campo que se le ocurra.

Piense qué tipo de trabajo le interesa y vaya primero a por ello. Si opta por especializarse en algo y encuentra un nicho, lo tendrá mucho más fácil para ponerse en marcha.

2. Cree un Portfolio

Tener experiencia directa en el ámbito en el que se quiere empezar a trabajar como autónomo no es necesario. Pero lo que sí se necesita es tener algún tipo de prueba que demuestre su capacidad. Imagínese que alguien se acerca a usted y le dice: "Nunca en mi vida he tenido una llave inglesa en mis manos, ¡pero me encantaría instalar su nuevo baño!" Usted (con razón) no le dejaría acercarse a su casa. Lo mismo ocurre con los clientes potenciales que buscan autónomos.

Para mostrarle a un cliente potencial que está capacitado para empezar a trabajar como autónomo es importante tener un portfolio. Incluso si nunca antes ha trabajado en ese ámbito en particular, reunir algunos trabajos de muestra para mostrar sus habilidades puede servir de mucho.

Por ejemplo, si desea hacerse escritor autónomo, escriba algunos artículos de muestra o entradas de blog sobre temas que le interesen. Si es diseñador, haga un portfolio con algunos de sus trabajos. Y, sobre todo, los desarrolladores web deben tener algo tangible que pueda demostrar su capacidad.

Ser capaz de decir "Aquí tiene un ejemplo de mi trabajo reciente", es mucho más convincente que "Aquí tiene una lista de mis calificaciones". ¡Así que póngase manos a la obra y cree su portfolio!

3. Contacte con los clientes potenciales

Tras reducir el ámbito de trabajo y terminar de hacer el portfolio, llega la hora de dar el paso menos emocionante para hacerse autónomo: contactar con los clientes potenciales.

Hay muchas formas de encontrar nuevos clientes como autónomo. Puede crearse un perfil en sitios como Fiverr o UpWork para que los clientes puedan contactar con usted. Los nuevos autónomos a menudo comparten su contenido en sitios web y redes sociales con la esperanza de encontrar de esa manera personas interesadas. Muchos también empiezan simplemente contactando con personas o empresas de su mismo ámbito a través del correo electrónico. Aunque puede resultar un poco frío, ¡es un gran lugar para comenzar! Eso sí, no deje que la larga sucesión de clientes desinteresados le desaliente.

Quizás se esté preguntando cuál es la mejor forma de contactar con nuevos clientes. Bueno, la mejor forma es en realidad… ¡usar todas las formas! No se lo juegue todo a una carta. Al diversificar su método para encontrar nuevos clientes, conseguirá tener más oportunidades de encontrar un ganador. Es un gran esfuerzo, ¡pero merece mucho la pena!

4. Haga un seguimiento

Ya ha tenido algunos clientes y ha realizado algunos proyectos para ellos. ¡Impresionante! Pero no deje que se le escapen. Es hora de poner a prueba sus habilidades para hacer contactos y cuidar las nuevas relaciones. ¡Le sorprenderá saber la frecuencia con la que proyectos puntuales para autónomos se convierten en clientes estratégicos a largo plazo!

Comience con un simple correo electrónico de seguimiento. Algo del tipo "¡Ha sido un placer trabajar con usted en este proyecto y me encantaría que pudiéramos trabajar juntos de nuevo próximamente!" es lo más normal para enviar en el plazo de una semana tras la finalización del proyecto. Pero no tenga miedo de hacer el seguimiento más a menudo.

Una buena práctica es enviar a un cliente un correo electrónico cada mes o dos meses preguntándole si todavía está buscando trabajadores autónomos. Incluso si no hay nada sobre la mesa en estos momentos, es una excelente manera de permanecer en primera línea cada vez que inevitablemente surja un nuevo proyecto. ¡Así que no sienta que es algo forzado, haga un seguimiento y conserve a ese cliente!

La forma en la que está fijando los objetivos no es la correcta. No es su culpa, sino la culpa de cómo nos lo enseñan. Y no solo nos fijamos objetivos equivocados en los negocios, sino en todas partes. Según The Times Tribune, el 92% de las personas no cumplen sus propósitos de Año Nuevo.

Lo que está claro es que no estamos haciendo algo bien. Y para encontrar la solución, es importante comenzar antes reconociendo el problema.

El Problema:

El problema con la forma en que establecemos los objetivos no tiene que ver con que seamos demasiado o poco ambiciosos. El problema es como formulamos desde el principio esos objetivos que queremos lograr.

Pongamos como ejemplo el objetivo más común no relacionado con el trabajo, el cual, según parade.com. es "Quiero perder peso”. ¿Quién no quiere sentirse mejor con su físico? Pero hagámoslo más específico y "mejor" y cambiémoslo a "Quiero adelgazar 5 kilos".

Con respecto a su empresa, puede establecer un objetivo de aumento del 40% de las ventas hasta final de año. Esto es un objetivo bueno y específico, ¿cierto?

Pues en realidad tanto "Quiero aumentar las ventas en un 40%" como "Quiero perder 5 kilos" tienen el mismo problema de base: no podemos controlarlos.
Son objetivos que solo dependen de los resultados.

La Solución:

Para establecer objetivos que sean más fáciles de monitorear y alcanzar, la clave es fijar objetivos que dependan de nuestro trabajo.

Un objetivo que depende de nuestro trabajo es aquel en el que podemos controlar directamente si se logra o no.

Por ejemplo, usemos de nuevo lo de "Quiero perder 5 kilos". Si no especifica claramente el trabajo que le va a dedicar, será difícil medir la cantidad que va a conseguir. Puede comenzar con un régimen espectacular de ejercicios y dieta saludable, ponerse en forma y sentirse bien con su cuerpo. Pero si al final "solo" pierde 3 kilos, sentirá que ha fracasado cuando no lo ha hecho en absoluto.

Un ejemplo de un buen objetivo para ponerse en forma es “Quiero hacer ejercicio durante 30 minutos todos los días y comer verduras en dos comidas al día”. Estas son dos acciones claras y medibles que se pueden controlar y que casi con certeza harán que uno se ponga en mejor forma.

Lo mismo ocurre con “Quiero incrementar las ventas en un 40%”. Si lanza campañas de marketing eficaces y consigue excelentes críticas de los clientes pero sus cifras de ventas solo aumentan en un 35%, sentirá que no alcanzó su objetivo.

No se fije objetivos en su empresa que no puede controlar. Es genial tener objetivos y metas que alcanzar a lo largo del camino, pero concéntrese en las acciones que le llevarán en la dirección que desea. Si quiere aumentar las ventas, establezca objetivos que estén bajo su control.

Por ejemplo, póngase como objetivo solicitar al 70% de sus clientes que dejen un comentario en Google o llegar a 40 nuevos clientes potenciales cada semana. Al igual que con los objetivos personales, es importante que los objetivos de su empresa encajen bien con usted y se centren más en crear hábitos saludables que en lograr como sea un objetivo final.

Aquí tiene más tácticas de LocalIQ que han demostrado aumentar las ventas ajustándose al presupuesto.

Crear su propia empresa es un momento emocionante que probablemente lleva años esperando poder realizar. Cuando finalmente llega ese momento, es tentador empezar de inmediato. Pero es importante tomárselo con calma y tener en cuenta algunas cosas en primer lugar.

Antes de dar ese salto y crear su propia empresa, hágase estas 7 preguntas:

When you’re taking on a new client, it’s important to follow certain steps to make sure that the relationship will be a healthy one. Here are four steps we think all small businesses and freelancers should take with new clients, from the start of the relationship to the end.

Lo bonito de poner en marcha una pequeña empresa es que cualquiera puede hacerlo. Solo en los Estados Unidos hay 30,7 millones de pequeñas empresas, ¡lo que representa el 99,9% de las empresas del país! Pero con una cantidad tan grande de compañías pequeñas, es difícil hacer que la suya llame la atención. La mejor manera de destacar es posicionándose usted y su empresa como una compañía más profesional y consolidada.

¿Cómo se hace eso? Aquí tiene cinco recomendaciones que hemos recopilado para usted:

Para las pequeñas empresas, mantener el seguimiento de las finanzas es una tarea desalentadora. Si la contabilidad no es su punto fuerte, todos los tipos de documentos diferentes que existen pueden resultar abrumadores. ¿Cómo se escriben? ¿Cuándo se debe usar uno y no otro?

Es precisamente por eso por lo que en Invoice Home hemos recopilado esta lista de 9 documentos diferentes que se utilizan habitualmente, explicando cómo funcionan y cuándo se deben usar. Para crear cualquiera de estos documentos, ¡vaya a nuestro generador de facturas y empiece con una de las más de 100 plantillas a su disposición!

¡Hacerse autónomo es emocionante! Ser tu propio jefe conlleva una sensación liberadora que pocos llegan a conocer. Pero el camino para convertirse en un trabajador independiente de éxito puede ser largo y tortuoso. Afortunadamente, muchos de los baches que hay que superar son errores frecuentes que se pueden corregir. Hemos recopilado siete de los errores más comunes que suelen cometer los autónomos nuevos (y también los veteranos) y cómo evitarlos.