COMMENT : envoyer une facture

Publié le février 24, 2021

Avant de l'envoyer

Avant d'envoyer une facture (et avant même d'effectuer le travail), il est important que vous et votre client soyez sur la même longueur d'onde. Vous n'allez quand même pas le surprendre en lui réclamant un montant qu'il ne connaît pas.

Même si vous travaillez sans contrat formalisé, vous devez toujours communiquer et faire accepter à votre client des conditions de paiement préliminaires. Une fois que vous et votre client êtes parvenus à un accord, envoyez un contrat de services avant d'entreprendre le projet. Cela peut sembler intimidant, mais ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin d'un avocat pour cela. Il existe de nombreux modèles que vous pouvez utiliser.

Cet accord doit indiquer le prix final, les dates d'échéance du paiement et les éventuels frais de retard si le client paie après la date d'échéance. Lorsque le client signe cet accord, vous avez la preuve qu'il a accepté tous les termes et conditions de la transaction. Ce document vous servira également de référence en cas de litige avec votre client sur le prix ou le paiement.

En outre, il est important d'informer vos clients qu'ils recevront des messages électroniques provenant d'une adresse e-mail se terminant par @invoicehome.com. Ainsi, le message que vous envoyez via notre système provient d'une adresse e-mail fictive se terminant par @invoicehome.com (par exemple, l'utilisateur @invoicehome.com). En effet, Invoice Home ne peut pas envoyer de message depuis votre adresse e-mail personnelle.

Créer et envoyer votre facture

Une fois le travail terminé, il est temps de créer votre facture pour votre client. Ne vous inquiétez pas, nous avons déjà rédigé un guide sur la création de votre première facture. C'est très facile avec Invoice Home, alors rendez-vous sur notre générateur de factures et c'est parti !

Vous vous êtes mis d'accord sur vos conditions, le travail est effectué et la facture est créée. Génial ! Maintenant, il faut vous faire payer. En général, il est bon d'envoyer une facture à votre client immédiatement après la livraison finale. Ainsi, vous restez présent à l'esprit de votre client et il est moins probable que vous ayez à courir après votre paiement.

Avec Invoice Home, vous avez la possibilité de télécharger votre facture et de l'envoyer depuis votre compte e-mail personnel ou de l'imprimer. Nous avons facilité l'envoi d'e-mails directement depuis Invoice Home grâce à un processus simple en 5 étapes ! Voici comment procéder.

Comment envoyer votre facture par e-mail

1. Connectez-vous à Invoice Home ici.

2. Cliquez sur le document que vous souhaitez envoyer à partir de la liste dans l'onglet « Mes documents ».

3. Cliquez sur l'onglet « E-mail ».

4. Remplissez les champs de l'e-mail.

5. Cliquez sur « Envoyer l'e-mail ».

C'est fait ! Votre facture est envoyée et vous êtes en passe d'être payé. Si vous voulez plus de conseils sur la manière de prévenir les retards de paiement de vos factures, cliquez ici.

Si votre client ne répond pas dans les 48 heures, relancez-le et demandez-lui de confirmer qu'il a bien reçu votre facture. Si vous ne recevez pas de réponse automatique indiquant que votre e-mail n'a pas été distribué, cela signifie que l'e-mail a bien été reçu.

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