Invoice Home Blog

9 Wege stressfrei Urlaub zu machen

Veröffentlicht am Mai 05, 2019

Business Invoice


Wenn sie sich nördlich des Äquators befinden, rückt gerade die Urlaubssaison näher. Als wir jünger waren war das die beste Zeit des Jahres. Keine Schule. Keine Hausaufgaben. Neue Orte entdecken. Zeit mit unseren besten Freunden verbringen. Mehr als genug Zeit zu entspannen und die “Verantwortungen” des Lebens zu vergessen.



Für die meisten Unternehmer und Freelancer ist das mittlerweile ein unbekanntes Konzept. Der Stress und die Sorgen werden für viele zu viel, um auch nur daran zu denken selbst für einen Tag vom Unternehmen Abstand zu gewinnen, schon gar nicht für ein oder zwei Wochen. Ich bin mir sicher, dass sie alle dieselben Dinge immer und immer wieder gehört haben.

FALLS sie einige dieser Stimmen ruhigstellen wollen, und in der Lage sein wollen, tatsächlich ein bisschen deines Kindheits-Glücks wieder zu erleben, dann finden sie hier ein paar Ideen die ihnen helfen könnten das wahr werden zu lassen.


Planen



Überlegen sie sich gut, wann und für wie lange sie gehen möchten. Sie kennen die Zeiten wann ihr Geschäft am langsamsten ist, oder sie fernarbeiten können. Ein schneller Blick auf Webseiten wie SkyScanner kann ihnen helfen die günstigsten Flüge zum perfekten Ziel für jeden Zeitraum zu finden. Das wird ihnen helfen Geld zu sparen, wenn jeder Cent zählt.


Sparen



Wo wir gerade beim Sparen sind. Jetzt ist die Zeit gekommen um zu sparen, und zwar so viel wie möglich. Wenn sie nicht bereits Budget führen, empfehlen wir die App Wally. Es gibt ein Sprichwort das sagt “Entweder sie kontrollieren ihre Finanzen, oder ihre Finanzen kontrollieren sie“ und diese App erlaubt ihnen, genau dies zu tun, indem sie finanzielle Ziele oder Verpflichtungen setzen. Und das Beste: es ist komplett kostenlos!


Prioritäten setzen



Business-Triage. Ich bin mir sicher sie tun dies, selbst wenn ihnen der Begriff nichts sagt (googeln sie es). Es gibt eine Menge was sie bei ihrer Arbeit tun könnten, aber es gibt sie nur einmal und die verfügbare Zeit ist begrenzt. Eine Pause von der Arbeit zu nehmen, egal wie kurz, bedeutet demnach, dass noch weniger Zeit verfügbar ist. Eine App wie ToDoist kann helfen. Sie integriert mit Google, Slack, Dropbox und 67 anderen Apps, und lässt sie alle ihre Aufgaben optimieren und zeitlich einplanen.


Delegieren



Eines der schwierigsten Dinge beim Verlassen der Arbeit ist es, dafür zu sorgen, dass das Haus während Ihrer Abwesenheit nicht „abbrennt“. ToDoist ermöglicht das sehr gut, indem sie Mitarbeiter hinzufügen können um erledigte Aufgaben anzuzeigen, sodass sie sie kontrollieren können solange sie unterwegs sind. Eine weitere nützliche App ist Trello, aber diese ist besser für größere Firmen. Wenn sie selbstständig sind, sollten sie sich Upwork anschauen, um jemanden zu finden der in ihrer Abwesenheit die Lücke füllen kann.


Kontaktieren



Kommunikation ist der Schlüssel um alle Beziehungen zu pflegen. Von der Ehe und Familie zu Freunden und Klassenkameraden. Ihre Kunden benötigen dasselbe Niveau von Kommunikation. Die meisten Leute kennen bereits Salesforce und Hubspot, mit ihren vielen erhältlichen Funktionen. Wenn Sie jedoch eine Alternative suchen und bereits über Google Mail verfügen, haben Sie schon eines der besten kostenlosen CRM-Tools auf dem Markt. Stellen Sie einfach sicher, dass der E-Mail-Planer eine aktuelle Kontaktliste enthält. Zudem integriert sich die App perfekt in jede andere App auf dieser Liste.


Arbeiten



Dies ist der wichtigste Schritt. Sie müssen im Vorfeld ihren Job machen. Es sollte keine Überraschung sein, aber manche Menschen werden zu sehr abgelenkt durch die bloße Planung ihres Urlaubs. Tatsächlich sollte man aber mehr als sonst arbeiten. Nicht nur um für die baldige Abwesenheit zu kompensieren, sondern auch weil sie mehr Geld ausgeben werden als sie es sonst tun würden. Abgesehen davon werden ihre Kunden zufrieden sein, weil ihre Projekte früher als erwartet fertig sind.


Automatisieren



Damit ihre Kunden, oder potenzielle Kunden, glücklich bleiben, sollten sie keine Kontaktaufnahme unbeantwortet lassen. Es ist eine Notwendigkeit eine automatische Antwort Email mit individualisiertem Text vorzubereiten. Wenn sie Gmail haben, ist hier die Anleitung wie man eine automatische Antwort-Email vorbereitet. Um automatische Antworten in ihrer Messaging App einzurichten, empfehlen wir SMS Autoreply für Android Nutzer. Sie können bestimmte Telefonnummern als Ausnahmen auswählen, sodass diese die individualisierte SMS nicht bekommen. Auf diese Weise kommen die Nachrichten von ihrer Mutter oder Schwester nach wie vor an. (Sorry, iOS Nutzer, aber es ist nicht möglich SMS zu automatisieren.)


Probleme lösen



Es ist eine Fantasie die alle Unternehmer teilen, dass sie von ihrem Business Abstand gewinnen können, ohne dass es dort Probleme gibt. Wir wissen, dass das nicht wirklich wahr oder möglich ist. Dinge gehen schief, und wir können sie nicht warten lassen bis wir zurück sind, sondern wir werden darauf reagieren müssen, wenn sie aufkommen. Das Ziel ist die Ablenkung zu minimieren, sodass sie sich auf ihren Urlaub konzentrieren können.


Entspannen



Sie arbeiten hart und sie brauchen eine Pause. Sie haben über die letzten zwei Jahre 40-80 Stunden pro Woche gearbeitet. Aber sie können nicht alles von Zuhause ignorieren. Schauen sie sich die App OFFTIME an, um ihnen zu helfen Ablenkungen zu minimieren. Planen sie zeitlich ein, wann sie Zugang zu speziellen Apps haben, und wann nicht. Auf diese Weise ziehen Sie nicht alle 5 Minuten Ihr Handy heraus, um eine E-Mail oder eine Kundennachricht zu beantworten, während Sie mit den Kindern am Strand spielen oder sich in einer Bar mit einer hübschen Brünetten unterhalten.



Wenn Sie Hilfe benötigen oder Fragen haben, senden Sie eine E-Mail an support@invoicehome.com

Vielen Dank für die Verwendung Invoice Home!