SO GEHT'S: Eine Anleitung zu den Funktionen und Merkmalen von Invoice Home

Veröffentlicht am März 28, 2022

Wir kennen das. Sie sind wahrscheinlich zu Invoice Home gekommen, als Sie nach einer einfachen Rechnungsvorlage für Ihr wachsendes Unternehmen gesucht haben.

Wir freuen uns, dass Sie uns gefunden haben. Aber obwohl wir auch hunderte von schönen Rechnungsvorlagen zur Auswahl haben, hat Invoice Home Ihnen und Ihrem Unternehmen noch viel mehr zu bieten.

Zum Beispiel bieten wir nicht nur Rechnungen an. Wir bieten auch eine Reihe anderer Dokumente wie Quittungen, Angebote, Kostenvoranschläge und vieles mehr!

Außerdem verfügt unser Rechnungssystem über eine Vielzahl von Merkmalen und Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Abrechnungsprozess zu optimieren. Wie wiederkehrende Rechnungen, Zahlungslinks, eine E-Mail-Funktion und die sichere und unbegrenzte Speicherung all Ihrer Dokumente und ihrer Details.

Neueste Invoice Home Funktionen

Aufgrund der großen Nachfrage haben wir kürzlich neue Funktionen eingeführt, um Ihren Rechnungsstellungsprozess zu verbessern!

• Wiederkehrende Rechnungen und Dokumente - Mit unserer Funktion für wiederkehrende Rechnungen können Sie Kunden automatisch jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr dieselben Produkte oder Dienstleistungen in Rechnung stellen.


• Elemente archivieren - Organisieren Sie ganz einfach Ihre Liste von Produkten oder Dienstleistungen, Organisieren Sie ganz einfach Ihre Liste von Produkten oder Dienstleistungen, indem Sie veraltete oder auslaufende Artikel archivieren indem Sie veraltete oder auslaufende Artikel archivieren!

Invoice Home Dokument-Typen

Invoice Home bietet eine Vielzahl von Dokumenten für Ihre Rechnungsanforderungen.

• Rechnungsvorlagen – wenn Sie eine Rechnung an einen Kunden senden müssen. Unser benutzerfreundliches System und die beeindruckenden Vorlagendesigns bieten Ihnen alle Optionen, die Sie benötigen, um eine professionelle Rechnung zu erstellen, damit Sie bezahlt werden können.


• Steuerrechnung – wenn Sie oder Ihre Kunden Steuergutschriften beantragen müssen. Steuerrechnungen enthalten eine aufgeschlüsselte Liste der Dienstleistungen oder Produkte, die erhobene Steuer, die Mengen und Beschreibungen dieser Artikel und mehr.


• Proforma-Rechnung – wenn Sie Ihren Kunden eine Rechnung senden müssen, bevor Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden.


• Quittung oder Verkaufsbeleg – wenn Sie Ihren Kunden einen Zahlungsnachweis ausstellen müssen, nachdem sie ihre Rechnung bezahlt haben.


• Barquittung – wenn Ihre Kunden bar bezahlen und Sie eine einfache, deutlich gekennzeichnete Quittung ausstellen müssen.


• Angebote – wenn Sie auf ein Angebot erstellen und Ihr Kunde wissen muss, wie hoch die Kosten für Produkte oder Dienstleistungen sein werden.


• Kostenvoranschlag – wenn ein Kunde eine Vorstellung von den Kosten einer Dienstleistung oder eines Produkts benötigt, der Preis jedoch noch nicht festgelegt ist.


• Gutschriften – wenn Sie Ihre Kunden über eine Verringerung des geschuldeten Geldbetrags informieren müssen.


• Kaufauftrag – wenn Sie eine Bestellung, Produkte oder Dienstleistungen und deren Preise mit Ihrem Kunden vor der Ausführung bestätigen müssen.


• Lieferschein – wenn Sie eine Liste aller in einer Sendung versandten Waren erstellen müssen.

Invoice Home Merkmale & Funktionen

Neben einer Vielzahl von Finanzdokumenten bietet Invoice Home eine breite Palette von Merkmalen und Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Marke zu festigen, Ihre Dokumente zu individualisieren und Ihren Abrechnungsprozess effizienter zu gestalten.

• Vorlagen - Mit Invoice Home ist das Erstellen professioneller Rechnungen und Dokumente ganz einfach. Wir haben hunderte von professionell gestalteten Rechnungsvorlagen zur Auswahl.


• Logos - Laden Sie Ihr eigenes Firmenlogo auf Rechnungen hoch oder verwenden Sie eines unserer 500 kostenlosen professionell gestalteten Logos.


• Basisformular und erweitertes Formular- Wenn Sie mehr Informationen auf Ihren Rechnungen benötigen, z. B. Mengen, Einzelpreise, eine Lieferadresse oder ein Fälligkeitsdatum, wählen Sie das Erweiterte Formular.


• E-Mail-Funktion- Mit unserer E-Mail-Funktion können Sie Ihre Rechnungen und andere Dokumente per E-Mail direkt an Ihre Kunden senden, ohne diese herunterladen zu müssen!


• Zahlungslinks – Durch unsere Zahlungslinks Funktion können Sie mit einem Klick bezahlt werden. Außerdem können Ihre Kunden online mit PayPal oder Karte bezahlen!


• Unterschriftenfunktion - Mit unserer Unterschriftenfunktion können Sie Ihre Unterschrift hochladen und zu Ihren Dokumenten hinzufügen. Wenn Sie keine elektronische Signatur haben, können Sie ganz einfach eine in der App erstellen.


• Berichte - Unsere Berichtsfunktion lässt Sie mit wenigen Klicks eine Wochen-, Monats-, Quartals- oder Jahresabrechnung erstellen.


• Allgemeine Geschäftsbedingungen - Im Feld Allgemeine Geschäftsbedingungen können Sie Ihren Rechnungen und anderen Dokumenten wichtige Informationen wie Zahlungsfristen und Bankverbindungen hinzufügen. Außerdem können Sie jetzt den Titel des Felds in einen beliebigen Text ändern!


• Anzahlungen und Ratenzahlungen – Wenn Ihre Kunden Anzahlungen leisten oder in Raten zahlen, können Sie ganz einfach Teilzahlungen mit Invoice Home einrichten.


• Meine Kunden – Invoice Home speichert die Informationen Ihrer Kunden in einer praktischen Liste, sodass Sie sie immer wieder verwenden können, ohne die Informationen erneut eingeben zu müssen.


• Dokumente kopieren – Wenn Sie denselben Kunden oder ähnliche Dienstleistungen einem anderen Kunden in Rechnung stellen, können Sie unsere Kopierfunktionverwenden. Bearbeiten Sie dann einfach die Teile des Dokuments, die geändert werden müssen.


• Gespeicherte Elemente & Kopien - Eine gespeicherte Liste aller Produkte und Dienstleistungen, die Sie einer Rechnung oder einem Dokument hinzugefügt haben.


• Steuern hinzufügen- Eine Steuer, zwei Steuern, zusammengesetzte Steuern, oder besteuerte und nicht besteuerte Artikel. Alles is mit Invoice Home möglich.

Bereit eine Rechnung zu erstellen?

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