5 Gründe für papierlose Rechnungen

1. Sparen Sie Geld und Ressourcen

Welches Unternehmen möchte nicht Geld sparen und Kosten senken, wo immer dies möglich ist? Da 82 Prozent der Unternehmen immer noch Milliarden für Papier ausgeben, scheint es nur logisch zu sein, papierlos zu werden. E-Rechnungen helfen Ihrem Bankkonto. Verabschieden Sie sich von regelmäßigen Gängen zum Bürobedarfsgeschäft die Ihren Gelbeutel erleichtern, nur um erneut Papier zu kaufen. Sie müssen kein Vermögen mehr für Papier ausgeben, wenn Kunden Rechnungen direkt in ihren E-Mail Posteingang erhalten können! Sparen Sie sich außerdem die Kopfschmerzen und die zusätzlichen Kosten für den Techniker, wenn der Drucker wieder einmal spinnt. Da klingelt die Kasse!

2. Steigern Sie Ihre Produktivität

Wiederholen Sie bei der Arbeit häufig den Satz: „Wenn ich nur mehr Zeit hätte…?“ Wenn ja, ist eine Lösung, papierlos zu arbeiten. Denken Sie an all die Minuten Ihres Lebens, die Sie mit dem Vorbereiten, Drucken und Versenden von Rechnungen verbracht haben! Sie bekommen diese Zeit zurück, indem Sie auf Papierrechnungen verzichten. Das klingt nach mehr Zeit für die produktive Ausführung von Büro-Aufgaben, damit Sie nach der Arbeit Ihre Lieblings-TV-Serien schauen können, anstatt unfertige Projekte abzuschließen. Ein Doppel-Gewinn!

3. Digitalisieren Sie Ihr Geschäft

Wir leben in einem digitalen Zeitalter, in dem es entscheidend ist, sich ständig weiterzuentwickeln und die neuesten technologischen Entwicklungen in Ihre Geschäftspraktiken einzubauen. Der Übergang von Papier zu digitalen Rechnungen ist ein einfacher erster Schritt zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Weitere Schritte zu einem digitalen Unternehmen, können zusätzliche kleine Änderungen sein, z. B. das papierlose Bearbeiten anderer Dokumente, wie Formulare, Verträge und Belege. Lassen Sie Kunden und Mitarbeiter Formulare online ausfüllen und nicht über eine Fülle gedruckter Unterlagen. Zusätzlicher Bonus: Es erspart Ihnen außerdem einen weiteren Stapel Papier, der Ihren Schreibtisch bedeckt oder Aktenschrank überfüllt!

4. Zahlungen schneller erhalten

Papierrechnungen sind sowohl für Kunden als auch für Unternehmen ein Ärgernis. Kunden müssen sich entweder die Mühe machen, Kreditkarteninformationen bereitzustellen, einen Scheck zu versenden oder eine persönliche Zahlung zu leisten, um ihren Rechnungsbetrag zu begleichen. Für Unternehmen verzögern alle diese Vorgänge den Zahlungseingang. Glücklicherweise beschleunigen elektronische Rechnungen die Zahlung, sodass Sie ihr Geld schneller erhalten können! Sowohl Kunden als auch Unternehmen profitieren von diesem vereinfachten und bequemen Zahlungsprozess.

5. Tragen Sie dazu bei, der Umwelt zu helfen

Daten aus dem Global Forest Resource Assessment zeigen, dass weltweit täglich etwa 80.000 bis 160.000 Bäume gefällt werden, von denen der größte Teil in der Papierindustrie verwendet wird. Die Entwaldung trägt in hohem Maße zum Klimawandel bei. Mit einer einfachen kleinen Umstellung können Sie die Auswirkungen Ihres Unternehmens auf die Umwelt merklich verringern.

Durch den Übergang zur papierlosen Rechnungen trägt Ihr Unternehmen dazu bei, Bäume zu erhalten und letztendlich die Entwaldung zu verringern. Das US-Energieministerium fördert sogar die umweltfreundliche Geschäftspraxis durch Steuergutschriften und -rabatte, damit Unternehmen einen zusätzlichen Anreiz für die Umstellung haben. Grün sein macht Sinn!

Die Liste der Gründe für papierloses Arbeiten geht weiter und weiter. Worauf warten Sie also noch? Melden Sie sich noch heute bei Invoice Home an, um die beste und bequemste Methode für die elektronische Rechnungsstellung auszuprobieren!