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Wie Sie Ihren Schreibtisch für maximale Produktivität organisieren

Veröffentlicht am Juli 16, 2018

Business Invoice


Wenn Sie wie der typische Arbeiter sind, ist die traurige Wirklichkeit, dass Sie vermutlich mehr Zeit an Ihrem Schreibtisch verbringen, als mit Ihrer Familie. Wie Sie arbeiten, hängt weitgehend davon ab, wo Sie arbeiten, also stehen die Chancen gut, dass Ihre Arbeit auch ungeordnet ist wenn Sie in einem ungeordneten Raum arbeiten. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihren Schreibtisch für maximale Produktivität organisieren können, damit Sie Ihre Arbeit schnell erledigen und noch schneller nach Hause kommen.



Trennen Sie sich von Allem, was Sie nicht benutzen – Ja, von Allem

Der Stressball, den Sie zufällig auf der IT-Konferenz vor zwei Jahren bekommen haben? Werden Sie ihn los. Diese ungeöffneten Pakete mit Reißzwecken? Geben Sie sie an jemanden weiter, der tatsächlich ein Anschlagbrett hat. Krimskrams-Schublade überfüllt? Rufen Sie Ihren örtlichen Müllmann an, um alles mitzunehmen.

Widmen Sie sich einen halben Tag dem Durchsuchen Ihrer Schubladen, Kisten und Akten und werfen Sie alles weg, was Sie in den letzten sechs Monaten nicht berührt haben. Wie bei Ihnen zu Hause, haben Sie zwei Kisten: eine für Spenden und eine für Müll. Ihr Büro wird sich nicht nur ohne zusätzliches "Zeug" besser fühlen, sondern Sie werden sich auch besser fühlen, wenn Sie jemandem (auch wenn es nur Ihr Mitarbeiter ist) in Not helfen. Wenn Sie mit einer unbeschriebenen Tafel beginnen, können Sie sich eine saubere Pause von Ihrem unnötigen Schnickschnack nehmen.


Trennen Sie Ihre To-Dos (noch zu erledigen) von Ihren All-Dones (bereits erledigt)

Raus mit dem Alten, rein mit dem Neuen! Während es wie der offensichtlichste organisatorische Schritt erscheinen mag, ist dieser Tipp ein bewährter und wahrer Gewinner. Behalten Sie zwei Fächer auf Ihrem Schreibtisch: eines für Dokumente und Aufgaben, die erledigt werden müssen, und eines für Papiere, die noch eingesehen werden müssen. Sie werden nicht nur ein gutes Gefühl dafür haben, wie viel Arbeit noch zu erledigen ist, sondern Sie werden sich auch motivierter fühlen, wenn Sie sehen, wie viel Arbeit Sie bereits geleistet haben. Besser noch, wenn Sie Ihren Posteingang deutlich beschriften, können Ihre Mitarbeiter wichtige Papiere einfach übersichtlicher für Sie hinterlassen. Sie brauchen Ihre Kollegen nicht an der Kopier- oder Kaffeemaschine zu belästigen.



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Abschweifen

Indem Sie Ihren Schreibtisch effizienter organisieren, sollte Ihr Ziel sein, sich mehr zu fokussieren und weniger abzuschweifen, aber dies kann durch die Schaffung verschiedener Zonen oder Bereiche auf Ihrem Schreibtisch erreicht werden. Die meisten Experten schlagen zwei Zonen vor: eine für computerbezogene Aktivitäten und eine für alles andere. Indem Sie einen Bereich zum Dokumente Lesen abseits Ihres Schreibtischs einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie nicht durch die konstanten Signale der neuen E-Mails abgelenkt werden.


Vertikal denken

Der Himmel ist die Grenze! Wenn Ihnen der Platz auf Ihrem Desktop ausgeht, haben Sie immer Platz nach oben und unten. Legen Sie alle Werkzeuge, die Sie nicht täglich benutzen, wie z. B. Hefter, Klebeband-Abroller und Locher (es sei denn, Sie sind ein Büroartikelhändler) in Ihre Schreibtischschubladen. Abgesehen von Ihren klassischen Schreibtischschubladen, investieren Sie in einige Anschaffungen über Ihrem Schreibtisch. Ein einfacher Trick ist es, einen Ständer für Ihren Schoß/Desktop zu verwenden, um Platz zu schaffen und Ihren Bildschirm auf Augenhöhe zu halten. Wenn Sie in Regale investieren, können Sie Ihre Akten (und vielleicht auch einige Bilder Ihres Hundes) an einem Ort organisieren, der leicht zu erreichen ist und dennoch nicht im Weg ist.



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Holen Sie sich einen großen Mülleimer.

Geben Sie sich nicht mit diesen Mini-Büro-Mülltonnen zufrieden - nehmen Sie den „Oscar the Grouch“ Mülleimer in voller Größe. Mit einem größeren Papierkorb fühlen Sie sich nicht nur besser über die Erzeugung, naja, von Abfällen, sondern er gibt Ihnen ein visuelles Ziel, wieviel Sie loswerden sollten. Heutzutage werden die meisten Dateien digitalisiert und sicher in der Cloud aufbewahrt, sodass es wirklich nicht notwendig ist, Stapel von physischen Dateien aufzubewahren. Aber natürlich braucht ein großer Mülleimer auch eine entsprechend große Mülltonne, um den Abfall zu recyclen.


Sich selbst ausdrücken

Möchten Sie lieber in einem trostlosen, weißen Büro mit kargen Mauern oder einem Büro mit Persönlichkeit arbeiten? Während Sie vielleicht denken, dass ein schlichter Raum Sie konzentriert halten würde, kann das Hinzufügen eines Charakters zu Ihrem Schreibtisch Ihnen die Motivation geben, durch die Stunden zwischen 9 und 17 Uhr zu kommen. Familienfotos, Kunstwerke, inspirierende Zitate von Instagram- das Hinzufügen eines dieser Zitate kann Ihnen helfen, effizienter durch Ihr Meer von E-Mails zu kommen und Sie davon abhalten, ein gewöhnlicher Schreibtischjockey zu sein. Seien Sie nur vorsichtig, dass Sie nicht zu viele Ablenkungen hinzufügen, da die meisten Experten vorschlagen, Ihre persönlichen Gegenstände auf drei oder weniger zu beschränken. Es ist die perfekte Menge, um Sie am Laufen zu halten, aber nicht genug, um das Büro zuzumüllen, welches Sie so intensiv aufgeräumt und gesäubert haben.



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Richten Sie sich auf, bevor Sie gehen.

Erinnern Sie sich an die 10 Sekunden, die Ihre Eltern Ihnen als Kind gegeben haben? Es stellte sich heraus, dass Mama und Papa gute Ratschläge hatten. Wenn Sie die letzten fünf Minuten, bevor Sie jeden Tag den Arbeitsplatz verlassen, nutzen, um die Papiere aufzuräumen, den Müll rauszubringen und Ihren Computer zu entstauben, wird Ihr Büro makellos bleiben und Sie halten Ihre Ablenkungen auf ein Minimum. Auf diese Weise müssen Sie keine Stunden für den Frühjahrsputz aufwenden, da Ihr Raum bereits ordentlich ist. Würden Sie nicht lieber fünf Minuten täglich dem leichten Aufräumen widmen als einen ganzen Arbeitstag einer gründlichen Reinigung?


Im Zweifelsfall einen Kaktus kaufen

Möchten Sie Ihre Produktivität auf einfache Weise steigern? Die Wissenschaft sagt, dass es hilft, sich eine Pflanze zu besorgen. Laut einer Studie, stieg die Produktivität und Aufmerksamkeit in einem Büro um 15%, als eine Pflanze in Sicht war. Dabei kann es sogar sein, dass Sie das Grüne nur aus dem Fenster sehen, wenn Sie keinen grünen Daumen haben. Für zusätzliche Effizienz, überprüfen Sie Pflanzen, die wenig Arbeit erfordern, wie Kakteen, Aloe Vera und Friedenslilien. Sie machen nicht nur wenig Arbeit sondern sorgen auch dafür, dass Sie sich nicht schuldig fühlen, wenn Sie vergessen haben, sie zu gießen (und vielleicht ihren vorzeitigen Tod verursachen).

Während diese Tipps erwiesenermaßen die Produktivität steigern, sollten Sie daran denken, dass Ihr Arbeitsbereich an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden sollte. Ein Organisationstool, das für jedes Unternehmen funktioniert, sind unsere vollständig anpassbaren Rechnungsvorlagen. Erstellen, versenden und speichern Sie einfach personalisierte Rechnungen auf unserer Website. Ihre Rechnungen werden eine Sache weniger sein, die Ihren Schreibtisch vollstopft.



Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, bitte E-Mailsupport@invoicehome.com

Danke für das benutzen Invoice Home!