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Si vous utilisez Invoice Home pour établir vos factures depuis un certain temps, ou si vous proposez à vos clients un grand nombre de produits ou de services, il vous faut un moyen simple de nettoyer votre liste d'articles.
C'est pour cela que nous avons créé la fonctionnalité d'archivage des articles !
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Vous facturez à vos clients les mêmes produits ou services chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou chaque année ? Si la réponse est oui, alors les factures récurrentes sont faites pour vous !
Si vous êtes bailleur, paysagiste, professeur de langue ou si vous exercez une autre profession offrant régulièrement les mêmes services, vous avez sans doute des clients à qui vous facturez systématiquement le même montant.
Créer et envoyer par e-mail la même facture encore et encore devient vite fastidieux. Alors, laissez-nous automatiser ce processus pour vous et mettez en place le système de factures récurrentes dès aujourd'hui !
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Maintenant que vous avez configuré une facture récurrente, vos factures seront envoyées automatiquement à votre client.
Voici comment afficher les factures qui ont déjà été envoyées à vos clients.
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Maintenant que vous avez configuré une facture récurrente, vos factures seront envoyées automatiquement à votre client.
Si vous devez modifier son planning d'envoi ou le texte de l'e-mail, il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous.
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Maintenant que vous avez configuré une facture récurrente, vos factures seront envoyées automatiquement à votre client.
Si vous devez arrêter vos factures récurrentes programmées, voici comment procéder.
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Si vous en avez assez de vérifier vos e-mails pour savoir si vos factures sont payées, alors essayez les Liens de paiement !
Grâce aux liens de paiement, vous pouvez être payé instantanément et offrir à vos clients un moyen de paiement bien plus pratique. Tout le monde y gagne.
Comment ? Grâce aux paiements en ligne.
Les liens de paiement permettent à vos clients de payer en ligne. C'est simple comme bonjour !
La passerelle de paiement préférée d'Invoice Home est Stripe. Nous travaillons avec Stripe depuis 10 ans !
Stripe est fiable, sécurisé et possède la certification la plus rigoureuse du secteur. Pour plus d'informations sur leur niveau de sécurité, cliquez sur : ce lien
Alors, qu'attendez-vous ? Il suffit de quelques petits clics pour les mettre en place.
Voici comment configurer, utiliser et désactiver les liens de paiement à partir de votre ordinateur et dans l'application !
En matière de facturation, nous pensons que plus la facture est simple, mieux c'est. Mais nous savons aussi que, parfois, certaines d'entre elles nécessitent plus d'informations pour mieux servir votre client.
C'est pourquoi nous avons intégré à nos modèles de factures, un formulaire de base et un formulaire avancé, dont vous pouvez vous servir pour facturer, établir un devis ou émettre un reçu avec Invoice Home.
De nombreux éléments entrent dans la préparation d'une facture. Si vous avez encore des doutes sur les informations à inclure dans votre document, cliquez ici pour obtenir quelques conseils pour saisir votre facture.
Le formulaire avancé vous permet de fournir plus de contexte à la fois pour votre client, votre propre entreprise et vos archives. Le formulaire avancé comporte plusieurs éléments qui ne figurent pas dans le formulaire de base, tels que :
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Envoyer un devis à votre client est un excellent moyen de vous assurer que vous et votre client êtes sur la même longueur d'onde concernant le paiement de vos services ou produits. Les devis doivent être envoyés dès les premiers échanges avec un client potentiel afin de discuter des attentes de chaque partie et de fixer les prix avant de finaliser quoi que ce soit.
Une fois que vous avez envoyé le devis et effectué le travail ou livré votre produit, il est maintenant temps de facturer votre client. Avec Invoice Home, il vous suffit de convertir votre devis en facture en suivant 5 étapes très simples.
Si vous souhaitez conserver une copie du devis avant de le convertir, cliquez ici pour savoir comment procéder.
Maintenant, convertissons votre devis en facture.
Lorsque votre client paie en espèces, délivrez-lui un reçu de paiement. Créez et envoyez ces reçus simples et petits formats, chaque fois que vous recevez le paiement d’un client. Dès que vous marquez votre facture comme payée, Invoice Home émet automatiquement un reçu de paiement.
Envoyez ce reçu généré automatiquement à vos clients pour confirmer le paiement de leur facture. Et pour nos utilisateurs du forfait gratuit, ne vous inquiétez pas ! Ce reçu généré automatiquement ne compte pas dans votre limite mensuelle.
De plus, vous pouvez créer un reçu de paiement, quel que soit le mode de règlement de votre client. Vous pouvez émettre ce reçu si votre client paie par carte, par chèque, par mandat ou autre, et spécifier un mode de paiement personnalisé. Ce dernier sera alors indiqué sur le reçu. Les options telles que le virement bancaire et le paiement en ligne sont également disponibles.
Chaque fois qu’une facture est marquée comme payée, votre reçu est automatiquement généré et vous pouvez le télécharger pour le conserver dans vos dossiers !
Tout ce que vous avez à faire, c’est cliquer sur « Télécharger le reçu de paiement » ! Voici comment procéder :
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Offrir une remise est un moyen simple d'accroître la satisfaction de vos clients et de stimuler vos ventes globales en incitant à faire de nouveaux achats.
Vous pouvez accorder une remise à vos clients réguliers qui effectuent des achats fréquents, dans le cadre d'une offre spéciale pour la saison ou les fêtes, ou comme récompense lorsqu'un client vous recommande à sa famille ou à ses amis.
Invoice Home calcule cette remise pour vous. Il vous suffit d'entrer le montant de la remise souhaitée et elle sera appliquée à votre facture en quelques clics, vous gagnerez ainsi du temps et de l'énergie.