SO GEHT'S: Barzahlungsbelege erstellen und herunterladen

Veröffentlicht am November 18, 2021

Wenn Ihr Kunde bar bezahlt, können Sie einen Zahlungsbeleg ausstellen. Diese kleineren und einfacheren Belege kreieren und versenden Sie immer dann, wenn Sie eine Zahlung von Ihren Kunden erhalten haben. Sobald Sie Ihre Rechnung als bezahlt markiert haben, stellt Invoice Home automatisch einen Barzahlungsbeleg aus.

Senden Sie diesen automatisch generierten Beleg an Ihre Kunden, um zu bestätigen, dass Sie ihre Rechnung als bezahlt markiert haben. Und für unsere Benutzer im kostenlosen Plan, keine Sorge! Dieser automatisch generierte Barzahlungsbeleg wird nicht auf Ihr monatliches Limit angerechnet.

Und was ist, wenn Ihr Kunde z.B. per Überweisung bezahlt hat und Sie schnell einen Beleg brauchen aber keine Zeit (oder Dokumente im Kontingent übrig) haben eine formelle Quittung zu erstellen? Auch wenn Ihr Kunde mit Karte, Scheck, per Überweisung oder anderweitig bezahlt, können Sie einen solchen Barzahlungsbeleg herunterladen. Dafür geben Sie einfach Ihre benutzerdefinierte Zahlungsmethode (z.B. 'Überweisung') ein und die Zahlungsmethode wird dann auf dem Beleg angezeigt.

Immer wenn eine Rechnung als bezahlt markiert wird, wird der Zahlungsbeleg automatisch generiert, damit Sie ihn für Ihre Unterlagen herunterladen können!

Alles, was Sie tun müssen, ist auf „Herunterladen Bazahlungsbeleg“ zu klicken! So geht's:

So erstellen und laden Sie einen Barzahlungsbeleg herunter

1. Sign in to Invoice Home here.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Zahlung".

4. Klicken Sie auf „Als bezahlt markieren“ und geben Sie den bezahlten Betrag ein.

5. Wählen Sie die Zahlungsmethode aus dem Dropdown-Menü aus

6. Klicken Sie auf „Zahlung speichern“."

7. Klicken Sie auf „Herunterladen Barzahlungsbeleg."

Der Kassenbon wird als PDF heruntergeladen und erscheint in den Downloads Ihres Browsers.

So sieht Ihr Beleg aus, wenn Sie die PDF öffnen.

Das ist es! Sie wissen nun, wie Sie Barzahlungsbelege generieren und herunterladen.

Noch ein Tipp:Wenn Sie nur Barzahlungen oder Überweisungen akzeptieren, kann es länger dauern, bis Ihre Kunden Sie bezahlen. Richten Sie zusätzlich Zahlungslinks ein, um direkt online und somit schneller bezahlt zu werden!

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Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an support@invoicehome.com

Danke, dass Sie Invoice Home nutzen!