©deagreez /Adobe Stock
Wenn Sie Invoice Home schon seit einiger Zeit zum Erstellen Ihrer Rechnungen verwenden oder Ihren Kunden viele Produkte oder Dienstleistungen anbieten, benötigen Sie möglicherweise eine einfache Möglichkeit, Ihre Artikelliste zu bereinigen.
Aus diesem Grund haben wir eine Funktion zum Archivieren von Artikeln entwickelt!
Wenn Ihr Kunde bar bezahlt, können Sie einen Zahlungsbeleg ausstellen. Diese kleineren und einfacheren Belege kreieren und versenden Sie immer dann, wenn Sie eine Zahlung von Ihren Kunden erhalten haben. Sobald Sie Ihre Rechnung als bezahlt markiert haben, stellt Invoice Home automatisch einen Barzahlungsbeleg aus.
Senden Sie diesen automatisch generierten Beleg an Ihre Kunden, um zu bestätigen, dass Sie ihre Rechnung als bezahlt markiert haben. Und für unsere Benutzer im kostenlosen Plan, keine Sorge! Dieser automatisch generierte Barzahlungsbeleg wird nicht auf Ihr monatliches Limit angerechnet.
Und was ist, wenn Ihr Kunde z.B. per Überweisung bezahlt hat und Sie schnell einen Beleg brauchen aber keine Zeit (oder Dokumente im Kontingent übrig) haben eine formelle Quittung zu erstellen? Auch wenn Ihr Kunde mit Karte, Scheck, per Überweisung oder anderweitig bezahlt, können Sie einen solchen Barzahlungsbeleg herunterladen. Dafür geben Sie einfach Ihre benutzerdefinierte Zahlungsmethode (z.B. 'Überweisung') ein und die Zahlungsmethode wird dann auf dem Beleg angezeigt.
Immer wenn eine Rechnung als bezahlt markiert wird, wird der Zahlungsbeleg automatisch generiert, damit Sie ihn für Ihre Unterlagen herunterladen können!
Alles, was Sie tun müssen, ist auf „Herunterladen Bazahlungsbeleg“ zu klicken! So geht's:
© dacianlogan /Adobe Stock
Ihrem Kunden ein Angebot zu senden, erlaubt Ihnen sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde den für Ihre Dienstleistungen oder Ihr Produkt zu erwartenden Rechnungsbetrag im Voraus kennen. Angebote sollten in frühen Gesprächen mit einem potenziellen Kunden gesendet werden, um die Erwartungen jeder Partei und die Preise zu besprechen, bevor etwas abgeschlossen wird.
Sobald Sie das Angebot gesendet, der Kunde zugestimmt und Sie die Arbeit erledigt oder Ihr Produkt geliefert haben, ist es jetzt an der Zeit, Ihrem Kunden eine Rechnung zu stellen. Mit Invoice Home können Sie Ihr Angebot in 5 einfachen Schritten in eine Rechnung umwandeln.
Wenn Sie eine Kopie des Angebots speichern möchten, bevor Sie es konvertieren, klicken Sie hier um zu lernen wie das geht.
Lassen Sie uns nun Ihr Angebot in eine Rechnung umwandeln.
© Jemastock /Adobe Stock
Bei der Rechnungsstellung sind wir der Meinung: je einfacher desto besser! Aber wir wissen auch, dass bestimmte Rechnungen manchmal mehr Informationen erfordern, um Ihrem Kunden alles anzugeben was sie brauchen.
Aus diesem Grund haben wir ein Basisformular und ein erweitertes Formular in unsere Rechnungsvorlagen implementiert, unabhängig davon, ob Sie mit Invoice Home Rechnungen stellen, ein Angebot erstellen oder eine Quittung ausstellen.
Es gehören viele Dinge dazu um eine ordentliche Rechnung zu erstellen. Wenn Sie sich noch unsicher sind, welche Informationen enthalten sein sollten, klicken Sie hier um zu erfahren, wie Sie Ihre Rechnung ausfüllen können.
Mit dem erweiterten Formular können Sie mehr Kontext bereitstellen, sowohl für Ihren Kunden als auch für Ihre eigene Organisation und Ablage. Es gibt mehrere Details auf dem erweiterten Formular, die nicht auf dem Basisformular enthalten sind, wie zum Beispiel:
Die Organisation Ihrer Rechnungen und Abrechnungsdokumente ist unerlässlich für die saubere Organisation Ihres Unternehmens. Für optimale Geschäftspraktiken ist es wichtig, Dokumente des letzten Monats, des letzten Quartals oder des letzten Jahres in einem Bericht zusammenfassen zu können.
Möchten Sie einen Bericht erstellen? Erstellen Sie mit der Funktion „Meine Berichte“ in 5 einfachen Schritten Berichte Ihrer Rechnungen.
© fifeflyingfife /Adobe Stock
Eine Rabatt anzubieten ist eine einfache Möglichkeit, die Kundenzufriedenheit zu steigern und Ihren Gesamtumsatz zu steigern, indem Sie Anreize für neue Käufe schaffen.
Sie können Ihren Stammkunden als Teil eines speziellen Saison- oder Feiertagsangebots oder als Belohnung für die Empfehlung an Familie oder Freunde einen Rabatt anbieten.
Mit Invoice Home wird dieser Rabatt für Sie berechnet. Geben Sie einfach den Betrag oder den Prozentsatz ein, den Sie rabattieren möchten, und er wird mit nur wenigen Klicks auf Ihre Rechnung angewendet, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.
Bevor Sie eine Rechnung versenden (und bevor Sie überhaupt mit der Arbeit beginnen), ist es wichtig, dass Sie und Ihr Kunde sich einig sind. Sie möchten Ihren Kudnen nicht überraschen, indem Sie nach einem Zahlungsbetrag fragen, der ihm nicht bekannt ist.
Auch wenn Sie ohne formellen Vertrag arbeiten, sollten Sie Ihrem Kunden immer einige vorläufigen Zahlungsbedingungen mitteilen uns sich dessen Zustimmung einholen. Sobald Sie und der Kunde eine Einigung erzielt haben, senden Sie eine Dienstleistungsvereinbarung, bevor Sie das Projekt durchführen. Das klingt einschüchternd, aber keine Sorge. Dafür brauchen Sie keinen Anwalt. Es gibt viele Vorlagen, die Sie verwenden können.
Diese Vereinbarung sollte einen endgültigen Preis, Fälligkeitstermine und alle Verzugsgebühren enthalten, falls ein Kunde nach dem Fälligkeitsdatum zahlen sollte. Wenn der Kunde diese Vereinbarung unterzeichnet, haben Sie den Nachweis, dass er allen Geschäftsbedingungen der Transaktion zugestimmt hat. Dies dient auch als Anlaufstelle, auf die Sie zurückgreifen können, wenn es zu Preis- oder Zahlungsstreitigkeiten mit Ihrem Kunden kommt.
Außerdem ist es wichtig, Ihre Kunden darüber zu informieren, dass sie E-Mails von einer E-Mail-Adresse erhalten, die auf @invoicehome.com endet. Wenn Sie eine E-Mail über unser System senden, stammt die E-Mail von einer Platzhalter-E-Mail-Adresse, die auf @invoicehome.com endet. Beispiel: Benutzer @invoicehome.com. Dies liegt daran, dass Invoice Home keine E-Mails von Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse senden kann.
Sobald Sie die Arbeit abgeschlossen haben, können Sie Ihre Rechnung für Ihren Kunden zu erstellen. Keine Sorge, wir haben bereits eine Anleitung zum Erstellen Ihrer ersten Rechnung zusammengestellt. Invoice Home macht das Erstellen einer Rechnung einfach, also gehen Sie zu unserem Rechnungsgenerator und legen Sie los!
Ihre Konditionen sind vereinbart, die Arbeit ist erledigt und die Rechnung wird erstellt. Genial! Lassen Sie sich jetzt bezahlen. In der Regel empfiehlt es sich, unmittelbar nach Lieferung des Endprodukts eine Rechnung an Ihren Kunden zu senden. Dies stellt sicher, dass Sie bei Ihren Kunden oben auf der Agenda stehen bleiben, und macht es unwahrscheinlicher, dass Sie dieser Rechnung weiter „hinterherjagen“ müssen.
Mit Invoice Home haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnung herunterzuladen und von Ihrem persönlichen E-Mail-Konto aus zu versenden oder auszudrucken. Wir haben es aber auch einfach gemacht, E-Mails direkt von Invoice Home aus mit einem einfachen 5-Schritte-Prozess zu versenden! So geht's.
1. Melden Sie sich hier bei Invoice Home an.
5. Klicken Sie auf “E-Mail abschicken.”
Wenn Ihr Kunde nicht innerhalb von 48 Stunden antwortet, empfiehlt es sich ihm zu schreiben und um eine Bestätigung zu bitten, dass er Ihre Rechnung erhalten hat. Sofern Sie keine automatische Antwort erhalten, dass Ihre E-Mail nicht zugestellt wurde, wurde die E-Mail erfolgreich zugestellt.
Sie wissen am besten, wie Sie sich und Ihr Unternehmen repräsentieren möchten. Ein konsistentes Branding ist für jedes Unternehmen oder jeden Freiberufler wichtig.
Teil dieses Brandings ist, wie Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen.
Ihre Rechnungen müssen von Ihrem Kunden leicht identifiziert werden können. Dies können Sie zum Beispiel mit Ihren Markenfarben, Ihrem Logo und Texten die mit Ihrem Tonfall übereinstimmen, erreichen.
Invoice Home stellt Ihnen einen einfach zu bedienenden Rechnungsgenerator zur Verfügung, mit dem Sie Rechnungen mit nur wenigen Klicks erstellen können. Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung Ihrer ersten Rechnung? Klicken Sie hier.
Die Rechnungserstellung mit Invoice Home ist einfach. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Rechnungen mit ein paar wenigen Schritten zusätzlich eine persönliche Note verleihen.
© fizkes /Adobe Stock
In einer perfekten Welt würden Kunden die gesamte Rechnung auf einmal bezahlen. Manchmal ist das jedoch einfach nicht möglich. Manchmal müssen Sie Teilzahlungen hinzufügen!
Zum Beispiel kann Ihre Rechnung über einen hohen Betrag ausgestellt sein, den der Kunde nicht parat hat, oder Sie können Anzahlungen verlangen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Oder Ihre Kunden können einen speziellen Zahlungsplan verhandeln.
Egal, was der Grund ist, mit Invoice Home sind sie abgedeckt. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Teilzahlungen zu Ihren Rechnungen.
Als die erste Welle des Home-Office begann, war dies eine willkommene Abkehr von der Norm. Wir mussten uns nicht mehr um den Weg zur Arbeit kümmern, sondern konnten 10 Minuten vor dem ersten Meeting aufwachen und den Tag im Schlafanzug mit einer Packung Oreos im Bett verbringen. Die neu gewonnene Freiheit und die Möglichkeit, sich zu entspannen, waren erfrischend, und die Produktivität stieg sogar.
Jetzt, fast ein Jahr später, ist die Produktivität in den meisten Branchen gestiegen, aber immer mehr Mitarbeiter leiden unter dem so genannten "Home-Office-Burnout". Der Mangel an sozialen Kontakten, Routine und täglicher Varianz hat (verständlicherweise) begonnen, die Menschen auf persönlicher Ebene zu belasten.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, ein Burnout bei der Heimarbeit zu bekämpfen, sind Sie hier genau richtig. Wir haben hier 7 Tipps für Sie zusammengestellt.