5 raisons d’utiliser des factures sans papier

1. Économisez de l’argent et des ressources

Quelle entreprise ne veut pas économiser d’argent et réduire les coûts là où elle peut ? Avec 82 % des entreprises qui continuent à dépenser des milliards en papier, il va de soit de choisir le mode sans papier. Les factures électroniques sont là pour soulager votre compte en banque. Dites au revoir aux courses routinières au magasin de fournitures de bureau, à vider votre portefeuille pour acheter à nouveau plus de papier – pas besoin de faire des dépenses en papier alors que les clients peuvent recevoir des factures directement dans leur boîte de réception ! Épargnez-vous également la migraine et le coût additionnel de contacter un technicien quand votre imprimante commence à faire des siennes. Jackpot !

2. Augmentez la productivité 

Vous arrive-t-il souvent de vous retrouver au travail à répéter la phrase « Si seulement j’avais plus de temps… » ? Si oui, alors passer au sans papier est la solution pour vous. En supprimant les factures papier, pensez à toutes les minutes de votre vie passées à préparer, imprimer, et envoyer des factures par email, que vous allez économiser. Cela veut dire plus de temps à accomplir productivement des tâches au bureau, afin que vous puissiez rattraper votre retard dans votre série télé préférée après le travail au lieu de finir des projets incomplets. C’est gagnant-gagnant !

3. Numérisez votre entreprise

Nous vivons à une ère numérique où il est crucial d'évoluer constamment et de mettre en œuvre les derniers développements dans vos pratiques commerciales. Faire la transition des factures papiers aux factures électroniques est un premier pas simple pour numériser votre entreprise.

Pour avancer plus loin dans la numérisation de l’entreprise, vous pourriez faire de petits changements, comme ne plus utiliser de papier pour d’autres documents, y compris les documents d'accueil des nouveaux employés, les contrats et les reçus. Faites remplir des formulaires en ligne à vos clients et vos employés au lieu d’utiliser une multitude de papiers imprimés. Bonus supplémentaire : cela vous évitera aussi d'avoir encore une autre pile de papiers encombrant votre bureau ou votre armoire de classement !

4. Recevez vos paiements plus vite

Les factures papier sont un embêtement pour les clients ainsi que les entreprises. Les clients doivent prendre la peine soit de donner leurs informations de carte de crédit, soit d’envoyer un chèque, ou d’effectuer un paiement en personne pour régler leur solde. Pour les entreprises, toutes ces options retardent le processus de paiement. Heureusement, les factures électroniques accélèrent le processus de paiement afin que vous puissiez être payé immédiatement ! Les clients et les entreprises vont tous deux bénéficier de ce processus de paiement simplifié et pratique.

5. Participez à la protection de l’environnement

Les données du Global Forest Resource Assessment révèlent qu’environ 80 000 à 160 000 arbres sont coupés chaque jour dans le monde – dont la plupart seront utilisés dans l’industrie du papier. La déforestation est un facteur important du changement climatique, alors pourquoi ne pas faire un simple changement pour réduire l'impact de votre entreprise sur l'environnement ?

En passant à la facturation électronique, votre entreprise aidera à préserver les arbres, et au final à réduire la déforestation. Pour vous donner encore plus envie de ne plus utiliser de papier, le Département américain de l'énergie encourage les entreprises écologiques via des réductions d'impôts et des remises. Devenez vert !

La liste des raisons de ne plus utiliser de papier continue encore et encore, alors qu’attendez-vous ? Inscrivez-vous sur Invoice Home dès aujourd’hui pour essayer la meilleure et plus pratique méthode de facturation électronique !