SO GEHT'S: Wie man Artikel mit Invoice Home archiviert
Veröffentlicht am Januar 10, 2022
©deagreez /Adobe Stock
Wenn Sie Invoice Home schon seit einiger Zeit zum Erstellen Ihrer Rechnungen verwenden oder Ihren Kunden viele Produkte oder Dienstleistungen anbieten, benötigen Sie möglicherweise eine einfache Möglichkeit, Ihre Artikelliste zu bereinigen.
Aus diesem Grund haben wir eine Funktion zum Archivieren von Artikeln entwickelt!
Was ist ein Artikel?
Artikel sind Produkte oder Dienstleistungen, welche Sie in Ihre Rechnungen, Quittungen und andere Dokumente die Sie auf Invoice Home erstellen, aufnehmen.
Wenn Sie also einer Rechnung 100 Kisten Äpfel, 50 Gläser Gurken oder 20 Arbeitsstunden hinzugefügt haben, werden diese Produkte und Dienstleistungen automatisch in Ihrer Artikelliste für die zukünftige Verwendung gespeichert.
Mit dieser gespeicherten Artikelliste und der Funktion zum Kopieren von Artikeln können Sie schnell und einfach neue Dokumente erstellen.
Im Laufe der Zeit kommt es aber womöglich vor, dass Sie bestimmte Produkte und Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Die Möglichkeit, diese Artikel zu archivieren, kann Ihnen also dabei helfen, die Liste zu bereinigen und organisiert zu bleiben.
Wie man Artikel archiviert und wiederherstellt
Das Archivieren von Artikeln ist schnell und einfach. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, um Artikel zu archivieren oder diese aus dem Archiv zu holen und wiederherzustellen!
Für eine Anleitung für mobile Endgeräte klicken Sie bitte hier
DESKTOP
1. Melden Sie sich hier bei Invoice Home an.
2. Klicken Sie auf ein Dokument in Ihrer „Meine Dokumente“-Liste und klicken Sie auf 'Bearbeiten' oder erstellen Sie ein neues Dokument.
3. Klicken Sie auf „Gespeicherten Artikel hinzufügen“.
4. Klicken Sie neben dem gewünschten Artikel auf "Archivieren".
Fertig. Jetzt ist der Artikel archiviert und wird unter der Registerkarte „Archivierte Artikel“ angezeigt.
So stellen Sie einen Artikel aus dem Archiv wieder her:
1. Befolgen Sie die Schritte 1-3 wie oben.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Archivierte Artikel“.
3. Klicken Sie neben dem gewünschten Artikel auf „Archivierung aufheben“.
Feritg, jetzt ist der Artikel wiederhergestellt.
MOBILGERÄT - Android & iOS
1. Öffnen Sie die Invoice-Home-App.
2. Erstellen Sie ein neues Dokument oder tippen Sie in Ihrer Dokumentenliste auf eine Rechnung.
3. Tippen Sie auf 'Bearbeiten'.
4. Tippen Sie auf „Artikel archivieren / Archivierung aufheben“.
5. Tippen Sie auf den Toggle-Button neben dem Artikel, den Sie archivieren möchten. Nach Antippen des Toggle-Buttons wird der Artikel archiviert. Die Umschaltfläche wird grau angezeigt und das Wort „Archiviert“ erscheint unter dem Artikeltnamen.
Das wars. Jetzt ist der Artikel archiviert.
Um einen Artikel aus dem Archiv zu holen:
1. Befolgen Sie die Schritte 1-4 wie oben.
2. Tippen Sie auf den Toggle-Button neben dem Artikel, den Sie dearchivieren möchten.
Das war's, jetzt ist der Artikel nicht mehr im Archiv und wiederhergestellt.
Danke, dass Sie Invoice Home nutzen!