COMMENT : archiver des articles avec Invoice Home
©deagreez /Adobe Stock
Si vous utilisez Invoice Home pour établir vos factures depuis un certain temps, ou si vous proposez à vos clients un grand nombre de produits ou de services, il vous faut un moyen simple de nettoyer votre liste d'articles.
C'est pour cela que nous avons créé la fonctionnalité d'archivage des articles !
Qu'est-ce qu'un article ?
Les articles sont les produits ou services que vous intégrez dans vos factures, reçus et autres documents que vous créez sur Invoice Home.
Ainsi, si vous ajoutez 100 cageots de pommes, 50 pics à cornichons ou 20 heures de travail à une facture, ces produits et services sont automatiquement enregistrés dans votre liste d'articles, pour pouvoir être réutilisés ultérieurement.
Grâce à la liste des articles enregistrés et à la fonctionnalité copie des articles, vous pouvez créer de nouveaux documents rapidement et facilement.
Mais avec le temps, il se peut que vous cessiez de proposer certains produits et services. Aussi, la possibilité d'archiver des articles peut vous permettre de raccourcir la liste et de rester organisé.
Comment archiver et désarchiver des articles
Pour archiver ou désarchiver des articles, c'est très simple et très rapide. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous !
Cliquez ici pour les instructions applicables aux appareils mobiles
ORDINATEUR
1. Connectez-vous à Invoice Home ici.
2. Cliquez sur un document dans la liste intitulée « Mes documents » et cliquez sur Modifier ou Créer un nouveau.
3. Cliquez sur « Ajouter les articles sauvegardés ».
4. Cliquez sur le lien « Archives » à côté de l'article.
C'est fait ! L'article est maintenant archivé et apparaitra sous l'onglet « Éléments archivés ».
Pour désarchiver un article :
1. Suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus.
2. Cliquez sur l'onglet « Éléments archivés ».
3. Cliquez sur le lien « Désarchiver » à côté de l'article.
C'est fait, l'article est maintenant désarchivé !
MOBILE Android et iOS
1. Ouvrez l'application Invoice Home.
2. Créez un nouveau document, ou sélectionnez une facture dans votre liste de documents.
3. Appuyez sur « Modifier ».
4. Appuyez sur « Archiver / Désarchiver des articles ».
5. Appuyez sur le bouton à bascule situé à côté de l'article que vous souhaitez archiver. Après avoir appuyé sur le bouton à bascule, l'article sera archivé. Le bouton à bascule apparaîtra en gris et le mot « Archivé » apparaîtra sous le nom de l'article.
C'est fait. L'article est maintenant archivé.
Pour désarchiver un article :
1. Suivez les étapes 1 à 4 ci-dessus.
2. Appuyez sur le bouton à bascule situé à côté de l'article que vous souhaitez désarchiver.
C'est fait, l'article est maintenant désarchivé.
Merci d'utiliser Invoice Home!