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Cómo crear su primera factura

Publicado Agosto 21, 2017

Business Invoice
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Crear una factura por primera vez puede ser un poco complicado al principio, pero con la ayuda adecuada, se convierte en una brisa. Si usted es nuevo a la facturación y se siente un poco intimidado por la palabra en sí, no ser! Invoice Home está aquí para ayudar!



1) Su Cliente




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Conoce tu precio, sé justo, pero también conoce tu valor. No sólo es inteligente, pero también es profesional tener el precio establecido por escrito (correo electrónico) antes de enviar la factura. También puede crear una cotización y una vez que ambas coincidan en el precio, puede convertir la cotización en una factura. De esta manera su cliente no se sorprende. Además, si el cliente fue a cambiar más tarde su / su mente sobre el conjunto de cargos. Siempre tienes un correo electrónico para recurrir. Asegúrese de que su cliente sepa cuándo recibirá su factura y cuándo se debe el pago. Toda esa información es importante y siempre debe ser discutido con su cliente.


2) Completar su factura


Antes de comenzar, permítanme comenzar diciendo que hay dos formas diferentes que usted puede elegir, dependiendo de lo detallado que le gustaría ser. Puede elegir entre el formulario básico o el formulario avanzado.


El formulario básico

  • De: Su nombre de la empresa o su nombre y dirección.
  • Factura a: Nombre de la empresa o Cliente y dirección.
  • Número de factura: Esto aparecerá automáticamente en orden numérico o puede elegir cambiarlo, tenga en cuenta que si lo cambia, afectará la orden numérica para futuras facturas.
  • Fecha: Hay dos opciones para esto, puede agregar la fecha de la factura se escribió o cuando se produce un efecto, es su elección.
  • Descripción: Descripción de su producto o servicio.
  • Importe: El costo del producto o servicio.
  • Impuestos: (esta es una opción) Con la que puede agregar un descuento o un impuesto compuesto.


El formulario avanzado (el mismo que básico con algunas adiciones)

  • N° de pedido: (Esto es opcional) Número de pedido.
  • Envíar a: Esto es si la dirección del envío es diferente que la dirección del cliente.
  • Fecha Vencimiento: Fecha de vencimiento del pago.
  • Cantidad (Cant.): Si su cliente está comprando más de uno del mismo producto.
  • Precio unitario: Precio por un producto.

Después de llenar su primera factura, se sentirá increíblemente logrado y las futuras facturas pronto se convertirá en segunda naturaleza.


3) Enviar su factura por correo electrónico


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¡Después de guardar su factura, está listo para enviarla! (Encontrará la opción de correo electrónico en su panel de control) Su correo electrónico se incluirá automáticamente, junto con la factura que acaba de crear. Si desea adjuntar otros archivos o imágenes, puede hacerlo, pero no es necesario. Todo lo que tiene que conectar es la dirección de correo electrónico de su cliente. También le enviaremos una copia del correo electrónico que envió, pero si no desea recibirlo, puede desmarcar la casilla.
Haga clic en "Enviar E-mail" y así! Ha creado y enviado una factura. Ahora todo lo que tienes que hacer es esperar a que te paguen. Mientras tanto, disfrutar de la gloria de su primera factura y disfrutar de una copa de vino - porque ¿por qué no.



Si necesita ayuda o tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico support@invoicehome.com

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