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SO GEHT'S: Werden Sie schneller bezahlt mit Zahlungs-Links!‏‎

Frau benützt den Online Zahlungslink
© Rido /Adobe Stock

Wenn Sie es leid sind, Ihren Posteingang nach Rechnungszahlungen zu überprüfen, dann sehen Sie sich unsere Zahlungslinks an!

Mit Zahlungslinks können Sie sofort bezahlt werden und Ihren Kunden eine bequemere Zahlungsmethode bieten. Es ist eine Win-Win-Situation.

Wie? Mit Online-Zahlungen.

Über Zahlungslinks können Ihre Kunden online bezahlen. Kinderleicht!

Das bevorzugte Zahlungsgateway von Invoice Home ist Stripe. Wir sind bereits seit 10 Jahren mit Stripe im Geschäft!

Stripe ist zuverlässig, sicher und verfügt über die strengsten Zertifizierungen der Branche. Weitere Informationen zu ihrer Sicherheit finden Sie hier: hier.

Also, worauf warten Sie? Die Einrichtung ist mit ein paar schnellen Klicks erledigt.

Hier erfahren Sie, wie Sie Zahlungslinks auf dem Desktop und in der App einrichten, verwenden und deaktivieren!



SO GEHT'S: Eine Anleitung zu den Funktionen und Merkmalen von Invoice Home

Invoice Home Merkmale und Funktionen

Wir kennen das. Sie sind wahrscheinlich zu Invoice Home gekommen, als Sie nach einer einfachen Rechnungsvorlage für Ihr wachsendes Unternehmen gesucht haben.

Wir freuen uns, dass Sie uns gefunden haben. Aber obwohl wir auch hunderte von schönen Rechnungsvorlagen zur Auswahl haben, hat Invoice Home Ihnen und Ihrem Unternehmen noch viel mehr zu bieten.

Zum Beispiel bieten wir nicht nur Rechnungen an. Wir bieten auch eine Reihe anderer Dokumente wie Quittungen, Angebote, Kostenvoranschläge und vieles mehr!

Außerdem verfügt unser Rechnungssystem über eine Vielzahl von Merkmalen und Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Abrechnungsprozess zu optimieren. Wie wiederkehrende Rechnungen, Zahlungslinks, eine E-Mail-Funktion und die sichere und unbegrenzte Speicherung all Ihrer Dokumente und ihrer Details.


SO GEHT'S: Erstellen Sie Ihre erste Rechnung mit Invoice Home

Mann am Computer erstellt erste Rechnung mit Invoice Home
© mavoimages / Adobe Stock

Das erste mal eine Rechnung zu erstellen kann zunächst kompliziert erscheinen. Aber mit der richtigen Hilfe und den richtigen Tools ist es ein Kinderspiel.

Wenn Sie ganz neu in der Rechnungsstellung sind und sich alleine durch das Wort ein wenig eingeschüchtert fühlen, seien Sie es nicht! Sie können sich auf die Unterstützung von Invoice Home verlassen!


SO GEHT'S: Wiederholende Rechnungen - Teil 1 - Die Einrichtung

Wiederkehrende Rechnungen
© nenetus /Adobe Stock

Stellen Sie einigen Kunden jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr dieselben Produkte oder Dienstleistungen in Rechnung? Wenn die Antwort „Ja“ lautet, sind sich wiederholende Rechnungen genau das Richtige für Sie!

Wenn Sie bspw. Vermieter, Landschaftsgärtner, Sprachlehrer oder in einem anderen Beruf sind, in dem Sie regelmäßig dieselben Dienstleistungen anbieten, haben Sie wahrscheinlich Kunden, denen Sie auch regelmäßig den gleichen Betrag in Rechnung stellen.

Immer wieder dieselbe Rechnung zu erstellen und per E-Mail zu versenden ist unnötig mühsam. Lassen Sie uns den Prozess für Sie automatisieren. Richten Sie noch heute sich wiederholende Rechnungen ein!





SO GEHT'S: Wie man Artikel mit Invoice Home archiviert

Artikel archivieren
©deagreez /Adobe Stock

Wenn Sie Invoice Home schon seit einiger Zeit zum Erstellen Ihrer Rechnungen verwenden oder Ihren Kunden viele Produkte oder Dienstleistungen anbieten, benötigen Sie möglicherweise eine einfache Möglichkeit, Ihre Artikelliste zu bereinigen.

Aus diesem Grund haben wir eine Funktion zum Archivieren von Artikeln entwickelt!


SO GEHT'S: Barzahlungsbelege erstellen und herunterladen

Zahlungsbeleg

Wenn Ihr Kunde bar bezahlt, können Sie einen Zahlungsbeleg ausstellen. Diese kleineren und einfacheren Belege kreieren und versenden Sie immer dann, wenn Sie eine Zahlung von Ihren Kunden erhalten haben. Sobald Sie Ihre Rechnung als bezahlt markiert haben, stellt Invoice Home automatisch einen Barzahlungsbeleg aus.

Senden Sie diesen automatisch generierten Beleg an Ihre Kunden, um zu bestätigen, dass Sie ihre Rechnung als bezahlt markiert haben. Und für unsere Benutzer im kostenlosen Plan, keine Sorge! Dieser automatisch generierte Barzahlungsbeleg wird nicht auf Ihr monatliches Limit angerechnet.

Und was ist, wenn Ihr Kunde z.B. per Überweisung bezahlt hat und Sie schnell einen Beleg brauchen aber keine Zeit (oder Dokumente im Kontingent übrig) haben eine formelle Quittung zu erstellen? Auch wenn Ihr Kunde mit Karte, Scheck, per Überweisung oder anderweitig bezahlt, können Sie einen solchen Barzahlungsbeleg herunterladen. Dafür geben Sie einfach Ihre benutzerdefinierte Zahlungsmethode (z.B. 'Überweisung') ein und die Zahlungsmethode wird dann auf dem Beleg angezeigt.

Immer wenn eine Rechnung als bezahlt markiert wird, wird der Zahlungsbeleg automatisch generiert, damit Sie ihn für Ihre Unterlagen herunterladen können!

Alles, was Sie tun müssen, ist auf „Herunterladen Bazahlungsbeleg“ zu klicken! So geht's:


SO GEHT'S: Wandeln Sie ein Angebot in eine Rechnung um

Rechnung stellen
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Ihrem Kunden ein Angebot zu senden, erlaubt Ihnen sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde den für Ihre Dienstleistungen oder Ihr Produkt zu erwartenden Rechnungsbetrag im Voraus kennen. Angebote sollten in frühen Gesprächen mit einem potenziellen Kunden gesendet werden, um die Erwartungen jeder Partei und die Preise zu besprechen, bevor etwas abgeschlossen wird.

Sobald Sie das Angebot gesendet, der Kunde zugestimmt und Sie die Arbeit erledigt oder Ihr Produkt geliefert haben, ist es jetzt an der Zeit, Ihrem Kunden eine Rechnung zu stellen. Mit Invoice Home können Sie Ihr Angebot in 5 einfachen Schritten in eine Rechnung umwandeln.

Wenn Sie eine Kopie des Angebots speichern möchten, bevor Sie es konvertieren, klicken Sie hier um zu lernen wie das geht.

Lassen Sie uns nun Ihr Angebot in eine Rechnung umwandeln.


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