Diriger et impliquer vos employés à distance

Maintenant plus que jamais, les bureaux sont en mutation vers un lieu de travail
virtuel, permettant aux employés d’être en télétravail à temps complet. Selon Review 42, en 2020, 18 % des employés sont en télétravail à temps complet, et 55 %
le sont au moins une fois par semaine.

C’est nouveau pour les employeurs, et il peut être difficile de gérer et d’impliquer vos employés lorsqu’ils ne sont pas avec vous au bureau. Heureusement, nous avons rassemblé pour vous quelques conseils pour motiver vos employés à distance.

1. Donnez des tâches clairement définies

Il peut s’avérer difficile de savoir qui travaille sur quelle tâche exactement quand tout le monde est dans un endroit différent. En tant que manager, il est important de donner des tâches clairement définies à vos employés, tout en les encourageant à collaborer. Personne ne veut passer ses journées à rester à la maison à se demander ce qu’il faudrait faire.

Nous vous recommandons d’utiliser un gestionnaire de tâches comme monday.com pour optimiser les performances de votre équipe et garder tout le monde sur la
même longueur d’onde.

2. Communiquez constamment

Lorsqu’il s’agit de travailler à distance, la communication est encore quelque chose
que les équipes apprennent sur le tas. Bien évidemment, vous n’avez pas la
possibilité de faire un tour au bureau de quelqu’un pour papoter. Lorsque les gens ne sont pas ensemble, les malentendus deviennent plus probables.

La communication consistante est l’une des clés essentielles du succès d’un bureau à distance, mais c’est aussi l’un des éléments les plus difficiles à réussir. Rester en constante communication aide à s’assurer que chaque employé est au courant des objectifs actuels et futurs, ainsi que ce qui a déjà été accompli.

Nous vous recommandons de trouver quelle plate-forme de communication marche le mieux pour vos employés, et de vous adapter à leurs préférences.

3. Faites fréquemment le point

Dans ce cas, « faire le point » ne signifie pas « harceler vos employés avec leur productivité ». Prenez le temps de faire le point avec eux personnellement. Il est important de se rappeler que vous ne gérez pas que des employés ; vous gérez des gens.

Selon cette même étude de Review 42, 19 % des employés déclarent que la solitude est leur plus grand défi. Réservez du temps pour chaque employé une ou deux fois par mois pour discuter rapidement de comment ils se sentent, et comment vous pouvez les aider. Préparez-vous à écouter et offrir des conseils si besoin, mais la chose la plus importante est que vos employés se sentent entendus.

Un simple quart d’heure de conversation peut faire beaucoup pour la santé mentale de quelqu’un, surtout lorsque ses contacts avec d’autres êtres humains sont limités. Et un employé heureux est un employé productif !

4. Offrez votre reconnaissance

Il est vital de reconnaître les fois où vos employés travaillent bien (surtout en travaillant à distance). Ne faites pas que leur écrire, faites un pas de plus et nommez leurs accomplissements lors de vos réunions du personnel. Qui n’aime pas le sentiment d’être reconnu et apprécié pour un accomplissement, même un petit ? C’est encourageant pour l’employé et le motive à continuer à bien travailler.

5. Soyez ouverts aux commentaires

Regardons les choses en face, on apprend tous au fur et à mesure quand il s’agit de gérer et impliquer les équipes à distance. Chaque équipe est différente et présente des besoins et défis différents. En tant que manager, c’est votre responsabilité d’écouter vos employés quand ils vous font part des choses qui ne leur vont pas. Soyez raisonnable avec la situation de chacun, et travaillez à trouver une solution qui marche pour eux et l’équipe. En bref : si quelque chose ne marche pas, ne l’imposez pas !

Nous espérons que ces conseils aideront votre équipe à s’épanouir tout en travaillant à distance. Si vous avez besoin d’aide pour définir des objectifs, jetez un œil à cet article qui explique comment créer de meilleurs objectifs pour votre
entreprise.

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