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Comment envoyer une facture

Publié le novembre 04, 2020



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Avant l’envoi

Avant d’envoyer une facture (et avant même de commencer le travail), il est important que votre client et vous soyez sur la même longueur d'onde. Il vaut mieux éviter de les surprendre en leur demandant de payer un montant dont ils n’étaient pas au courant.

Même si vous ne travaillez pas avec un contrat officiel, il faut toujours que vous communiquiez des conditions préliminaires de paiement et que votre client les accepte. Quand le client et vous êtes parvenus à un accord, envoyez un accord de services avant d’entreprendre le projet. Cela semble intimidant, mais ne vous inquiétez pas. Vous n’avez pas besoin d’avocat pour cela. Il existe beaucoup de modèles que vous pouvez utiliser.

Cet accord devrait donner les détails d’un prix final, des échéances de paiement, et de toute pénalité de retard au cas où le client paierait après l'échéance. Quand le client signe cet accord, vous avez la preuve qu'ils acceptent toutes les modalités et conditions de la transaction. Cela sert aussi de ressource à laquelle vous pouvez vous référer en cas de de contentieux avec votre client sur le prix ou le paiement.


Créer une facture

Une fois que vous avez terminé le travail, il est temps de créer votre facture pour votre client. Ne vous inquiétez pas, nous avons déjà préparé un guide sur la création de votre première facture.Invoice Home facilite la création de facture, alors rendez-vous sur notre générateur de facture et lancez-vous !


Envoyer votre facture

Vos conditions ont été acceptées, le travail est terminé, et la facture a été générée. Formidable ! Il est maintenant temps de se faire payer.

En général, il est recommandé d'envoyer une facture à votre client immédiatement après la livraison du produit final. Vous serez assuré de ne pas être oublié par votre client, et n’aurez probablement pas à « courir après » cette facture.

Sauvez un arbre, et envoyez votre facture par e-mail. Avec Invoice Home, c’est un processus simple en trois étapes !

  1. Sélectionnez le document que vous voulez envoyer.

  2. Cliquez sur l’onglet « E-mail ».


  3. Complétez le document en conséquence, et cliquez sur « Envoyer l’e-mail » 

    Quand vous remplissez le corps de l’email, assurez-vous de rester concis et direct. Ne vous inquiétez pas, ce n'est pas impoli. C’est professionnel. Quelque chose comme « Veuillez trouver la facture n°101 en pièce jointe. Merci de répondre pour confirmer que vous avez reçu ce message. Merci ! »

S’ils n'ont pas répondu sous 48 heures, faites un suivi et demandez-leur la confirmation de la réception de votre facture.  C’est un petit indicateur que votre message n’a pas été perdu ou ignoré, et cela vous aidera à vous faire payer à temps.


C’est tout ! Votre facture est envoyée et vous êtes sur la bonne voie pour recevoir votre paiement ! Si vous voulez plus de conseils pour prévenir les paiements de vos factures en retard, cliquez ici.

Joyeuse facturation !


Si vous avez besoin d’aide ou pour toute question complémentaire, écrivez-nous à support@invoicehome.com

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