Pourquoi il faut utiliser un logiciel de modèles de factures

Créer une facture peut s'avérer accablant et chronophage, surtout quand on n’est pas expert-comptable.

Voici comment l’utilisation d’un logiciel de modèles de factures peut vous aider, vous et votre entreprise, à prospérer.

1. Économisez du temps

En tant que chef de petite entreprise, votre temps est précieux. Quand il faut jongler avec autant de responsabilités, il est important d'économiser du temps où vous pouvez. Utiliser des modèles de factures vous permet de créer des factures pour vos clients en beaucoup moins de temps.

Avec Invoice Home, vous pouvez créer une facture en seulement 30 secondes ! Vous ne nous croyez pas ? En voici la preuve.

2. Économisez de l’argent

En tant que chef de petite entreprise, la seule chose plus précieuse que le temps est l’argent. Si vous n’êtes pas expert-comptable (et soyons honnête, qui l’est ?), créer des factures pour votre entreprise peut être intimidant. Avec un logiciel de modèles de factures, pas besoin de dépenser de l’argent pour qu’un comptable crée des factures pour vous.

Contrairement à la plupart des logiciels de modèles de factures, Invoice Home vous offre un Abonnement Gratuit ainsi qu’un Abonnement Illimité. L’Abonnement Gratuit vous permet de créer toutes les factures dont vous avez besoin, jusqu’à 1000 $ de documents par tranche de 30 jours. Donc si vous êtes une petite entreprise ou que vous venez de vous lancer, l’Abonnement Gratuit est parfait pour vous ! Si un jour vous avez besoin de créer des factures pour plus de 1000 $, l’Abonnement Illimité permet aux utilisateurs de créer des documents illimités pour la modique somme de 5 $ par mois (ou l’équivalent local).

3. Personnalisez vos factures

Tout le monde cherche des moyens de sortir du lot. Avec un logiciel de modèles de factures, vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise, votre signature, et des couleurs à votre facture. Marquer et personnaliser vos factures de cette manière montrera à votre client qu'il y a une vraie personne derrière l'entreprise, et vous aidera également à vous démarquer de la foule qu'ils ont en tête.

Voici une liste complète de tous les 100+ modèles de factures offerts à votre entreprise par Invoice Home.

4. Améliorez votre professionnalisme

Faisons un petit test. Laquelle de ces factures semble plus professionnelle et raffinée ?

De toute évidence, la deuxième. Quand vous utilisez un modèle de facture, votre entreprise gagne en crédibilité juste en ayant une apparence professionnelle.

Rendez-vous sur cette publication pour une liste complète de manières de rendre votre petite entreprise plus professionnelle.

5. Organisez vos documents

Vous vous souvenez des armoires de classement ? Nous non plus. Avec Invoice Home, tous vos documents sont organisés automatiquement pour vous. Vous pouvez choisir de voir vos documents par client, type de document, date, statut du paiement et bien plus.

Pour plus d’informations sur comment décomposer la manière dont vous voyez vos documents, jetez un œil à ce billet de blog sur l'utilisation de « Mes rapports » comme relevés.

6. Envoyez facilement vos factures

Imprimer et envoyer des factures par voie postale fait partie du passé. Avec un logiciel de modèles de factures, vous pouvez facilement envoyer directement vos documents à vos clients par e-mail. Nous avons préparé un guide pas-à-pas sur comment envoyer votre facture par e-mail, incluant quand l’envoyer, comment l’envoyer, et que faire avant même de l'envoyer.

Bien sûr vous pouvez toujours imprimer les factures sur papier, mais pourquoi ne pas passer au sans papier si vous en avez le choix ? Nous avons rassemblé 5 raisons importantes d’utiliser des factures sans papier.

7. Faites-vous payer numériquement

Le pire quand on facture est d’attendre que le client paie vos factures en souffrance. Vous espérez simplement qu’ils ont entré correctement vos données bancaires, ou noté le bon montant sur leur chèque.

Avec Invoice Home, vous pouvez être payé par voie numérique en quelques secondes. Vous pouvez choisir d’inclure un lien de paiement quand vous envoyez vos factures, permettant ainsi à vos clients de vous payer via PayPal ou par carte en quelques clics seulement.

Pour apprendre comment recevoir vos paiements plus vite et activer des liens de paiement, cliquez ici !

Ce ne sont que quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles il vaut mieux utiliser un logiciel de modèles de factures. Cliquez ici pour créer votre première facture avec Invoice Home.