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Das erste mal eine Rechnung zu erstellen kann zunächst kompliziert erscheinen. Aber mit der richtigen Hilfe und den richtigen Tools ist es ein Kinderspiel.
Wenn Sie ganz neu in der Rechnungsstellung sind und sich alleine durch das Wort ein wenig eingeschüchtert fühlen, seien Sie es nicht! Sie können sich auf die Unterstützung von Invoice Home verlassen!
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Stellen Sie einigen Kunden jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr dieselben Produkte oder Dienstleistungen in Rechnung? Wenn die Antwort „Ja“ lautet, sind sich wiederholende Rechnungen genau das Richtige für Sie!
Wenn Sie bspw. Vermieter, Landschaftsgärtner, Sprachlehrer oder in einem anderen Beruf sind, in dem Sie regelmäßig dieselben Dienstleistungen anbieten, haben Sie wahrscheinlich Kunden, denen Sie auch regelmäßig den gleichen Betrag in Rechnung stellen.
Immer wieder dieselbe Rechnung zu erstellen und per E-Mail zu versenden ist unnötig mühsam. Lassen Sie uns den Prozess für Sie automatisieren. Richten Sie noch heute sich wiederholende Rechnungen ein!
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Jetzt da Sie eine sich wiederholende Rechnung eingerichtet haben, werden Ihre Rechnungen automatisch an Ihren Kunden versandt.
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Jetzt da Sie eine sich wiederholende Rechnung eingerichtet haben, werden Ihre Rechnungen automatisch an Ihren Kunden versendet.
Wenn Sie den Zeitplan oder den E-Mail-Text ändern müssen, befolgen Sie einfach die folgenden Schritte.
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Jetzt da Sie eine sich wiederholende Rechnung eingerichtet haben, werden Ihre Rechnungen automatisch an Ihren Kunden versendet.
Wenn Sie Ihre geplanten wiederkehrenden Rechnungen abstellen müssen, gehen Sie wie folgt vor.
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Wenn Sie Invoice Home schon seit einiger Zeit zum Erstellen Ihrer Rechnungen verwenden oder Ihren Kunden viele Produkte oder Dienstleistungen anbieten, benötigen Sie möglicherweise eine einfache Möglichkeit, Ihre Artikelliste zu bereinigen.
Aus diesem Grund haben wir eine Funktion zum Archivieren von Artikeln entwickelt!
Wenn Ihr Kunde bar bezahlt, können Sie einen Zahlungsbeleg ausstellen. Diese kleineren und einfacheren Belege kreieren und versenden Sie immer dann, wenn Sie eine Zahlung von Ihren Kunden erhalten haben. Sobald Sie Ihre Rechnung als bezahlt markiert haben, stellt Invoice Home automatisch einen Barzahlungsbeleg aus.
Senden Sie diesen automatisch generierten Beleg an Ihre Kunden, um zu bestätigen, dass Sie ihre Rechnung als bezahlt markiert haben. Und für unsere Benutzer im kostenlosen Plan, keine Sorge! Dieser automatisch generierte Barzahlungsbeleg wird nicht auf Ihr monatliches Limit angerechnet.
Und was ist, wenn Ihr Kunde z.B. per Überweisung bezahlt hat und Sie schnell einen Beleg brauchen aber keine Zeit (oder Dokumente im Kontingent übrig) haben eine formelle Quittung zu erstellen? Auch wenn Ihr Kunde mit Karte, Scheck, per Überweisung oder anderweitig bezahlt, können Sie einen solchen Barzahlungsbeleg herunterladen. Dafür geben Sie einfach Ihre benutzerdefinierte Zahlungsmethode (z.B. 'Überweisung') ein und die Zahlungsmethode wird dann auf dem Beleg angezeigt.
Immer wenn eine Rechnung als bezahlt markiert wird, wird der Zahlungsbeleg automatisch generiert, damit Sie ihn für Ihre Unterlagen herunterladen können!
Alles, was Sie tun müssen, ist auf „Herunterladen Bazahlungsbeleg“ zu klicken! So geht's:
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Ihrem Kunden ein Angebot zu senden, erlaubt Ihnen sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde den für Ihre Dienstleistungen oder Ihr Produkt zu erwartenden Rechnungsbetrag im Voraus kennen. Angebote sollten in frühen Gesprächen mit einem potenziellen Kunden gesendet werden, um die Erwartungen jeder Partei und die Preise zu besprechen, bevor etwas abgeschlossen wird.
Sobald Sie das Angebot gesendet, der Kunde zugestimmt und Sie die Arbeit erledigt oder Ihr Produkt geliefert haben, ist es jetzt an der Zeit, Ihrem Kunden eine Rechnung zu stellen. Mit Invoice Home können Sie Ihr Angebot in 5 einfachen Schritten in eine Rechnung umwandeln.
Wenn Sie eine Kopie des Angebots speichern möchten, bevor Sie es konvertieren, klicken Sie hier um zu lernen wie das geht.
Lassen Sie uns nun Ihr Angebot in eine Rechnung umwandeln.
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Bei der Rechnungsstellung sind wir der Meinung: je einfacher desto besser! Aber wir wissen auch, dass bestimmte Rechnungen manchmal mehr Informationen erfordern, um Ihrem Kunden alles anzugeben was sie brauchen.
Aus diesem Grund haben wir ein Basisformular und ein erweitertes Formular in unsere Rechnungsvorlagen implementiert, unabhängig davon, ob Sie mit Invoice Home Rechnungen stellen, ein Angebot erstellen oder eine Quittung ausstellen.
Es gehören viele Dinge dazu um eine ordentliche Rechnung zu erstellen. Wenn Sie sich noch unsicher sind, welche Informationen enthalten sein sollten, klicken Sie hier um zu erfahren, wie Sie Ihre Rechnung ausfüllen können.
Mit dem erweiterten Formular können Sie mehr Kontext bereitstellen, sowohl für Ihren Kunden als auch für Ihre eigene Organisation und Ablage. Es gibt mehrere Details auf dem erweiterten Formular, die nicht auf dem Basisformular enthalten sind, wie zum Beispiel:
Die Organisation Ihrer Rechnungen und Abrechnungsdokumente ist unerlässlich für die saubere Organisation Ihres Unternehmens. Für optimale Geschäftspraktiken ist es wichtig, Dokumente des letzten Monats, des letzten Quartals oder des letzten Jahres in einem Bericht zusammenfassen zu können.
Möchten Sie einen Bericht erstellen? Erstellen Sie mit der Funktion „Meine Berichte“ in 5 einfachen Schritten Berichte Ihrer Rechnungen.