Qu’est-ce qu’une facture ?

Business Invoice

Contrairement à beaucoup de langues (comme le français), l’anglais fait la différence entre deux types de factures : bill et invoice. D'autres langues ne font pas la différence entre une facture et un reçu. Vous vous demandez peut-être : « Pourquoi l’anglais a-t-il différents mots pour cela ? Y a-t-il vraiment une différence entre eux ? Dans quelle situation utiliser chaque mot ? » Nous sommes contents que vous posiez ces questions.

Qu’est-ce qu'un reçu?

C’est le papier donné au client une fois qu’il a payé. L'objectif premier d’un reçu est de fournir une preuve qu’une obligation contractuelle concernant l’échange de biens, ou de services pour des biens, ou de services, a bien été remplie.

Par exemple, vous recevez un reçu du bar et de la société de carte de crédit/l’entreprise de fournisseur parce que (1) vous avez payé, et (2) les obligations contractuelles (payer pour les choses que je vous ai données) ont été remplies.

N’importe qui ayant besoin d’une preuve de paiement pour un de vos clients peut faire un reçu de vente générique, et le personnaliser pour correspondre aux besoins de son entreprise. Bien sûr, si vous donnez un reçu à quelqu’un, alors vous lui avez déjà donné sa facture.

Qu’est-ce qu’une facture de type bill?

Un bill est le nom donné par le client au papier pour les biens ou les services qu’il a reçu. En général, le paiement est attendu immédiatement après la présentation du bill (mais pas toujours).

Pour reprendre les exemples précédents, quand vous allez boire un verre, vous demandez le bill, l’addition. Il y a une triple raison à cela : (1) Vous êtes le client, (2) vous n’avez pas encore payé, et (3) on s’attend généralement à ce que vous payiez immédiatement à la réception du papier.

Pour ceux qui cherchent un modèle gratuit de facture, nous en avons plus de 100 parmi lesquels choisir. Mais honnêtement, si vous êtes celui qui donne le bill, vous êtes en fait en train de facturer.

Qu’est-ce qu’une facture de type invoice?

C’est là où les choses deviennent un « peu » plus techniques. Une invoice est un document qu’on donne au client et qui indique ce que vont coûter certains biens ou services à payer dans le futur. C’est là où ça devient plus technique : une invoice est (1) donnée par la personne qui fournit les biens/services (2) à crédit.

Si on continue les exemples, le fournisseur donne une invoice au bar pour leurs boissons car (1) ils ont déjà fourni les boissons au bar (2) mais le bar paie seulement pour les boissons à la fin du mois.

Bien sûre, familièrement, beaucoup de gens utilisent le mot bill pour désigner à la fois un bill et une invoice, tout comme les langues mentionnées précédemment. Toutefois, il y a une différence technique qui est importante, linguistiquement et légalement.

Si vous avez besoin d’une invoice, d’un bill ou d’un reçu, alors vous avez de la chance car ils sont ici chez eux. Nous avons aussi des devis, des notes de crédits, et des bons de commandes pour vous. On pourrait dire que nous sommes un vrai dortoir!

Si vous avez besoin d’aide ou pour toute question complémentaire, écrivez-nous à support@invoicehome.com

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Qu’est-ce qu'un reçu?

Qu’est-ce qu’une facture de type bill?

Qu’est-ce qu’une facture de type invoice?

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