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Vous facturez à vos clients les mêmes produits ou services chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année ? Si la réponse est oui, alors les factures récurrentes sont faites pour vous !

Si vous êtes bailleur, paysagiste, professeur de langue ou si vous exercez une autre profession offrant régulièrement les mêmes services, vous avez sans doute des clients à qui vous facturez systématiquement le même montant.

Créer et envoyer par e-mail la même facture encore et encore devient vite fastidieux. Alors, laissez-nous automatiser ce processus pour vous et mettez en place le système de factures récurrentes dès aujourd'hui !

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Maintenant que vous avez configuré une facture récurrente, vos factures seront envoyées automatiquement à votre client.

Voici comment afficher les factures qui ont déjà été envoyées à vos clients.

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Maintenant que vous avez configuré une facture récurrente, vos factures seront envoyées automatiquement à votre client.

Si vous devez modifier son planning d'envoi ou le texte de l'e-mail, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous.

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Maintenant que vous avez configuré une facture récurrente, vos factures seront envoyées automatiquement à votre client.

Si vous devez arrêter vos factures récurrentes programmées, voici comment procéder.

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Si vous en avez assez de vérifier vos e-mails pour savoir si vos factures sont payées, alors essayez les Liens de paiement !

Grâce aux liens de paiement, vous pouvez être payé instantanément et offrir à vos clients un moyen de paiement bien plus pratique. Tout le monde y gagne.

Comment ? Grâce aux paiements en ligne.

Les liens de paiement permettent à vos clients de payer en ligne. C'est simple comme bonjour !

La passerelle de paiement préférée d'Invoice Home est Stripe. Nous travaillons avec Stripe depuis 10 ans !

Stripe est fiable, sécurisé et possède la certification la plus rigoureuse du secteur. Pour plus d'informations sur leur niveau de sécurité, cliquez sur : ce lien

Alors, qu'attendez-vous ? Il suffit de quelques petits clics pour les mettre en place.

Voici comment configurer, utiliser et désactiver les liens de paiement à partir de votre ordinateur et dans l'application !

• Pour activer les Liens de paiement
• Pour utiliser les Liens de paiement
• Pour déconnecter une passerelle de paiement

En matière de facturation, nous pensons que plus la facture est simple, mieux c'est. Mais nous savons aussi que, parfois, certaines d'entre elles nécessitent plus d'informations pour mieux servir votre client.

C'est pourquoi nous avons intégré à nos modèles de factures, un formulaire de base et un formulaire avancé, dont vous pouvez vous servir pour facturer, établir un devis ou émettre un reçu avec Invoice Home.

De nombreux éléments entrent dans la préparation d'une facture. Si vous avez encore des doutes sur les informations à inclure dans votre document, cliquez ici pour obtenir quelques conseils pour saisir votre facture.

Le formulaire avancé vous permet de fournir plus de contexte à la fois pour votre client, votre propre entreprise et vos archives. Le formulaire avancé comporte plusieurs éléments qui ne figurent pas dans le formulaire de base, tels que :

• Le champ adresse « Envoyé à ». est utile lorsque l'adresse de livraison est différente de l'adresse de facturation.
• La date d'échéance vous permet d'indiquer la date à laquelle le règlement doit être effectué.
• Le numéro de commande est utile pour faire correspondre un document de commande à une facture. Il vous est généralement fourni par l'acheteur.
• La quantité permet de faire apparaître le nombre d'articles achetés.
• Le prix unitaire indique le prix d'un article, si l'article est acheté en plusieurs exemplaires.

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Envoyer un devis à votre client est un excellent moyen de vous assurer que vous et votre client êtes sur la même longueur d'onde concernant le paiement de vos services ou produits. Les devis doivent être envoyés dès les premiers échanges avec un client potentiel afin de discuter des attentes de chaque partie et de fixer les prix avant de finaliser quoi que ce soit.

Une fois que vous avez envoyé le devis et effectué le travail ou livré votre produit, il est maintenant temps de facturer votre client. Avec Invoice Home, il vous suffit de convertir votre devis en facture en suivant 5 étapes très simples.

Si vous souhaitez conserver une copie du devis avant de le convertir, cliquez ici pour savoir comment procéder.

Maintenant, convertissons votre devis en facture.

Lorsque votre client paie en espèces, délivrez-lui un reçu de paiement. Créez et envoyez ces reçus simples et petits formats, chaque fois que vous recevez le paiement d’un client. Dès que vous marquez votre facture comme payée, Invoice Home émet automatiquement un reçu de paiement.

Envoyez ce reçu généré automatiquement à vos clients pour confirmer le paiement de leur facture. Et pour nos utilisateurs du forfait gratuit, ne vous inquiétez pas ! Ce reçu généré automatiquement ne compte pas dans votre limite mensuelle.

De plus, vous pouvez créer un reçu de paiement, quel que soit le mode de règlement de votre client. Vous pouvez émettre ce reçu si votre client paie par carte, par chèque, par mandat ou autre, et spécifier un mode de paiement personnalisé. Ce dernier sera alors indiqué sur le reçu. Les options telles que le virement bancaire et le paiement en ligne sont également disponibles.

Chaque fois qu’une facture est marquée comme payée, votre reçu est automatiquement généré et vous pouvez le télécharger pour le conserver dans vos dossiers !

Tout ce que vous avez à faire, c’est cliquer sur « Télécharger le reçu de paiement » ! Voici comment procéder :

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Offrir une remise est un moyen simple d'accroître la satisfaction de vos clients et de stimuler vos ventes globales en incitant à faire de nouveaux achats.

Vous pouvez accorder une remise à vos clients réguliers qui effectuent des achats fréquents, dans le cadre d'une offre spéciale pour la saison ou les fêtes, ou comme récompense lorsqu'un client vous recommande à sa famille ou à ses amis.

Invoice Home calcule cette remise pour vous. Il vous suffit d'entrer le montant de la remise souhaitée et elle sera appliquée à votre facture en quelques clics, vous gagnerez ainsi du temps et de l'énergie.

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Un bon classement de vos factures et documents comptables est primordial pour la bonne organisation de votre entreprise. Pour adopter les meilleures pratiques professionnelles, il est essentiel de pouvoir regrouper les documents du mois dernier, du trimestre dernier ou de l’année dernière sur un même relevé.

Vous souhaitez créer des relevés ? Rendez-vous sur Invoice Home et utilisez notre fonctionnalité « Mes rapports » en 5 étapes simples.

Pourquoi créer un relevé ?

Les relevés peuvent être créés à des fins d’archivage ou de comptabilité. Vous pouvez facilement exporter et envoyer vos relevés à un membre concerné de votre entreprise, à un comptable ou à un conseiller financier.

Gérez votre entreprise et vos finances en toute simplicité. En créant des relevés, vous pouvez analyser vos résultats et identifier vos mois les plus rentables ou vos clients les plus réguliers.

Comprenez mieux votre marché en analysant plus précisément vos données. En créant des relevés, vous visualisez facilement vos bénéfices pour le mois, le trimestre ou l’année, et vous pouvez planifier l’avenir grâce à une meilleure connaissance des tendances commerciales passées. A partir de ces informations, vous pouvez décider d'ajuster vos prix, proposer davantage de remises, ou modifier les dates d'échéance des factures pour éviter les retards de paiement.

Si vous voulez plus de conseils sur la façon de prévenir les retards de paiement de vos factures, cliquez ici.

Vous pouvez également créer un relevé pour voir uniquement vos factures impayées. Une fois que vous avez identifié les clients qui n'ont pas encore payé, vous pouvez les inviter à le faire par une simple relance qui leur rappellera que vous attendez le paiement d'une facture.

Outre les avantages financiers, la création de relevés offre également des avantages organisationnels !

Vous souhaitez prendre un nouveau départ et remettre votre compte à zéro pour une nouvelle année ? Vous pouvez exporter toutes vos factures de l’année dernière au format Excel ou PDF en utilisant la fonctionnalité « Mes rapports ». Il vous suffit de sélectionner la série de factures pour laquelle vous souhaitez établir un relevé et de saisir les dates de début et de fin souhaitées. Une fois cette opération effectuée, vous pouvez supprimer des factures afin de ne conserver que les documents de l’année en cours sur votre compte Invoice Home.

Comment créer un relevé ?

Classez vos documents selon d’autres critères que la date ! Vous pouvez créer des rapports basés sur la date, le type de document, le statut de paiement ou la devise. Invoice Home vous permet d’éditer un relevé aussi précis que possible. Par exemple, un rapport peut être généré uniquement pour les factures en retard libellées en euros.

Une fois que vous avez choisi les documents que vous souhaitez voir apparaître sur votre relevé, sélectionnez simplement « Exporter au format PDF » ou « Exporter au format Excel » pour que le document soit automatiquement envoyé à l’adresse e-mail associée à votre compte Invoice Home.

Vous avez besoin d’un document papier ? Imprimez votre relevé en un clic ! Cliquez simplement sur l’onglet « Imprimer » et vous serez redirigé vers la page d’impression de votre document.

Attention, sachez que l’onglet « Mes rapports » n’est pas disponible sur l’application Invoice Home. Pour accéder à « Mes rapports », vous devez vous rendre sur le site en cliquant ici.

Maintenant que vous connaissez mieux l’intérêt d’utiliser « Mes rapports » pour éditer vos relevés et que vous avez un aperçu de son fonctionnement, soyons plus concrets en suivant les instructions étape par étape !

Créez un rapport en 5 étapes simples. Voici comment procéder.

Comment utiliser « Mes rapports » pour éditer vos relevés

1. Connectez-vous à Invoice Home ici.

Statut vous permet de sélectionner vos documents par statut de paiement : factures payées, partiellement payées, non payées ou en retard. Si vous voulez voir tous vos documents, quel que soit leur statut de paiement, laissez ce champ vide ou sélectionnez « Tous ».

Document vous permet de choisir les types de documents que vous souhaitez voir apparaître dans votre rapport. Précisez si vous souhaitez voir uniquement vos factures, vos devis, vos reçus ou tout autre document que nous proposons. Si vous voulez voir tous vos documents, sélectionnez « Tous ».

Devise vous permet de choisir les documents libellés dans une certaine devise pour votre rapport. Si vous avez une activité internationale, vous pouvez avoir besoin d’un rapport contenant uniquement vos factures en euros ou en dollars. Si vous voulez voir vos documents dans toutes les devises, sélectionnez « Tous ».