Comment créer votre première facture

Il faut connaître votre prix, être juste et connaître votre valeur. Il est pratique, mais aussi professionnel d'avoir fixé le prix par écrit (par e-mail) avant d'envoyer la facture. Vous pouvez également créer un devis et quand vous vous mettrez d'accord sur le prix, vous pourrez convertir le devis en facture. Ainsi, votre client ne sera pas surpris et s'il change d'idée plus tard concernant le prix, vous pourrez vous référer au courriel. Assurez-vous que votre client sait quand il recevra la facture et quand le paiement sera dû. Toutes ces informations sont importantes et vous devriez toujours en discuter avec votre client.

2) Compléter votre facture

Avant de commencer, je me permets de vous signaler qu'il y a deux formulaires différents - un formulaire simple et un formulaire avancé qui est plus détaillé.

Le formulaire simple

• De: Le nom de votre entreprise ou votre nom et votre adresse.
• Facturé à: Le nom de l'entreprise de votre client ou son nom et son adresse.
• Facture n°: Le numéro apparaît automatiquement ou vous pouvez le changer. Attention : si vous le changez, cela va influencer les numéros de vos prochaines factures.
• Date: Vous pouvez décider de saisir la date où la facture a été créée ou bien la date à partir de laquelle elle prend effet, cela dépend de vous.
• Désignation : La désignation du produit ou du service.
• Montant HT : Le coût du produit ou du service (hors de taxe).
• Taxe : (facultatif) Vous pouvez ajouter une taxe, une réduction ou une taxe composée.

Le formulaire avancé (avec plusieurs détails de plus par rapport au formulaire simple)

• P.O. #: (C'est facultatif) Numéro de commande.
• Envoyé à : À saisir si l'adresse de livraison est différente de celle du client
• Échéance : La date où votre facture est due.
• Quantité (Qté) : Si votre client achète une plus grande quantité d'un produit..
• Prix Unitaire HT : Le prix d'un produit (hors taxe).

Après avoir créé votre première facture, vous ressentirez une grande satisfaction et la facturation deviendra une seconde nature pour vous.

3) Envoyer votre facture par courriel

Après avoir sauvegardé votre facture, vous êtes prêt(e) à l'envoyer ! (Vous trouverez l'onglet E-mail au-dessus de la facture). Vous pouvez envoyer le courriel automatique ou bien écrire votre propre texte, votre facture sera envoyée en pièce jointe. Si vous souhaitez joindre d'autres fichiers ou images, c'est possible, mais cela n'est pas nécessaire, il suffit de compléter l'adresse de votre client. Nous vous enverrons également une copie du courriel, mais si vous ne voulez pas en recevoir, vous pouvez décocher la case correspondante.

Maintenant, il suffit de cliquer sur 'Envoyer l'e-mail' et c'est tout ! Vous avez créé et envoyé une facture et vous n'avez qu'à attendre le paiement. Entre-temps, profitez de ce moment pour célébrer votre succès et prenez un verre de vin... Pourquoi pas ?