7 Gründe, warum man eine Rechnungsvorlagen-Software verwenden sollte

Das Erstellen einer Rechnung kann überwältigend und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn man kein Buchhaltungsexperte ist.

Hier zeigen wir Ihnen wieso Sie und Ihr Unternehmen mithilfe einer Rechnungsvorlagen-Software erfolgreicher sein werden.

1. Zeit sparen

Als Kleinunternehmer ist Ihre Zeit wertvoll. Wenn Sie mit so vielen Aufgaben jonglieren, ist es wichtig, Zeit zu sparen, wo immer Sie können. Mithilfe von Rechnungsvorlagen können Sie Ihren Kunden in einem Bruchteil der Zeit eine Rechnung stellen und senden.

Mit Invoice Home geht das in nur 30 Sekunden! Sie glauben uns nicht? Hier ist der Beweis.

2. Geld sparen

Das einzige, was als Kleinunternehmer wertvoller ist als Zeit, ist Geld. Wenn Sie kein Buchhaltungsexperte sind (und seien wir ehrlich, wer ist das schon?), Kann es entmutigend sein, Rechnungen für Ihr Unternehmen zu erstellen. Mit einer Rechnungsvorlagen-Software müssen Sie kein Geld für einen professionellen Buchhalter ausgeben, um Rechnungen für Sie zu erstellen.

Anders als die meisten Rechnungsvorlagen-Software bietet Invoice Home sowohl einen kostenlosen als auch einen unbegrenzten Plan. Mit dem kostenlosen Plan können Sie so viele Rechnungen erstellen, wie Sie benötigen, bis zu einem Wert von 1000 Euro pro 30 Tage. Wenn Sie also ein kleines Unternehmen sind oder gerade erst anfangen, ist der kostenlose Plan perfekt für Sie! Wenn Sie jemals Rechnungen im Wert von mehr als 1000 Euro erstellen müssen, können Benutzer mit dem unbegrenzten Plan unbegrenzte Dokumente zum verschwindend geringen Preis von 5 Euro pro Monat (oder einem entsprechenden Gegenwert vor Ort) erstellen.

3. Personalisieren Sie Ihre Rechnungen

Jeder sucht nach Möglichkeiten, sich abzuheben. Wenn Sie eine Rechnungsvorlagen-Software verwenden, können Sie das Logo, die Farben Ihres Unternehmens und Ihre Unterschrift zur Rechnung hinzufügen. Wenn Sie Ihre Rechnungen so an Ihr Design anpassen und personalisieren, können Sie Ihren Kunden zeigen, dass hinter dem Unternehmen eine echte Person steht, und sich von der Masse abheben.

Hier finden Sie eine vollständige Liste allerüber 100 Rechnungsvorlagen, die Invoice Home Ihrem Unternehmen bietet.

4. Steigern Sie Ihre Professionalität

Machen wir einen kurzen Test. Welche dieser Rechnungen sieht professioneller und ausgefeilter aus??

Offensichtlich die zweite. Wenn Sie eine Rechnungsvorlage verwenden, gewinnt Ihr Unternehmen durch ein professionelles Erscheinungsbild an Glaubwürdigkeit.

In diesem Beitrag finden Sie eine weitere Liste von Möglichkeiten, wie Sie Ihr kleines Unternehmen professioneller machen können.

5. Organisieren Sie Ihre Dokumente

Erinnern Sie sich noch an Aktenschränke? Nein? Wir auch nicht. Mit Invoice Home werden alle Ihre Dokumente automatisch für Sie organisiert. Sie können Ihre Dokumente nach Kunde, Dokumenttyp, Datum, Zahlungsstatus usw. anzeigen lassen.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihre Dokumente anzeigen und aufschlüsseln können, finden Sie in diesem Blogbeitrag zur Verwendung von "Meine Berichte”.

6. Rechnungen ganz einfach versenden

Das Ausdrucken und per Post schicken von Rechnungen gehört der Vergangenheit an. Mit einer Rechnungsvorlagen-Software können Sie Dokumente ganz einfach direkt per E-Mail an Ihre Kunden senden. Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, wie Sie Ihre Rechnung per E-Mail senden können, einschließlich wann Sie senden sollten, wie Sie sie senden sollten und was zu tun ist, bevor Sie die Rechnung überhaupt senden.

Natürlich können Sie Ihre Rechnungen auch weiterhin auf Papier ausdrucken, aber warum nicht papierlos, wenn Sie die Wahl haben? Hier haben wir 5 wichtige Gründe zusammengestellt, warum Sie sich für eine papierlose Rechnungsstellung entscheiden sollten.

7. Digital bezahlt werden

Der schlimmste beim Rechnungsstellen ist, darauf zu warten, dass der Kunde Ihre ausstehenden Rechnungen bezahlt. Sie können nur hoffen, dass Ihre Bankdaten korrekt eingeben wurden oder der richtige Betrag auf ihren Scheck geschrieben wurde.

Mit Invoice Home können Sie in * Sekunden * digital bezahlt werden. Sie können beim Senden Ihrer Rechnungen einen direkten Zahlungslink einfügen, sodass Ihre Kunden Sie mit nur wenigen Klicks per PayPal oder per Karte bezahlen können.

Um zu erfahren, wie Sie schneller bezahlt werden und Zahlungslinks aktivieren können, klicken sie hier!

Dies sind nur einige der vielen Gründe, warum es sich lohnt eine Rechnungsvorlagen-Software zu verwenden. Klicken Sie hier, um Ihre erste Rechnung mit Invoice Home zu erstellen.