SO GEHT'S: Wiederholende Rechnungen - Teil 1 - Die Einrichtung
Veröffentlicht am Februar 15, 2022
© nenetus /Adobe Stock
Stellen Sie einigen Kunden jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr dieselben Produkte oder Dienstleistungen in Rechnung? Wenn die Antwort „Ja“ lautet, sind sich wiederholende Rechnungen genau das Richtige für Sie!
Wenn Sie bspw. Vermieter, Landschaftsgärtner, Sprachlehrer oder in einem anderen Beruf sind, in dem Sie regelmäßig dieselben Dienstleistungen anbieten, haben Sie wahrscheinlich Kunden, denen Sie auch regelmäßig den gleichen Betrag in Rechnung stellen.
Immer wieder dieselbe Rechnung zu erstellen und per E-Mail zu versenden ist unnötig mühsam. Lassen Sie uns den Prozess für Sie automatisieren. Richten Sie noch heute sich wiederholende Rechnungen ein!
Was ist eine sich wiederholende Rechnung?
Eine sich wiederholende Rechnung ist eine Rechnung, die jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr über denselben Betrag und zum selben Datum an Ihre Kunden gesendet wird.
Was ist mit anderen sich wiederholenden Dokumenten?
Keine Sorge! Alle auf Invoice Home angebotenen Dokumente können mit der Wiederholfunktion eingerichtet werden.
Wie man die Wiederholfunktion auf Invoice Home nutzt
Auf vielfachen Wunsch haben wir sich wiederholende Rechnungen eingeführt, damit Sie jetzt schnell und einfach die automatische Abrechnung für Ihre Kunden einrichten können. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte!
Hier finden Sie die Anleitung für mobile Endgeräte
So richten Sie eine sich wiederholende Rechnung mit Invoice Home ein
DESKTOP
1. Melden Sie sich bei Invoice Home an.
2. Erstellen Sie eine neue Rechnung und speichern Sie diese oder klicken Sie auf eine bestehende Rechnung aus Ihrer Dokumentenliste.
3. Klicken sie auf die Registerkarte 'Wiederholend'
4. Klicken Sie auf den Kreis neben dem Intervall, für das Sie die sich wiederholende Rechnung einrichten möchten.
5. Geben Sie ein Anfangsdatum ein. Wählen Sie dann aus, welche Rechnung Sie am Anfangsdatum senden möchten.
6. Enddatum wählen.
7. Richten Sie Ihre „E-Mail-Vorlage“ ein. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden, den Text, der im Betreff erscheinen soll, und den Text, der im Text der E-Mail erscheinen soll ein.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Als sich wiederholendes Dokument einstellen und speichern“.
Herzlichen Glückwunsch! Jetzt ist Ihre sich wiederholende Rechnung eingerichtet!
APP - Android und iOS
1. Öffnen Sie die Invoice Home App.
2. Tippen Sie auf eine Rechnung oder erstellen Sie eine neue.
3. Auf “Wiederholend” tippen.
4. Tippen Sie auf „Wie oft sollte sich diese Dokument wiederholen?“?
5. Wählen Sie eine Option. Tippen Sie im iOS auf „Fertig“.
6. Tippen Sie auf „Wann soll die Wiederholung beginnen?“ und wählen Sie ein Anfangsdatum. Tippen Sie auf „OK“ (Android) oder auf „Fertig“ (iOS).
7. Wählen Sie aus, welche Rechnung Sie am Anfangsdatum senden möchten.
8. Wählen Sie ggf. ein Enddatum aus, indem Sie auf die Umschaltfläche tippen.
9. Tippen Sie auf „Wann soll die Wiederholung beendet werden?”
10. Wählen Sie das Datum aus und tippen Sie dann auf "OK" (Android) oder auf "Fertig" (iOS).
11. Richten Sie Ihre „E-Mail-Vorlage“ ein. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden, den Text, der im Betreff erscheinen soll, und den Text, der im Text der E-Mail erscheinen soll, ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
Herzlichen Glückwunsch! Jetzt ist Ihre sich wiederholende Rechnung eingerichtet!
Weitere Informationen zu sich wiederholenden Rechnungen:
- Klicken Sie hier, um Anweisungen zum Ansehen sich wiederholender Rechnungen zu erhalten
- Klicken Sie hier, um Anweisungen zum Bearbeiten sich wiederholender Rechnungen zu erhalten
- Klicken Sie hier, um Anweisungen zum Stoppen sich wiederholender Rechnungen zu erhalten
Danke, dass Sie Invoice Home nutzen!