Comment organiser votre bureau pour une productivité maximale

Publié le juillet 16, 2018

Business Invoice

Si vous êtes un travailleur typique, la triste réalité est que vous passez probablement plus de temps à votre bureau qu’avec votre famille. Votre manière de travailler repose largement sur l’endroit où vous travaillez, alors si vous travaillez dans un espace désorganisé, il y a des chances pour que votre travail soit également désorganisé. Voici quelques astuces pour organiser votre bureau pour une productivité maximale, afin que vous puissiez terminer votre travail rapidement et rentrer à la maison encore plus vite.

Débarrassez-vous de tout ce que vous n'utilisez pas - Oui, tout

Cette balle anti-stress que vous avez eue par hasard à cette conférence IT il y a deux ans ? Débarrassez-vous-en. Ces paquets de punaises pas encore ouverts ? Donnez-les à quelqu’un qui a vraiment un panneau d’affichage. Un tiroir plein à craquer de trucs inutiles ? Appelez le chiffonnier du coin pour les faire disparaître.

Consacrez une demi-journée à passer en revue vos tiroirs, boîtes et dossiers et jeter tout ce que vous n’avez pas touché pendant les six derniers mois. Comme vous le feriez à la maison, prenez deux cartons : l’un pour les dons, et l’autre pour la poubelle. Non seulement l'atmosphère de votre bureau sera meilleure sans « trucs » superflus, mais vous vous sentirez mieux d’aider quelqu’un (même si ce n’est que votre collègue) dans le besoin. Faire table rase vous aidera à rompre clairement avec les babioles inutiles.

Séparez vos « À-faire » de vos « Terminés »

Au revoir le vieux, bonjour le neuf ! Bien qu’il semble être le tuyau d'organisation le plus évident, ce truc éprouvé est un véritable gagnant. Gardez deux bacs sur votre bureau : l’un pour les tâches et documents qui doivent être terminés, et l’autre pour les papiers qui doivent encore être examinés. Non seulement vous aurez une bonne idée de la quantité de travail qu’il reste à faire, mais vous vous sentirez plus motivé en voyant celle que vous avez déjà accomplie. Mieux encore, si vous étiquetez clairement votre bac des choses à faire, vos collègues seront capables sans problème de vous laisser des papiers importants d’une manière plus organisée. Plus besoin d’importuner vos collègues à la photocopieuse ou à la machine à café.

Séparez vos espaces

En organisant votre bureau plus efficacement, votre but devrait être d’être plus concentré et moins dans la lune, et il peut être atteint en créant différents zones ou espaces sur votre bureau. La plupart des experts suggèrent deux zones : l’une pour les activités sur l’ordinateur, et l’autre pour, eh bien, tout le reste. En ayant votre section dédiée à la lecture de documents loin de votre ordinateur vous serez sûr de ne pas être distrait par les constantes notifications de nouveaux emails.

Pensez verticalement

Le ciel est la limite ! Quand vous n’avez plus de place sur votre bureau, vous pourrez toujours en trouvez au-dessus et en-dessous. Mettez toutes les fournitures que vous n’utilisez pas tous les jours comme les agrafeuses, les rouleaux de scotch et les perforeuses (à moins que vous ne soyez fournisseur d'articles de bureau) dans les tiroirs de votre bureau. En plus de vos tiroirs de bureau classiques, investissez dans l'immobilier au-dessus de votre bureau. Une astuce simple est d’utiliser un socle pour votre écran d’ordinateur/ordinateur portable, pour libérer de l'espace et garder votre écran au niveau des yeux. Investir dans des étagères signifie que vous pouvez organiser vos dossiers (et peut-être les photos de votre chien) dans un endroit facile d’accès sans être encombré.

Trouvez-vous une grosse poubelle

Ne vous contentez pas de ces mini-poubelles de bureau – visez une poubelle grandeur nature digne de Mordicus de 5, rue Sésame. Avoir une grande poubelle vous fera non seulement vous sentir mieux de créer, eh bien, des déchets, mais vous donnera un objectif visuel de la quantité de choses dont vous devez vous débarrasser. De nos jours la plupart des fichiers sont numérisés et conservés en sécurité sur le cloud, donc il n’y a vraiment pas besoin de garder des piles de dossiers physiques. Mais bien sûr, une grande poubelle a besoin d’une poubelle de recyclage équivalente pour commencer.

Exprimez-vous

Est-ce que vous préféreriez travailler dans un bureau d’un blanc sinistre avec des murs dépouillés, ou dans un bureau avec de la personnalité ? Alors qu’on peut penser qu'avoir un espace vide vous aide à rester concentré, ajouter du caractère à votre bureau peut vous motiver à atteindre la fin de votre journée de travail. Des photos de famille, des dessins, des citations inspirantes d’Instagram – ajouter l’une de ces choses peut vous aider à venir à bout de votre marée d’emails plus efficacement, et vous empêcher de devenir un rond de cuir ordinaire. Faites juste attention à ne pas ajouter trop de distractions ; la plupart des experts suggèrent de limiter vos effets personnels à trois ou moins. C’est la quantité idéale pour vous faire avancer, mais pas suffisante pour encombrer le bureau que vous avez passé tellement de temps à nettoyer.

Maintenez l’ordre avant de partir

Vous vous rappelez des 10 secondes de ménage que vos parents vous faisaient faire quand vous étiez petit ? Il s’avère que papa et maman étaient de bon conseil. Si vous utilisez les cinq dernières minutes avant de partir chaque jour pour ranger vos papiers, sortir la poubelle et faire la poussière sur votre écran d’ordinateur, votre bureau restera impeccable et vos distractions resteront au minimum. De plus, de cette manière, vous n’aurez pas à consacrer des heures au nettoyage de printemps puisque votre espace sera déjà propre. Ne préféreriez-vous pas dévouer cinq minutes par jour à un petit rangement plutôt qu’une journée de travail à un nettoyage intensif ?

Si vous avez un doute, prenez un cactus

Vous voulez une manière simple d’augmenter votre productivité ? D’après la science, prenez une plante. Selon une étude, la productivité et l’attention dans un bureau augmentent de 15% quand il y a une plante dans le champ de vision. Voir de la verdure par la fenêtre peut suffire, si vous n'avez pas la main verte. Pour plus d’efficacité, jetez un œil aux plantes qui nécessitent peu d’attention, comme les cactus, les aloes ou les fleurs de lune. Mieux encore, vous ne vous sentirez pas coupable d’avoir oublié de les arroser (et de provoquer leur mort prématurée).

Prouvé que ces astuces augmentent la productivité, rappelez-vous que votre espace de travail doit être personnalisé pour répondre à vos besoins personnels. Un outil organisationnel qui marche pour toutes les entreprises est nos modèles de factures complètement personnalisables. Créez, envoyez et conservez facilement des factures personnalisées sur notre site. Vos factures seront une chose de moins encombrant votre bureau.

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